Myšlienka cestovania za prácou sa mi vždy zdala očarujúca (izbová služba v posteli, stretnutia pri bazéne, filé mignon na firemnom desetníku) - kým som nebol tento rok uväznený v kongresovom centre v Las Vegas šesť dní.
Zodpovedný za pokrytie fotografickej konvencie pre časopis, pre ktorý pracujem, rýchlo som sa dozvedel, že existujú komplikácie pre služobné cesty, ktoré som nezohľadnil: noci boli neskoro, ráno skoro; stravovanie sa robilo rýchlo (zvyčajne nezdravo) a alkohol bol hojný. Navyše, so spolupracovníkmi a klientmi, ktorí sa chceli na konci dňa párty, nebol čas sám.
Existujú aj problémy so zdieľaním miestnosti so spolupracovníkom (alebo s diplomatickým odmietnutím), politikou požičiavania automobilov a ako zdvorilo povedať klientovi: „Nie, nechcel by som sa k tebe pripojiť kvôli výstrelu tequily.“
Zúčastnil som sa teda na niekoľkých lekciách, ktoré som sa naučil z mojich posledných pracovných ciest, a spýtal som sa niektorých mojich najčastejších priateľov na cestách za prácou, ako zvládajú náročné hovory služobných ciest.
Tvrdá výzva č. 1: Kto vedie?
Za predpokladu, že cestujete v skupine, môže byť nepríjemné zistiť, kto prenajíma auto - a riadi a preberá zodpovednosť za uvedené auto. Mal by váš šéf riadiť? Mali by ste šoférovať, aby váš šéf mohol relaxovať alebo odpovedať na e-maily? Mal by za volantom ten, kto je na manévrovanie s minivanom najčastejšie zvyknutý?
To môže závisieť od vašej pozície. Ako riaditeľka účtu v oblasti reklamy sa Amy Marinelli domnieva, že jej náplňou práce je „tímová mama, opatrovateľka, riešiteľ problémov a plánovač ciest.“ Preto zvláda všetky pracovné cesty a riadenie je súčasťou tejto úlohy. "Spravidla predpokladám, že je mojou úlohou prenajať si auto a zistiť smery - inak sa to nedokončí, " hovorí.
Ak nie je k riadeniu prenajímaného vozidla priradená žiadna osoba, riaditeľka kreatívneho dizajnu Alison Matheny hovorí: „Zvyčajne záleží na tom, kto to najviac potrebuje, napríklad či má jedna osoba veľa stretnutí s klientmi alebo či jedna osoba príde pred každým inak to obvykle podpíšu. “
Podľa mojej skúsenosti je obvykle za volantom jedna osoba, ktorá sa cíti najpohodlnejšie, takže ak zlyhajú všetky ostatné, stáva sa vodičom. Buďte úprimní voči svojim kolegom a nezadávajte si sedadlo vodiča, ak sa necítite pohodlne prepletať ulicami mesta.
Tvrdá výzva č. 2: Pravidlá zdieľania miestnosti
Väčšina zamestnávateľov rešpektuje súkromie a je neobvyklé, že požadujú zdieľanie miestnosti. Ak však nemáte šancu na nedostatok rozpočtu alebo miestnosti, nezabudnite si vybrať kolegu, s ktorým ste najbližší (alebo prinajmenšom najpohodlnejší).
Potom znova navštívte dni svojho tábora a vyťažte to: Zmeňte toaletu v rozsahu, v akom je to možné (aj keď ste spokojní s vlastnou nahotou, nepredpokladajte, že je váš spolubývajúci). Buďte úctyhodní a odchádzajte, keď sa váš kolega potrebuje zmeniť. Ak je problém chrápanie, stiahnite si aplikáciu s bielym šumom (páči sa mi Sleepy Sounds).
„Ak je to viac ako deň alebo dve zdieľanie miestnosti, skúste spolu stráviť celý čas, “ hovorí manažér špeciálnych udalostí Moneer Masih-Tehrani, ktorý sa prihlásil do Chicaga, Las Vegas a Atlantic City. zoznam služobných ciest tento rok. "Aj keď to nevieš, potrebuješ priestor a osobný čas."
To všetko hovorí, majte otvorenú myseľ a pamätajte, že zdieľanie miestnosti môže poskytnúť prekvapivé výhody.
