Ako vám povie každý, kto pracoval v otvorených kancelárskych priestoroch, môže byť skvelá mať slobodu chatovania a spolupráce so spolupracovníkmi celý deň bez toho, aby museli opustiť svoj pracovný stôl.
Môže byť tiež naozaj friggin 'ťažké urobiť prácu - najmä druh práce, ktorá vyžaduje vašu sústredenú, prerušenú pozornosť.
Ale smerovanie do druhého extrému a inštalácia bludiska stien kabíny nie je jediným riešením. V poslednom článku Fast Company autorka Laura Vanderkam ponúka štyri jednoduché zmeny, ktoré môžu výrazne zmeniť vašu schopnosť fungovať - a zamerať sa - v tomto type prostredia.
Ak sa k vám dostane chaos v otvorenej kancelárii, skúste alebo odporučte na svojom pracovisku nasledovné:
1. Vymenujte tiché priestory
Ak je to možné, vytvorte niekoľko „prostredí podobných knižnici“ mimo všeobecného pracovného priestoru, kam ľudia môžu ísť, ak potrebujú ticho - premýšľajte o konferenčnej miestnosti, konkrétnom kúte kancelárie. „Najmä ak vaša organizácia nezahŕňa prácu na diaľku - možno najlepší spôsob, ako dať ľuďom možnosť sústrediť sa, keď je to potrebné - potom je kľúčové dať ľuďom možnosti skryť sa na hodinu, “ hovorí Vanderkam.
2. Majte študijnú sieň pre dospelých
Inými slovami, vyčleniť na pár hodín dlhé obdobia pracovného dňa, v ktorých sa všetci dohodnú, že nebudú plánovať schôdzky ani nespolupracovať s ostatnými - a namiesto toho sa schovávajú pre pokojnú individuálnu prácu.
3. Vyskúšajte obsadený signál
Ak potrebujete pokojný čas mimo oficiálne určený čas, skúste prísť so signálom v celej kancelárii, ktorý hovorí: „Prosím, neznepokojuj ma, “ navrhuje Vanderkam. (Mysli si slúchadlá alebo vlajku na vrchu počítača.)
4. Požiadajte ostatných, aby dávali komunikáciu
Neustále prerušovaný určitým manažérom, zamestnancom alebo spolupracovníkom? Požiadajte túto osobu, aby viedla priebežný zoznam otázok, potrieb alebo požiadaviek a potom počas dňa vyhradila 1-2 bloky času na ich riešenie. (Ako bonus by to malo výrazne znížiť aj objem e-mailov.)
Aké tipy máte na sústredenie sa v otvorenej kancelárii? Podeľte sa o ne v sekcii komentárov!
