Funkcia Subtotal programu Excel funguje vložením funkcie SUBTOTAL do databázy alebo zoznamu súvisiacich údajov. Pomocou funkcie Medzisúčet je rýchle a jednoduché vyhľadávanie a extrakcia konkrétnych informácií z veľkého množstva údajov.
Napriek tomu, že sa nazýva funkcia "medzisúčtu", nie ste obmedzený na hľadanie súčtu alebo celkového počtu vybratých riadkov údajov. Okrem celkového počtu môžete nájsť aj najväčšie hodnoty pre každú podsekciu databázy.
Tento podrobný tutoriál obsahuje príklad toho, ako nájsť najvyššiu celkovú hodnotu predaja pre každý región predaja.
Kroky v tomto návode sú:
- Zadajte výučbové údaje.
- Triedenie vzorky údajov.
- Hľadanie najväčšej hodnoty.
Zadajte údaje pre medzisúčet výučby
Prvým krokom k používaniu funkcie Medzisúčet v programe Excel je zadanie údajov do pracovného hárka.
Ak tak urobíte, pamätajte na nasledujúce body:
- Je dôležité správne zadať údaje. Chyby spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich s riadením údajov.
- Počas zadávania údajov neopustite prázdne riadky ani stĺpce. Toto zahŕňa nie pričom medzi riadkami stĺpcov a prvým riadkom údajov zostane prázdny riadok.
Pre tento výučbový postup
Zadajte údaje do buniek A1 až D12, ako vidíte na obrázku vyššie. Pre tých, ktorí nemajú pocit, že píšu, sú na tomto odkazu k dispozícii údaje, pokyny na ich kopírovanie do programu Excel.
Triedenie údajov
Predtým, ako sa môžu použiť medzisúčty, musia byť vaše dáta zoskupené podľa stĺpca údajov, z ktorých chcete získať informácie.
Toto zoskupenie sa vykonáva pomocou funkcie triedenia programu Excel.
V tejto príručke chceme nájsť najvyšší počet objednávok v regióne predaja, takže údaje musia byť zoradené podľa kraj nadpis stĺpca.
Zoradenie údajov podľa oblasti predaja
- Presuňte výber buniek A2 na D12 zvýrazniť ich. Buď si istý nie aby ste zaradili titul v prvom riadku vo svojom výbere.
- Klikni na údaje kartu pásky.
- Klikni na druh , ktoré sa nachádza v strede dátovej pásky, čím otvoríte dialógové okno Triedenie.
- zvoliť Zoradiť podľa regiónu z rozbaľovacieho zoznamu pod položkou stĺp nadpis v dialógovom okne.
- Uistite sa, že Moje údaje majú hlavičky je začiarknuté v pravom hornom rohu dialógového okna.
- kliknite OK.
- Údaje v bunkách A3 až D12 by mali byť teraz triedené abecedne podľa druhého stĺpca kraj, Údaje pre troch obchodných zástupcov z východného regiónu by mali byť uvedené na prvom mieste, nasledované severom, potom juhom a naposledy západným regiónom.
Hľadanie najväčšej hodnoty použitím medzisúčtov
V tomto kroku použijeme funkciu Medzisúčet, aby sme našli najvyššiu predajnú sumu na región. Ak chcete nájsť najvyššiu alebo najväčšiu hodnotu, funkcia Medzisúčtu používa funkciu MAX.
Pre tento tutoriál:
- Presuňte údaje v bunkách A2 na D12 zvýrazniť ich.
- Klikni na údaje kartu pásky.
- Klikni na medzisúčet na otvorenie dialógového okna Medzisúčet.
- Prvá možnosť v dialógovom okne Pri každej zmene: vybrať kraj z rozbaľovacieho zoznamu.
- Druhá možnosť v dialógovom okne Funkcia použitia: vybrať MAX z rozbaľovacieho zoznamu.
- Tretia možnosť v dialógovom okne Pridajte medzisúčty na: zrušte začiarknutie Celkové predaje iba zo zoznamu možností zobrazených v okne.
- Pre tri začiarkavacie políčka v dolnej časti dialógového okna skontrolujte:Nahradiť súčasné medzisúčtyZhrnutie nižšie
- kliknite OK.
- Dátová tabuľka by teraz mala obsahovať najvyššiu celkovú hodnotu predaja pre každý región (riadky 6, 9, 12 a 16), ako aj Grand Max (najvyššia celková hodnota predaja pre všetky regióny) v riadku 17. Mal by zodpovedať obrázku v hornej časti tohto tutoriálu.