„Na obchodnej konferencii, ktorú som sa zúčastnil v Kirgizsku, bol nedostatok miestnosti a nakoniec som zdieľal izbu so ženou z Cypru, ktorú som nevedel, “ hovorí Kristin Meyer, vedúca štúdie na UCLA. Po vypracovaní harmonogramu sprchy a pripravenosti Meyer hovorí: „Skončil som s ňou skvelý týždeň. Bola to prekvapujúca okolnosť, ale vyplatila sa, pretože bola na tejto konferencii a bola zavedenou akademickou pracovníčkou; urobila zmysel, aby ma vzala pod svoje krídlo a predstavila ma tam ľuďom. “
Tvrdá výzva č. 3: Volanie na noc (keď všetci chcú piť)
Iste, niekedy je zábavné zasiahnuť bar po práci alebo po udalosti so spolupracovníkmi alebo klientmi. Ale najmä keď trávite viac nocí s tými istými ľuďmi (a snažíte sa urobiť prácu na ceste), môže byť zábavnejšie, keby ste sa sami potešili vo svojej hotelovej posteli.
Som kráľovná toho, že som prvý, kto išiel spať. Jednoducho mávam každým rýchlym zbohom - alebo v najťažších prípadoch urobím írsky východ a pošlite mu textovú správu, aby ste mu dali vedieť, že idem do toho. posteľ. Ak si musím vziať taxík sám, tak to tak bude.
Keď však klient chce zostať von a piť, ako hovorí Marinelli, je to trochu zložitejšie: „Nájdenie rovnováhy medzi tým, že je zábavnou agentúrou, ale tiež načrtnutím tejto línie, že sa s klientmi neopijú (aj keď sú a chcú) byť) môže byť výzva, “hovorí. "Povedzme, že som musel jazdiť okolo visiacich klientov a ťahať, aby nevyhodili do auta." Našťastie som zostal vonku neskoro v noci, ako to urobili, ale tiež to obmedzuje niektoré z vášho 'lepeného' času. “
Pokiaľ to nenávidí, Marinelli hovorí, že „niekedy musíte byť iba mokrá prikrývka a povedať, že ste unavení alebo máte prácu. Ak pijú, rýchlo na to zabudnú. “Plus, ste tu preto, že musíte mať prácu.
Tiež nie je hanba žiadať barmana o faux kokteil alebo tajne vyhodiť výstrel, keď sa klient nepozerá (vinným).
Tvrdá výzva č. 4: Čo jete?
Povedzme, že služobné cesty sú asi také nezdravé, ako sa dá najesť: Mysli si raňajkové bufety, obedy s rýchlym občerstvením na cestách a popoludňajšie sušienky a občerstvenie, ktoré sa zdajú byť v tom čase dobrým nápadom, ale je ľahké ich ľúto.
Predtým, ako som odišiel na výlet do Las Vegas, mi môj redakčný riaditeľ povedal, aby som si priniesla tašku jabĺk z domu. Ako dodatok som priniesol tri a bol som vďačný za to, že som ich dal na popoludnie, keď som sa necítil ako ďalšie bezplatné pečivo alebo sušienka. Meyer robí to isté a tiež zabalí granoly, proteínové tyčinky a prázdnu fľašu s vodou, „takže nemám v pokušení kúpiť si na letisku svinstvo, “ hovorí.
"Hlavnou vecou, ktorej sa snažím venovať pozornosť, je zostať hydratované, " hovorí Matheny. A ak to dovolí deň, „Som hlupák na objednanie raňajok v miestnosti (alebo aspoň kávu) noc predtým, ako som ju vydal ráno.“ Okrem väčšej kontroly nad tým, čo jej je, je to aj výhoda určite sa nedostane domov.
Aj keď si možno nebudete myslieť, že budete mať čas na tréning, „ak tam dokážete stlačiť ranný beh, pomôže mi to tiež, “ hovorí Matheny. Väčšina hotelov má malé telocvične, prinajmenšom si teda prineste tenisovú obuv a športovú podprsenku. Aj keď je to len 20 minút, robí to rozdiel, keď ste telo necitliví alebo ak ste uviazli v aute alebo lietadle celé hodiny.
Aj keď existuje veľa ďalších pravidiel pre služobné cesty, ktoré treba dodržiavať (zbalte zľahka, aby ste nemuseli skontrolovať batožinu, vedzte - a držte sa - toho, koho ste pridelili), vedieť o týchto tvrdých hovoroch vás vopred pripraví pre hocičo. Ak to urobíte dobre, pracovné cestovanie môže priniesť niekoľko veľkých dobrodružstiev. Čo je tvoje?
