Skip to main content

Zmeňte prioritu správy v programe Microsoft Outlook

Anonim

Zmena priority správy v aplikácii Microsoft Outlook je jednoduchý spôsob, ako môžu ľudia ukázať, že ich správa je skutočne dôležitá a mala by sa pozrieť na ASAP. Je to skvelá funkcia, ktorá by sa mala používať šetrne, ale to nie je vždy prípad.

Niektoré vaše kontakty môžu používať príznak s vysokou prioritou viac, než by mali. Jedným zo spôsobov, ako to zastaviť, je vytvoriť pravidlo v programe MS Outlook, ktoré automaticky zníži dôležitosť svojich e-mailov, ak ich posielajú s "vysokým" dôrazom.

Týmto sa emaily neodstránia ani nevykonávajú žiadne iné zmeny, okrem zníženia dôležitosti od "vysokého" až po "normálneho" ako pravidelnej správy.

Ako automaticky znížiť stav "významu" e-mailu

  1. OtvorSúbor> Pravidlá a upozornenia Ponuka. Niektoré verzie programu Outlook majú toto vnáradie Ponuka.

  2. Kliknite na alebo klepnite naNové pravidlo …na tlačidle Pravidlá e-mailu tab.

  3. V Začnite z prázdneho pravidla oddiel v spodnej časti stránky Sprievodca pravidlami obrazovke, vyberte Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam.

  4. Click / tapĎalej>.

  5. Začiarknite políčko vedľa položkyod ľudí alebo verejnej skupiny aoznačené ako dôležité.

  6. Zo spodu tohto okna, pod Krok 2 vyberte sekciuľudí alebo verejnej skupiny, a vyberte, na ktoré kontakty by sa toto pravidlo malo vzťahovať. Použi Od ->pre vloženie týchto kontaktov do textového poľa v spodnej časti okna Pravidlo Adresa okno.

    • Môžete vybrať kontakty z adresára a / alebo zadať e-mailové adresy manuálne. Ak ich zadáte ručne, oddeľte ich bodkočiarkou (;).
  7. zvoliťOK aby sa tieto adresy uložili ako tie, pre ktoré sa bude toto pravidlo vzťahovať.

  8. Späť na stránku Sprievodca pravidlami obrazovka, tiež v Krok 2 , kliknite alebo ťuknite na položkudôležitosťa vyberte položkuvysoký z rozbaľovacej ponuky. Toto je typ e-mailu, ktorý pravidlo bude sledovať.

  9. Click / tapOK uložiť a opustiť dôležitosť okno.

  10. Hit theĎalej>, aby ste sa presunuli na ďalšiu obrazovku.

  11. Začiarknite vedľa položkyoznačte ho za dôležité.

  12. vybrať dôležitosť opäť v Krok 2 oddiel.

  13. Uisti sanormálne sa vyberie z ponuky a vyberieteOK uložiť ho. Tým sa vrátia všetky e-maily s vysokým významom z kontaktov v kroku 6 na "normálne".

  14. Kliknite alebo klepnite naĎalej> v tomto okne a potom znova v ďalšom okne.

  15. Naznačte nové pravidlo niečo nezabudnuteľné ako Obnoviť význam .

  16. Kliknite / klepnite naSkončiť pre uloženie pravidla a ukončenie Sprievodca pravidlami obrazovka.

  17. VyberOK pre opustenie Pravidlá a upozornenia a vrátiť sa do programu Outlook.