Pozornosť si vyžaduje jedinečnosť. Rovnako ako v prípade, ak venujete pozornosť mnohým veciam - to naozaj nevenuje pozornosť. Je to podceňovanie, že zameranie sa na jednu vec naraz môže byť ťažké. Je to však nejaký veľký kľúč k úspechu v práci a v živote. Je ťažké urobiť čokoľvek, nieto to urobiť dobre, ak sa na to nemôžete sústrediť.
Dobrá vec, na ktorú sa zameriavame, je to, že je to naučiteľná zručnosť. Trvá to prax a vyžaduje experimentovanie s rôznymi metódami, ale v skutočnosti môžete zlepšiť svoju schopnosť to urobiť. A môžete to urobiť bez sťahovania akýchkoľvek aplikácií alebo študovania hackov.
Môžete začať učiť sami tým, že vyskúšate tieto štyri prekvapivo jednoduché prístupy.
1. Urobte jednu vec naraz
Čo vás zastavuje: Technológia
Štúdia, ktorú Larry Rosen, PhD, na Kalifornskej štátnej univerzite, sa zamerala na to, ako dlho môžu študenti venovať osobitnú úlohu. Priemerná doba, počas ktorej sa mohli sústrediť na to, čo študovali? Tri minúty. Vinník? Technology. Zakaždým, keď niečo zvoní, pípne alebo bliká, už sa viac než 100% nezameriavate na to, čo ste robili.
Oprava: Vypnite upozornenia
Majte na pamäti, že nabudúce, keď si sadnete, aby ste sa zamerali, vypnite upozornenia pre Instagram, Twitter, Facebook, e-mail, Dropbox, Tinder - to je pravda, všetky posledné.
Za dva roky, čo som zabil všetky oznámenia na mojich zariadeniach (okrem telefónnych hovorov, ale našťastie sa tieto prípady vyskytujú zriedka) sa mi nič nepodarilo zabudnúť. Keď sa budete chcieť pozrieť, vaše obľúbené položky, značky, komentáre a správy tu budú stále.
Vyskúšajte to aj na jeden deň alebo len na pár hodín. Vypnite všetko, čo vás upúta, vrátane vášho pripojenia Wi-Fi, ak je to možné. A potom (dúfajme) si všimnete, že svet sa nezastavil, keď sa to stalo. Ale stalo sa, že ste toho dosiahli oveľa viac.
2. Podobné úlohy v skupine
Čo vás zastavuje: Vaša práca zahŕňa celý rad úloh
Dovoľte mi hádať: Pri práci nosíte veľa klobúkov. To je teraz normou. Tom DeMarco, spoluautor knihy o produktivite s názvom Peopleware: Productive Products and Teams , uvádza, že obnovenie rovnakého intenzívneho zamerania alebo toku ako pred prerušením môže trvať 15 minút alebo viac.
Takže vždy, keď zmeníte úlohy, váš mozog potrebuje aspoň také množstvo času, aby sa vrátil do práce. Ak prepínate úlohy iba štyrikrát ráno, znamená to, že ste stratili celú hodinu.
Oprava: Dávkovanie vašej práce
„Dávkovanie“ stavia na myšlienke pracovať naraz iba na jednom druhu úlohy. Namiesto toho, aby ste skočili z jedného projektu do druhého, vykonávate všetky súvisiace úlohy v stanovenom čase. „Dávkovaním“ práce, ktorú musíte vykonať, nemusíte neustále radiť.
Zoskupenie všetkého písania, ktoré musím urobiť do rána znamená, že dokážem napísať päť až šesť článkov naraz. Dokonalá. Potom zvyčajne trávim popoludňajšie programovacie weby pre klientov a presúvam mozog do tohto režimu celé hodiny.
3. Zamerajte sa na prítomnosť
Čo vás zastavuje: Snívanie
Venovať pozornosť práci, ktorá je po ruke, namiesto snívania o tom, čo príde z tejto práce, je vždy výzvou. Príliš často sa naštveme, že si predstavujeme, že to, na čom pracujeme, sa stane ďalšou veľkou vecou alebo sa stane vírusovou, alebo z nás urobí milióny. Aj keď je to pekná myšlienka, nepribližuje sa vám to k realite.
Oprava: Pomodoroova metóda
Metóda Pomodoro je predstavou, že krátke, ale laserom zamerané záblesky pozornosti vedú k oveľa vyššej produktivite. Je to jednoduché - nastavíte časovač na 25 minút, vypnete alebo vypnete všetky ostatné rozptýlenia a budete pracovať na jednej úlohe. Keď vyprší čas, môžete si urobiť krátku prestávku (na snívanie) a potom sa presunúť na inú úlohu.
Čím viac pozornosti venujem tomu, na čom pracujem, tým rýchlejšie (a lepšie) sa to stane. Namiesto toho, aby ste premýšľali o všetkých položkách vo vašom zozname a aby ste boli stresovaní alebo jednoducho premýšľaní, skúste premýšľať o tom, čo je blízko.
4. Doprajte si prestávku
Čo vás zastavuje: Myslíte si, že ste robot
Príliš veľa tipov na produktivitu to nezohľadňuje: Potrebujeme spať, jesť, prestávky a pohyb. Ako ľudia, naša pozornosť si vyžaduje rozmanitosť a my nedokážeme vždy ovládať svoje myšlienky alebo motivácie. Bez ohľadu na to, ako ste motivovaní alebo zameraní, nemôžete tak zostať navždy.
Oprava: správať sa ako človek
Mohlo by sa to zdať kontraproduktívne, ale je oveľa pravdepodobnejšie, že svoju prácu vykonám rýchlo (a dobre), ak si prestanem odpočívať od svojho stola. Štúdie to podporujú. Či už idete na prechádzky do prírody, naťahujete sa päť minút, alebo sedíte na verande a pijete kávu (namiesto toho, aby ste ju nutkavo pracovali), všetky tieto prestávky prispievajú k lepšiemu zameraniu.
To je všetko. Žiadne špeciálne programy, tajné hacky alebo drahé aplikácie. Jednoducho musíte dať svojmu mozgu úlohu, priestor a odpočinok - odmení vás za to tým, že vás nadá produktivitou.
