Delegácia znie úžasne, však? Už už nechceš robiť nič, takže to zastreš na svojho spolupracovníka, asistenta alebo dokonca na stážistov.
To je všetko úžasné (ak nie mierne nepresné), ale tiež nemožné, ak ste spolupracovník, asistent alebo stážista. Komu sa odovzdávajú úlohy, aby ste sa mohli sústrediť na veľké a dôležité veci?
No, to sú moji priatelia, kam prichádza delegovanie nahor. Delegovanie znamená odovzdanie práce ľuďom okolo a nad vami. Stavím sa, že si myslíte, že neexistuje spôsob, ako sa s tým dostať preč. Počúvajte ma však, existujú legitímne dôvody na delegovanie. Čítajte ďalej, vyčistite tie nudné úlohy zo svojho stola a ponorte svoje zuby do niečoho oveľa mäsnejšieho.
1. Delegujte sa na svojho šéfa (na delegáta)
Oh, ste viac než ochotní urobiť to, čo vás žiada. Úplne by ste radi strávili štyri dni vyplňovaním starých faktúr. Pozerali ste sa však na svoj plán rozvoja a ak sa chystáte pokryť všetky dôvody, ktoré by ste v tomto štvrťroku mali mať, možno bude potrebné zdieľať niektoré zo základných úloh, ktoré vám boli pridelené, medzi tímom.
Kľúčom tu nie je sťažovať sa na vašu zdĺhavú prácu a potom povedať: „Ahoj Tede, do budúcnosti budeš skutočne vybavovať faktúry pre klientov.“ Namiesto toho si musíš sadnúť so svojím manažérom a diskutovať o tom, ako si každý deň povinnosti prispievajú k celkovým cieľom tímu. Skôr než oznámiť: „Už nechcem robiť tieto nudné veci, “ musíte povedať: „Ako by ste chceli, aby som uprednostnil tieto povinnosti?“
Možno sa bude pozerať na váš zoznam úloh a rozhodnúť sa, že by radšej trávil viac času ako A alebo B. Možno uvidí, že venujete viac času administratívnym povinnostiam, než si uvedomil, a niekoho nájde. aby vám pomohol prihadzovať. Alebo vám možno povie, že toto všetko sa zdá byť uskutočniteľné a očakáva, že to všetko zvládnete. Nebudete to vedieť, kým sa na to nepýtate.
2. Delegujte na niekoho, kto je pre túto prácu lepší
Povedzme, že ste boli požiadaný o vytvorenie tabuľky, vyplnenie údajov a ich analýzu. Je to hlúpe zamestnanie a bolo na vás vyhodené chudobných naivných nováčikov. Poďme sa nad tým zamyslieť. Ste sprievodca Excelom? Ste milovníci veľkých dát? Ak ste na ne odpovedali nie, pravdepodobne to pre vás nie je najlepšia práca. A zásadne nie ste tou správnou osobou pre túto prácu.
V tomto bode musíte obrátiť špionáž a zistiť, kto z vášho tímu by mal rád tento typ práce (alebo by mal byť schopný to urobiť rýchlejšie a lepšie, ako by ste mohli). Potom to dajte na manažéra. Zdôraznite, že ste veľmi radi, že ste nápomocní a profesionálni a že ste radi, že zadáte zákazku, ale môže byť efektívnejšie, aby sa celý tím pre Briana sústredil na údaje, zatiaľ čo sa sústredíte na to, čo vás najalo. pre.
3. Delegovať na technológiu
Znie to trochu čudne, nie? Ale so mnou. Povedzme napríklad, že prvou vecou, ktorú máte každý deň za úlohu, je kontrola e-mailov, ktoré prišli cez noc, a ich distribúcia príslušným ľuďom. Nechajte tech, aby túto prácu prijal. Stanovte pravidlá na základe kľúčových slov a skráťte čas, ktorý na takúto opakujúcu sa úlohu strávite. (Viac informácií o tom nájdete v tomto článku.)
Pracujete na projekte? Použite aplikáciu na správu projektov, napríklad Basecamp. Posielate hromadné e-maily? Zvážte produkt, ako je Mailchimp. A chápem to, že je to bližšie k automatizácii ako k delegovaniu, ale keď sa chvejete v dolnej časti haldy, vaše možnosti sú obmedzené. Delegovanie na techniku vám môže len pomôcť vystrihnúť niektoré z náročnejších úloh a zamerať sa na tie, ktoré vám pomôžu stať sa silou, s ktorou budete počítať ešte rýchlejšie.
4. Delegujte sa na lepší systém
Ok, toto je tvoja posledná hra. Dostali ste úlohu, ktorú nikto v tíme nechce; je to ťažkopádne, časovo náročné a dosť na to, aby ste chceli spustiť kričanie z budovy. Ale počkaj! Existujú spôsoby, ako to zmeniť na svoju výhodu.
Mali by ste uvítať úlohu uber s otvorenou náručou, ale so zreteľom na tajný plán - vziať ju, zefektívniť ju a vrátiť ju späť. Toto je vaša príležitosť ukázať manažérovi, čo môžete urobiť. Tým, že si vezmete prácu, ktorú všetci nenávidia, a urobíte ju zvládnuteľnou (dokonca zábavnou), robíte tím obrovskú láskavosť. Akonáhle je to rýchla a ľahká práca, nebudete mať takú bitku na rukách, keď ju chcete delegovať na kolegu.
Delegovanie je ťažké. Delegovanie je ťažšie. Ak však dokážete dať pozitívny ohlas na to, prečo chcete delegovať svoju funkciu, odvolať sa na silné stránky svojich kolegov a objasniť, že ste všetci o lepšom dobre, potom by malo byť pre vás oveľa jednoduchšie dostať sa preč. Veľa štastia!
