Veľa ľudí používa e-mail každý deň na správu svojich priateľov a rodiny. Kontrolujú svoj e-mailový účet celý deň, používajú e-mail v práci, zaregistrujú sa na desiatky webových stránok s ich e-mailovou adresou a nainštalujú e-mailový program na svojom telefóne, tablete, počítači a dokonca aj smartwatch.
Je zrejmé, že e-mail (elektronická pošta) sa stal jednou z najrozšírenejších foriem komunikácie. E-mailová komunikácia sa v skutočnosti používa namiesto písania listov, ale tiež nahrádza telefónne hovory v mnohých sociálnych situáciách av profesionálnom prostredí.
Takže, čo je e-mail a ako funguje e-mail? Je to veľa, čo sa deje v e-maile za scénou, ale nebudeme tu všetko pokryť. Namiesto toho sa pozrieme na dve najdôležitejšie témy: čo je e-mail a prečo ľudia používajú e-mail tak často.
Čo je to e-mail?
E-mail (tiež napísaný ako e-mailom ) je digitálna správa. Namiesto použitia pera na písanie listu na papieri používate klávesnicu (alebo niekedy len hlas), aby ste napísali e-mailovú správu na elektronickom zariadení, ako je telefón alebo počítač.
E-mailové adresy sú napísané pomocou vlastného používateľského mena na začiatku, po ktorom nasleduje názov domény poskytovateľa elektronickej pošty s označením @, ktoré ich oddeľuje. Tu je príklad: [email protected] .
Tu sú niektoré ďalšie e-mailové základy:
- Odoslanie e-mailu: Po dokončení e-mailu a odoslaní adresy e-mailovej adresy príjemcu sa správa môže dostať k určenému príjemcovi alebo príjemcovia ak posielate skupinový e-mail.
- E-mailová doprava: E-mailové servery prenášajú správy od odosielateľa príjemcovi. SMTP je názov protokolu používaného na odosielanie e-mailových správ a servery POP alebo IMAP sú potrebné na pochopenie toho, ako prevziať elektronickú poštu do e-mailového klienta.
- Načítanie novej pošty: Ak máte novú poštu vo svojej poštovej schránke, stačí klepnúť na ňu alebo kliknúť na ňu, aby ste ju otvorili a prečítali, ako aj zobrazili všetky prílohy súborov.
Na čo sa používa e-mail?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo toľko ľudí používa e-mail každý deň:
- rýchlosť: Rýchlosť odosielania a prijímania e-mailu je obrovským prínosom pre väčšinu ľudí. Ľudia môžu komunikovať v priebehu minút alebo sekúnd odkiaľkoľvek, či už v rámci tej istej budovy alebo na celom svete.
- pohodlie: E-maily sú v niektorých prípadoch rýchlejšie než uskutočňovanie telefonického hovoru, kde môžete zostať dlho pozdržaný alebo nútený zapojiť sa do zdĺhavých rozhovorov. Namiesto toho, ak máte niekoho rýchlu otázku, niekedy je jednoduchšie strieľať e-mail, na ktorý možno rýchlo odpovedať.
- prílohy: Je jednoduché pripojiť ľubovoľný súbor k e-mailovej správe. Je rovnako jednoduché poslať e-mailom učiteľovi svoju esej, pretože je to poslať niekomu skupinu obrázkov na dovolenku alebo e-mailom tabuľku spolupracovníkovi.
- dostupnosť:E-mailové účty sú ako veľké priečinky nielen pre súkromné správy, ale aj pre súbory a ďalšie dôležité informácie. Dobrí klienti elektronickej pošty uľahčujú usporiadanie, archiváciu a vyhľadávanie prostredníctvom e-mailov, takže všetky informácie obsiahnuté v e-maile sú vždy ľahko prístupné.
- Nahrávka:E-mail poskytuje záznam o konverzácii, ktorú nemáte pri verbálnej komunikácii. Je ľahké vytlačiť e-maily pre tlačené kópie alebo môžete využiť veľký úložný priestor svojho poskytovateľa elektronickej pošty, aby ste všetko udržali online tak dlho, koľko potrebujete.
- Neobmedzený priestor a čas:Na rozdiel od textových správ máte neobmedzený priestor na napísanie toho, koľko chcete v e-maile. Môžete tiež stráviť toľko času, ako chcete napísať e-mail, revidovať to toľkokrát, koľkokrát potrebujete pred odoslaním.
- Voľná komunikácia: Na rozdiel od niektorých foriem komunikácie, ako napríklad diaľkové hovory a fyzické poštové správy, vám väčšina poskytovateľov elektronickej pošty poskytuje bezplatný prístup k e-mailovému účtu. Môžete si vybrať svoju vlastnú e-mailovú adresu, poslať a prijať všetku elektronickú poštu, ktorú chcete a ukladať všetko online, bez zaplatenia desiatky.
- bezpečnosť: Niektoré e-mailové služby sú vytvorené špeciálne pre ochranu osobných údajov a zabezpečenie, takže používatelia môžu byť presvedčení, že správy a súbory sú skryté pred všetkými, ale od určených príjemcov.
E-mailové chyby
Bohužiaľ, veľkým problémom e-mailu je nevyžiadaná pošta, všeobecnejšie známa ako spam.
So stovkami týchto nevyžiadaných e-mailov vo vašej doručenej pošte sa príležitostné dobré e-maily môžu stratiť. Našťastie existujú sofistikované filtre, ktoré prechádzajú vašimi novými správami a automaticky vyriešia nežiaduce.
Ak chcete hlásiť spam správne, postupujte takto:
- Identifikujte skutočný zdroj správy.
- Vyhľadajte poskytovateľa internetových služieb, na ktorý odosielateľ poslal správu.
- Identifikujte správnu osobu, ktorej sa má kontaktovať u tohto poskytovateľa internetových služieb.
