Rozumieť základným prvkom obrazovky programu Excel 2013

Ak ste dosiaľ relatívne nový na používanie programu Excel 2013 pre tabuľky, možno nebudete vedieť, aký je všetko na obrazovke. Je pravdepodobné, že jednoduchšie alebo efektívnejšie spôsoby práce s tabuľkami nájdete hneď, ako sa dozviete viac o rozhraní a jeho trikoch. Tu je rýchly pohľad na časti programu Excel 2013.

Prvky obrazovky programu Excel 2013

Obrazovka programu Excel je plná možností. Potom, čo sa dozviete, čo je každá sekcia určená, budete hneď vyskakovať profesionálne vyzerajúce tabuľky.

Aktívna bunka

aktívna bunka je rozpoznaná v jeho zelenom obryse. Údaje sa vždy zadávajú do aktívnej bunky. Rôzne bunky je možné aktivovať kliknutím na ne pomocou myši alebo pomocou klávesov so šípkami na klávesnici.

Pridať ikonu listu

Kliknutím na tlačidlo Pridať ikonu hárku vedľa Záložka listu v dolnej časti obrazovky sa pridá ďalší pracovný hárok. (Ak chcete pridať nový pracovný hárok, môžete použiť aj dve klávesové skratky: Shift + F11 a Alt + Shift + F1 )

Bunka

bunky sú obdĺžnikové boxy umiestnené v centrálnej oblasti pracovného hárka. Niektoré dôležité poznámky o bunkách zahŕňajú:

Údaje vložené do pracovného hárka sú uložené v bunke. Každá bunka môže mať naraz iba jeden kus údajov.
Bunka je priesečník vertikálneho stĺpca a vodorovného riadku.
Každá bunka v pracovnom hárku môže byť označená odkazom na bunku, čo je kombinácia písmen a čísel, ako napríklad A1, F456 alebo AA34.

Písmená stĺpcov

stĺpce beh vertikálne na pracovnom hárku a každý z nich je označený písmenom v hlavička stĺpca.

Formulár

Nachádza sa nad pracovným hárkom a táto oblasť zobrazuje obsah aktívnej bunky. vzorová lišta možno tiež použiť na zadávanie alebo úpravu údajov a vzorcov.

Pole Názov

Nachádza sa vedľa formulára bar, Pole Názov zobrazí odkaz na bunku alebo názov aktívnej bunky.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup

Panel nástrojov Rýchly prístup umožňuje pridávať často používané príkazy - kliknutím na šípku nadol na konci panelu nástrojov zobrazíte dostupné možnosti.

stuha

stuha je pásik tlačidiel a ikon umiestnených nad pracovným hárkom. Po kliknutí na tieto tlačidlá a ikony sa aktivujú rôzne funkcie programu. Prvýkrát predstavený v programe Excel 2007, pásik nahradil ponuky a panely nástrojov nájdené v programe Excel 2003 a starších verziách.

Ribbon Tabs

Záložky pásky sú súčasťou ponuky horizontálnej stuhy, ktorá obsahuje odkazy na rôzne funkcie programu. Každá karta - tak ako Domov, Rozloženie stránky, a vzorca - obsahuje množstvo súvisiacich funkcií a možností, ktoré sa aktivujú kliknutím na príslušnú ikonu.

Karta Súbor

Karta Súbor bol zavedený v programe Excel 2010 a nahradil tlačidlo Office 2007 Office a funguje inak ako ostatné karty. Namiesto toho, aby sa jeho možnosti zobrazovali na horizontálnej páse, kliknutím na kartu Súbor sa otvorí rozbaľovacia ponuka na ľavej strane obrazovky.

Táto karta obsahuje položky, ktoré sa väčšinou týkajú správy súborov a dokumentov, ako je otvorenie nových alebo existujúcich súborov pracovných hárkov, ukladanie a tlač.
Položka Možnosti, ktorá sa nachádza aj v ponuke, sa používa na zmenu vzhľadu programu ako celku tým, že sa vyberie, ktoré prvky obrazovky sa majú zobrazovať, ako sú posúvacie lišty a mriežky; obsahuje tiež možnosti aktivácie viacerých nastavení vrátane automatického prepočítania súborov pracovných hárkov a výberu jazykov, ktoré sa majú použiť na kontrolu pravopisu a gramatiku.

Čísla riadkov

riadky spustené horizontálne v pracovnom hárku a sú označené číslom v hlavičke riadku.

Záložky listov

V predvolenom nastavení existuje jeden pracovný hárok v súbore programu Excel 2013, ale môžete pridať ďalšie hárky. Záložka listu v spodnej časti pracovného hárka vám povie meno pracovného hárka, napríklad list1 alebo list2.

Premenovaním pracovného hárka alebo zmenou farby karty môžete uľahčiť sledovanie údajov vo veľkých tabuľkových súboroch.
Prepínanie medzi pracovnými hárkami môžete vykonať kliknutím na kartu listu, ku ktorému chcete pristupovať. (Môžete tiež prepínať medzi pracovnými hárkami pomocou klávesovej skratky a meniť ich medzi pracovnými hárkami: Ctrl + PgUp a Ctrl + PgDn )

Stavový riadok

Stavový riadok, ktorý beží vodorovne pozdĺž spodnej časti obrazovky, môže byť prispôsobený na zobrazenie viacerých možností, z ktorých väčšina dáva používateľovi informácie o aktuálnom pracovnom hárku, údajoch v pracovnom hárku a klávesnici užívateľa.

Informácie zahŕňajú, či Zámok veľkých písmen, Scroll Locka NUm lock sú zapnuté alebo vypnuté.
Stavový riadok obsahuje tiež Posúvač priblíženia, ktorá umožňuje používateľom meniť zväčšenie pracovného hárka.

Posúvač priblíženia

Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky programu Excel Posúvač priblíženia sa používa na zmenu zväčšenia pracovného hárka pri pretiahnutí posuvník tam a späť alebo kliknite na Oddialiť a Priblížiť ktoré sú umiestnené na oboch koncoch posúvača.