Zmena priority správy v aplikácii Microsoft Outlook je jednoduchý spôsob, ako môžu ľudia ukázať, že ich správa je skutočne dôležitá a mala by sa pozrieť na ASAP. Je to skvelá funkcia, ktorá by sa mala používať šetrne, ale to nie je vždy prípad.
Niektoré vaše kontakty môžu používať príznak s vysokou prioritou viac, než by mali. Jedným zo spôsobov, ako to zastaviť, je vytvoriť pravidlo v programe MS Outlook, ktoré automaticky zníži dôležitosť svojich e-mailov, ak ich posielajú s "vysokým" dôrazom.
Týmto sa emaily neodstránia ani nevykonávajú žiadne iné zmeny, okrem zníženia dôležitosti od "vysokého" až po "normálneho" ako pravidelnej správy.
Ako automaticky znížiť stav "významu" e-mailu
-
OtvorSúbor> Pravidlá a upozornenia Ponuka. Niektoré verzie programu Outlook majú toto vnáradie Ponuka.
-
Kliknite na alebo klepnite naNové pravidlo …na tlačidle Pravidlá e-mailu tab.
-
V Začnite z prázdneho pravidla oddiel v spodnej časti stránky Sprievodca pravidlami obrazovke, vyberte Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam.
-
Click / tapĎalej>.
-
Začiarknite políčko vedľa položkyod ľudí alebo verejnej skupiny aoznačené ako dôležité.
-
Zo spodu tohto okna, pod Krok 2 vyberte sekciuľudí alebo verejnej skupiny, a vyberte, na ktoré kontakty by sa toto pravidlo malo vzťahovať. Použi Od ->pre vloženie týchto kontaktov do textového poľa v spodnej časti okna Pravidlo Adresa okno.
- Môžete vybrať kontakty z adresára a / alebo zadať e-mailové adresy manuálne. Ak ich zadáte ručne, oddeľte ich bodkočiarkou (;).
-
zvoliťOK aby sa tieto adresy uložili ako tie, pre ktoré sa bude toto pravidlo vzťahovať.
-
Späť na stránku Sprievodca pravidlami obrazovka, tiež v Krok 2 , kliknite alebo ťuknite na položkudôležitosťa vyberte položkuvysoký z rozbaľovacej ponuky. Toto je typ e-mailu, ktorý pravidlo bude sledovať.
-
Click / tapOK uložiť a opustiť dôležitosť okno.
-
Hit theĎalej>, aby ste sa presunuli na ďalšiu obrazovku.
-
Začiarknite vedľa položkyoznačte ho za dôležité.
-
vybrať dôležitosť opäť v Krok 2 oddiel.
-
Uisti sanormálne sa vyberie z ponuky a vyberieteOK uložiť ho. Tým sa vrátia všetky e-maily s vysokým významom z kontaktov v kroku 6 na "normálne".
-
Kliknite alebo klepnite naĎalej> v tomto okne a potom znova v ďalšom okne.
-
Naznačte nové pravidlo niečo nezabudnuteľné ako Obnoviť význam .
-
Kliknite / klepnite naSkončiť pre uloženie pravidla a ukončenie Sprievodca pravidlami obrazovka.
-
VyberOK pre opustenie Pravidlá a upozornenia a vrátiť sa do programu Outlook.
