Tlač v programoch tabuľkového procesora, ako je program Excel, je trochu iný ako tlač v niektorých iných programoch, ako napríklad v textovom procesore. Jedným z hlavných rozdielov je, že program Excel 2007 má v programe päť umiestnení, ktoré obsahujú možnosti súvisiace s tlačou.
01 z 07Prehľad - Možnosti tlače tabuľky v programe Excel 2007 Časť 1
Tento návod obsahuje možnosti tlače programu Excel 2007, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom tlačidla Office, dialógového okna Tlač, panelu nástrojov Rýchly prístup, tlač náhľadu a dialógového okna Page Setup.
Tutorial Témy
- Možnosti tlače tlačidla Office
- Dialogové okno tlače
- Tlač z lišty nástrojov rýchleho prístupu
- Možnosti tlače ukážky tlače
- Dialogové okno Nastavenie strany - Možnosti karty záložiek
- Dialogové okno Nastavenie stránky - Možnosti karty listov
Možnosti tlače tlačidla Office
K dispozícii sú tri možnosti tlače dostupné pomocou tlačidla Office v programe Excel 2007:
- Dialógové okno tlače
- Rýchla tlač
- Náhľad tlače
K týmto možnostiam máte prístup:
- Kliknutím na tlačidlo Tlačidlo Office otvoríte rozbaľovaciu ponuku
- Umiestnenie ukazovateľa myši na Možnosť tlače v rozbaľovacej ponuke zobrazte možnosti tlače v pravom paneli ponuky.
- Klikni na požadovaná možnosť tlače v pravom paneli v ponuke pre prístup k tejto možnosti.
Dialogové okno tlače
Štyri hlavné oblasti možností v dialógovom okne Tlač sú:
- tlačiareň - Umožňuje vybrať, ktorú tlačiareň chcete tlačiť. Ak chcete zmeniť tlačiareň, kliknite na šípku nadol na konci riadka názvu tlačiarne n v dialógovom okne a vyberte si z tlačiarní uvedených v rozbaľovacej ponuke.
- Rozsah tlače
- všetko - Predvolené nastavenie - sa vzťahuje iba na stránky v seštoch obsahujúcich údaje.
- stránky - Uveďte čísla začiatočnej a koncovej strany stránok, ktoré sa majú vytlačiť.
- Vytlačiť čo?
- Aktívny hárok - Predvolené nastavenie - vytlačí stránku pracovného hárka, ktorá bola na obrazovke, keď je vytlačiť bolo otvorené dialógové okno.
- výber - Vytlačí vybraný rozsah na aktívnom pracovnom hárku.
- cvičebnice - Vytlačí stránky v zošite s údajmi.
- kópie
- Počet kópií - Nastavte počet kópií, ktoré sa majú vytlačiť.
- Zbaliť - Ak tlačíte viac ako jednu kópiu viacstránkového zošita, môžete si vybrať tlačiť kópie v postupnom poradí.
Tlač z lišty nástrojov rýchleho prístupu
Panel nástrojov Rýchly prístup sa používa na ukladanie skratiek na často používané funkcie v programe Excel 2007. Môžete tiež pridať skratky do programu Excel, ktoré nie sú dostupné na páse kariet v programe Excel 2007.
Možnosti tlače v paneli nástrojov Rýchly prístup
Rýchla tlač: Táto možnosť vám umožní tlačiť aktuálny pracovný hárok jedným kliknutím. Rýchla tlač používa aktuálne nastavenia tlače - napríklad predvolenú tlačiareň a veľkosť papiera pri tlači. Zmeny týchto predvolených nastavení je možné vykonať v dialógovom okne Tlač.
Rýchla tlač sa často používa na tlač konceptov kópií pracovných hárkov na kontrolu.
Tlač zoznamu: Táto možnosť sa používa na tlač blokov údajov, ktoré boli špecificky formátované ako tabuľka alebo zoznam. Musíte kliknúť na tabuľku s údajmi na pracovnom hárku, kým sa toto tlačidlo nestane aktívnym.
Rovnako ako u aplikácie Rýchla tlač, zoznam tlače používa aktuálne nastavenia tlače - napríklad predvolenú tlačiareň a veľkosť papiera pri tlači.
Ukážka pre tlač: Kliknutím na túto možnosť sa otvorí samostatný súbor Náhľad tlače okno zobrazujúce aktuálny pracovný hárok alebo vybranú oblasť tlače. Náhľad tlače umožňuje skontrolovať podrobnosti o pracovnom hárku pred vytlačením. Ďalšie informácie o tejto funkcii nájdete v ďalšom kroku v príručke.
