Hodiny v pravom dolnom rohu obrazovky počítača hovoria o 16:00 - to však nemôže byť správne.
Môže to?
Ak vezmeme do úvahy váš deň, spočívalo výlučne v chatovaní so spolupracovníkmi, v polovičnom počúvaní konferenčného hovoru a doháňaní denných titulkov. Zdá sa, že nie je možné, aby ste mohli byť hodinu od konca dňa. - s absolútne ničím, čo by sa malo ukázať.
V ideálnom prípade sa tak nestane často - ale stáva sa príležitostne nevysvetliteľne neproduktívny deň. (Pre všetkých. Vážne.)
Teraz, so zoznamom úloh dvojnásobným v porovnaní s dnešným ráno a šéfom, ktorý tak trpezlivo nečaká na výsledky, je isté: jedna vec je zajtra opakovaná. Čo môžete urobiť pre to, aby ste sa odrazili od neproduktívneho dňa? Vyskúšajte tieto tipy.
1. Dnes niečo urobte
Ak necháte nedokončené úlohy na zozname úloh, existuje veľká šanca, že vám visia nad hlavou a spôsobujú úzkosť, až sa zajtra vrátite na svoj pracovný stôl - nazýva sa to efekt Zeigarnik.
Neexistuje spôsob, ako dokončiť všetko na zozname úloh, aj keď ste zostali celú noc. Ale schopnosť prekonať iba jednu úlohu zo svojho zoznamu vám môže dať pokoj a chuť povzbudenia, ktoré budete potrebovať zajtra, aby ste prešli zvyškom svojej nedokončenej práce.
Preto sa pozrite na svoj zoznam a vyberte si niečo, čo je možné v primeranom čase dokončiť. Sklapnite a zaväzujte sa dokončiť jednu úlohu skôr, ako odídete. Môže to byť malý krok, ale zajtra je to krok k produktívnejšej.
2. Dajte si pauzu a potom Strategize
Keď odchádzate na deň, zoberte so sebou svoj laptop (alebo, ak nemáte prenosný pracovný počítač, zoznam úloh). Nie, nemusíš pracovať celú noc z domu. Mali by ste úplne opustiť kanceláriu, dať si pauzu, jesť večeru a relaxovať.
Predtým, ako sa na noc obrátite, si naplánujte deň na zajtra niekoľko minút. Zistite, aké sú vaše priority, čo musíte vyriešiť ako prvé, čo môžete delegovať a čo, ak vôbec, môže čakať na ďalší deň. Stanovte si ciele pre celý deň, aby ste presne vedeli, čo chcete dosiahnuť a kedy.
Keď už je plán hotový, nebudete musieť ráno premárniť prísť na to, ako urobiť deň produktívnym.
3. Zistite, ako sa dostať do produktívnej zóny
Keď sa nasledujúci deň vrátite do kancelárie, je čas to začať brať vážne. Pred sebou máte veľa práce - v podstate úlohy, ktoré je potrebné splniť za dva dni v normálnom pracovnom dni (alebo aspoň čo najskôr).
Ale ako môžete včera po smiešne neproduktívnom dni prepnúť prevodové stupne? Podľa Erin Greenawaldovej je odpoveďou šelma. "Je to, keď ste v zóne, nos na brúsny kameň, bez pochýb o tom, či pôjdete skontrolovať Facebook iba na sekundu (odpoveď znie nie)." Je to, keď sa vás nikto neodváži prísť a obťažovať, pretože môže cítiť vaše hyper zameranie a odhodlanie. “
To, ako sa dostanete do režimu šelmy, je však pre každého iné - ale mohlo by to zahŕňať hudbu, prácu blízko pracovitý rovesník alebo vytvorenie konečného termínu pre seba.
Neznie to ako vaša vec - alebo nechcete tráviť drahocenný čas zisťovaním, čo pre vás funguje? Vyskúšajte klasickú, preverenú stratégiu produktivity, ako je napríklad technika Pomodoro. Nech už robíte čokoľvek, zistite, ako môžete v priebehu dňa vykonať najkvalitnejšiu prácu.
4. Vpred, nájdite lepší spôsob, ako spravovať svoj čas
Ak sa vám to často nestane, nepotí sa to. S trochou ďalšieho úsilia sa môžete ľahko zotaviť z neproduktívneho dňa.
Ale ak zistíte, že ste zvedaví, kam deň prešiel, deň čo deň, možno budete chcieť bližšie preskúmať, ako trávite čas. Zvážte vytvorenie časového rozpočtu a auditovanie, kde by ste mali viac času, alebo pre vizuálnejšie typy, skúste vyplniť prispôsobené kolo produktivity.
Pomocou jedného z týchto jednoduchých cvičení môžete byť schopní presne určiť, kde sa môžete zamerať a vrátiť sa na stopu, aby ste dosiahli 100% produktivitu (OK, možno 95% - nemôžeme byť stále dokonalí).
