Poznámky sa používajú na označenie textu v dokumente. Poznámky pod čiarou sa zobrazujú v spodnej časti stránky, zatiaľ čo poznámky sa nachádzajú na konci dokumentu. Tieto slová sa používajú na poznámky textu vo vašom dokumente a na vysvetlenie textu. Môžete použiť koncové poznámky, aby ste uviedli odkaz, vysvetliť definíciu, vložiť komentár alebo citovať zdroj.
O poznámkach
Do koncovej poznámky sú dve časti - referenčná značka poznámky a text poznámky. Referenčná značka poznámky je číslo, ktoré označuje text v dokumente, zatiaľ čo text v poznámke je miesto, kde zadávate informácie. Použitie programu Microsoft Word na vloženie vašich poznámok má ďalšiu výhodu v tom, že aplikácia Microsoft Word má aj svoje koncové poznámky.
To znamená, že keď vložíte novú poznámku, aplikácia Microsoft Word automaticky vyčísluje vybraný text v dokumente. Ak pridáte citáciu poznámok medzi ostatnými dvoma citáciami alebo ak odstránite citáciu, aplikácia Microsoft Word automaticky upraví číslovanie tak, aby odrážalo zmeny.
Vložte poznámku
Vloženie poznámky je jednoduchá úloha. Len s niekoľkými kliknutiami máte do dokumentu vloženú poznámku.
- Kliknite na koniec slova, do ktorého chcete vložiť poznámku.
- Vyberte položku Referencie tab.
- kliknite Vložiť Endnote v poznámky pod čiarou oddiel. Aplikácia Microsoft Word posunie dokument na oblasť endnote.
- Napíšte svoju koncovku v vysvetlivky textovej oblasti.
- Ak chcete vložiť viac poznámok alebo vytvoriť makro, priraďte klávesovú skratku a vložte poznámky.
Prečítajte si poznámky
Nemusíte posúvať nadol na spodnú časť stránky a čítať poznámku. Jednoducho umiestnite kurzor myši na číslo citácie v dokumente a koncová poznámka sa zobrazí ako malý kontextový okraj, podobne ako nástrojový tip.
Zmeniť číslovanie poznámok
Môžete sa rozhodnúť, ako chcete, aby vaše poznámky boli očíslované, buď od čísla 1, z písmena, alebo od rímskej číslice. Program Microsoft Word predvolene používa rímske číslice. Môžete tiež zobraziť poznámky na koniec časti dokumentu.
- Kliknite na tlačidlo na Spúšťač dialógových okien s poznámkami a koncovkami na Referencie v skupine poznámok pod čiarou.
- Zvoľte požadovanú východiskovú hodnotu v Začnite na box.
- zvoliť Koniec dokumentu aby sa na konci dokumentu objavili poznámky.
- zvoliť Koniec sekcie aby sa na konci každej sekcie zobrazili poznámky.
- Vyberte číslo formátu z Formát čísel z rozbaľovacej ponuky pre zmenu formátu číslovania 1, 2, 3 na písmená alebo rímske číslovanie.
Vytvorte oznámenie o pokračovaní v poznámke
Ak je vaša endnote dlhá a spúšťa sa na inej stránke, môžete Microsoft Word vložiť pokračovanie. Toto oznámenie umožní čitateľom vedieť, že pokračuje na ďalšej stránke.
- kliknite Návrh na vyhliadka v tabuľke Zobrazenie dokumentu oddiel. Ak chcete dokončiť tento postup, musíte byť v zobrazení konceptu.
- Vložte svoju poznámku pod čiarou.
- kliknite Zobraziť poznámky na Referencie v tabuľke poznámky pod čiarou oddiel.
- vybrať Oznámenie o pokračovaní koncového oznámenia z rozbaľovacej ponuky na tabuľkách poznámok.
- Zadajte, čo chcete čitateľom vidieť, ako napríklad Pokračovanie na ďalšej stránke.
Odstráňte poznámku
Odstránenie koncovej poznámky je jednoduché, pokiaľ nezabudnete odstrániť citáciu poznámky v dokumente. Vymazanie samotnej poznámky ponechá číslovanie v dokumente.
- Vyberte citáciu poznámky v dokumente.
- lis vymazať na klávesnici. Koncová poznámka sa vypúšťa a zvyšné poznámky sa prečíslujú.
Zmeniť separátor koncových poznámok
Keď vložíte poznámky, aplikácia Microsoft Word tiež umiestni oddeľovací riadok medzi text v dokumente a sekciu poznámky. Môžete zmeniť spôsob zobrazenia tohto oddeľovača alebo odstrániť oddeľovač.
- kliknite Návrh na vyhliadka v tabuľke Zobrazenie dokumentu oddiel. Ak chcete dokončiť tento postup, musíte byť v zobrazení konceptu.
- kliknite Zobraziť poznámky na Referencie v tabuľke poznámky pod čiarou oddiel.
- vybrať Endnote Separator z rozbaľovacej ponuky na tabuľkách poznámok.
- Vyberte oddeľovač.
- Kliknite na tlačidlo Hranice a tieňovanie na tlačidle Domov v tabuľke Odsek oddiel.
- kliknite zvyk na nastavenie Ponuka.
- Zvoľte štýl oddeľovacieho riadku z Štýl Ponuka. Môžete tiež vybrať farbu a šírku.
- Uistite sa, že v hornom riadku je vybratá iba horná čiara Náhľad oddiel. Ak sa zobrazí viac riadkov, kliknite na spodný, ľavý a pravý riadok a prepnite ich.
- kliknite ok , Zobrazí sa novo formátovaný oddelovač poznámok pod čiarou.
Pokúsiť sa
Teraz, keď vidíte, ako jednoduché pridávanie poznámok k dokumentu môže byť, určite stojí za to dať skúšku pri ďalšom potrebe napísať výskumný papier alebo dlhý dokument.