Možno bude potrebné pridať niektoré alebo všetky vyššie uvedené možnosti tlače na panel nástrojov Rýchly prístup, skôr ako ich budete môcť používať. Pokyny na pridávanie skratiek do panelu nástrojov Rýchly prístup nájdete tu.
05 z 07Možnosti tlače ukážky tlače
Náhľad tlače zobrazuje aktuálny pracovný hárok alebo vybranú oblasť tlače v okne náhľadu. Ukazuje vám, ako sa budú zobrazovať údaje pri tlači.
Zvyčajne je dobré prezrieť si pracovný hárok, aby ste sa uistili, že to, čo budete tlačiť, je to, čo očakávate a chcete.
Na obrazovke Náhľad tlače sa dostanete kliknutím na:
- na skratka na paneli nástrojov Rýchly prístup
- na možnosť tlače rozbaľovacej ponuky tlačidla Office
- na Tlačidlo ukážky v dialógovom okne Tlač
Panel s nástrojmi Ukážka tlače
Možnosti na paneli s nástrojmi Ukážka tlače vám pomôžu určiť spôsob zobrazenia pracovného hárka po jeho vytlačení.
Možnosti na tejto paneli s nástrojmi sú:
- vytlačiť - Otvorí dialógové okno tlače.
- Nastavenie stránky - Otvorí dialógové okno Nastavenie stránky.
- zoom - Umožňuje vám zväčšiť pracovný hárok.
- Ďalšie a Predchádzajúce Tlačidlá - Prechádzajte všetkými zobrazovanými stranami.
- Zobraziť okraje - Zobrazuje okraje pre zobrazené stránky.
- Zatvorte náhľad tlače - Zatvorí okno s ukážkou a vráti sa do aktívneho pracovného hárka.
Dialogové okno Nastavenie strany - Možnosti karty záložiek
Karta stránky v dialógovom okne Nastavenie strany má tri oblasti možností tlače.
- orientácia - Umožňuje tlačiť listy na stranu (zobrazenie na šírku). Veľmi užitočné pre tabuľky, ktoré sú príliš široké na tlač pomocou predvoleného zobrazenia na výšku.
- škálovanie - Umožňuje upraviť veľkosť pracovného hárku, ktorý tlačíte.Najčastejšie sa používa na zmenšovanie pracovného hárka programu Excel tak, aby sa zmestili na menej listov alebo zväčšili malý pracovný hárok, aby bolo jednoduchšie čítať.
- Veľkosť papiera a kvalita tlače
- Veľkosť papiera - je najčastejšie prispôsobená na prispôsobenie väčších pracovných hárkov, ako je zmena predvolenej veľkosti listu (8 ½ x 11 palcov) na právnu veľkosť (8 ½ x 14 palcov).
- Kvalita tlače - súvisí s počtom bodov na palec (dpi) atramentu, ktorý sa používa pri tlači stránky. Čím vyššie je číslo dpi, tým vyššia bude kvalita tlačovej úlohy.
Dialogové okno Nastavenie stránky - Možnosti karty listov
Karta Sheet v dialógovom okne Page Setup má štyri oblasti možností tlače.
- Oblasť tlače - Zvoľte rozsah tabuľky, ktorý chcete vytlačiť. Veľmi užitočné, ak máte záujem iba o tlač malých častí pracovného hárka.
- Tlačiť tituly - Používa sa na tlač určitých riadkov a stĺpcov na každej stránke - obyčajne nadpisy alebo názvy.
- vytlačiť - Dostupné možnosti:
- mriežky - Na tlačenie línií mriežky pracovného hárka - čo uľahčuje čítanie údajov na väčších pracovných hárkoch.
- Čierna a biela - Pre použitie s farebnými tlačiarňami - zabraňuje tlači farieb v pracovnom hárku.
- Kvalita konceptu - Vytlačí rýchlu, nekvalitnú kópiu, ktorá ušetrí toner alebo atrament.
- Nadpisy riadkov a stĺpcov - Vytlačí čísla riadkov a stĺpce hore po každej strane a v hornej časti každého pracovného listu.
- komentár: - Vytlačí všetky pripomienky, ktoré boli pridané do pracovného hárka.
- Bunkové chyby ako: - Voľba pre tlač chybových správ v bunkách - predvolená hodnota ako je zobrazené - čo sa týka ich zobrazenia v pracovnom liste.
- Poradie stránky - Zmení poradie pre tlač stránok na tabuľke s viacerými stránkami. Normálne Excel vytlačí pracovný hárok. Ak zmeníte túto možnosť, bude sa tlačiť naprieč.
