Jednou z hlavných výhod databáz, ako je Microsoft Access, je ich schopnosť udržiavať vzťahy medzi rôznymi tabuľkami údajov. Výkon databázy umožňuje prepojiť údaje mnohými spôsobmi a zabezpečiť konzistenciu (alebo referenčná integrita ) týchto údajov z tabuľky do tabuľky.
Predstavte si malú databázu vytvorenú pre spoločnosť Simple Business. Chceme sledovať našich zamestnancov i objednávky našich zákazníkov. Mohli by sme použiť štruktúru tabuľky, v rámci ktorej je každá objednávka priradená konkrétnemu zamestnancovi. Táto prekrývajúca sa informácia predstavuje perfektnú situáciu pre použitie databázového vzťahu.
Spolu môžete vytvoriť vzťah, ktorý dáva pokyn databázu, že stĺpec Zamestnanec v tabuľke Objednávky zodpovedá stĺpci Zamestnanec v tabuľke Zamestnanci. Keď sa vytvorí vzťah medzi dvoma rôznymi tabuľkami, je ľahké ich kombinovať.
Poďme sa pozrieť na proces vytvárania jednoduchého vzťahu pomocou databázy Microsoft Access:
Ako vytvoriť prístupový vzťah
-
Keď je prístup otvorený, prejdite do priečinka Databázové nástroje v hornej časti programu.
-
Z vnútra vzťahy oblasti, kliknite alebo ťuknite na položku vzťahy.
Zobraziť tabuľku okno by sa malo objaviť. Ak nie, vyberte Zobraziť tabuľku od dizajn tab.
-
Z Zobraziť tabuľku obrazovky, vyberte tabuľky, ktoré sa majú zahrnúť do vzťahu, a potom kliknite na tlačidlo / klepnúť pridať.
-
Teraz môžete zavrieť Zobraziť tabuľky okno.
-
Potiahnite pole z jednej tabuľky do druhej tabuľky tak, aby Upraviť vzťahy Otvorí sa okno.
Môžete držať stlačené tlačidlo ctrl kľúč na výber viacerých polí; presuňte jeden z nich a presuňte ich na druhú tabuľku.
-
Vyberte ľubovoľné ďalšie možnosti, ako napríklad Presadzovanie referenčnej integrity alebo Kaskádové aktualizačné súvisiace polia , a potom kliknite alebo klepnite na vytvoriť.
