Ako zamknúť bunky a chrániť údaje v pracovných hárkoch programu Excel

Aby sa zabránilo náhodným alebo úmyselným zmenám údajov obsiahnutých v bunkách pracovného hárka alebo zošita, program Excel má nástroje na uzamknutie niektorých prvkov pracovného hárka, ktoré je možné použiť s heslom alebo bez neho.

Ochrana údajov zo zmeny v pracovnom hárku programu Excel je dvojstupňový proces.

Zamknutie / odomknutie konkrétnych buniek alebo objektov, ako sú grafy alebo grafika, v pracovnom liste.
Použitie možnosti ochrany listov; až do ukončenia kroku 2, sú všetky prvky a údaje pracovného hárka citlivé na zmenu.

Poznámka: Ochrana prvkov pracovného hárka by sa nemala zamieňať so zabezpečením hesla na úrovni pracovnej úrovne, ktorá ponúka bezpečnostnú mieru na úrovni súborov, ktorá bráni používateľom vôbec otvoriť súbor.

Blokovanie alebo odomknutie buniek

Štandardne sú všetky bunky v pracovnom hárku programu Excel uzamknuté. Tým je veľmi jednoduché chrániť všetky údaje a formátovanie v jednom pracovnom hárku jednoducho pomocou možnosti ochrany listu.

Ak chcete chrániť údaje vo všetkých hárkoch v zošite, musí byť na každej strane samostatne použitá voľba ochranného listu. Odblokovanie špecifických buniek umožňuje vykonať zmeny len v týchto bunkách po použití možnosti ochrany list / zošit.

Jednotlivé bunky môžu byť uzamknuté alebo odomknuté pomocou prepínača Lock Cell. Táto možnosť funguje ako prepínač, ktorý buď zamkne, alebo odomkne bunku. Keďže všetky bunky sú na začiatku uzamknuté v pracovnom hárku, kliknite na tlačidlo Blokovať bunku odomkne všetky vybraté bunky.

Niektoré bunky v pracovnom hárku môžu zostať odomknuté, aby sa pridali nové dáta alebo upravili existujúce údaje. Bunky obsahujúce vzorce alebo iné dôležité údaje sa udržiavajú uzamknuté tak, že po použití možnosti ochranného listu / zošita sa tieto bunky nemôžu meniť.

Odomknutie buniek v programe Excel

Kroky na uzamknutie alebo odomknutie buniek:

Ako príklad v pracovnom hárku programu Excel vyberte bunky I6 až J10.
Kliknite na tlačidlo Domov tab.
klikniteformát na paneli otvorte rozbaľovací zoznam.
klikniteBlokovať bunku v spodnej časti zoznamu.
Zvýraznené bunky I6 až J10 sú teraz odomknuté.

Odomknite grafy, textové polia a grafiku

Štandardne sú všetky grafy, textové polia a grafické objekty, ako sú obrázky, kliparty, tvary a inteligentné umenie v pracovnom hárku uzamknuté, a preto chránené pri použití možnosti ochrany listu.

Ak necháte tieto objekty odomknuté, aby sa mohli zmeniť, keď je hárok chránený:

Vyberte objekt, ktorý sa má odomknúť; takto pridá karta Formát do pásky.
Kliknite na tlačidlo formát tab.
V skupine Veľkosť na pravej strane pásky kliknite na tlačidlo Spúšťač dialógového okna (malé šípka nadol) vedľa slova Veľkosť otvorte podokno úloh formátovania (dialógové okno Formát obrázkov v programe Excel 2010 a 2007)
V sekcii Vlastnosti v paneli úloh zrušte začiarknutie políčka zamknutý začiarknite políčko a ak je aktívna, zrušte začiarknutie Zamknúť text začiarknite políčko.

Použite možnosť ochrany listu

Druhý krok procesu, ktorý chráni celý pracovný hárok, sa aplikuje pomocou dialógového okna chráneného listu. Toto dialógové okno obsahuje sériu možností, ktoré určujú, ktoré prvky listu možno zmeniť. Tieto prvky zahŕňajú:

Pridanie hesla pre kontrolu, kto môže vypnúť ochranu pracovného hárka.
Výber uzamknutých a odomknutých buniek.
Úprava, presúvanie alebo vymazávanie údajov.
Pridávanie / mazanie riadkov a stĺpcov.
Skrytie alebo odstránenie stĺpcov a riadkov.
Zmena formátovania čísel, napríklad menových symbolov, percentuálnych znakov, počtu desatinných miest atď.
Zmena formátovania buniek, ako napríklad zmena farieb buniek alebo písma, zmena zabalenia textu, pridanie a odstránenie okrajov a iné.

Poznámka: Pridanie hesla tu nezabráni používateľom otvárať pracovný hárok a zobrazovať obsah.

Ak sú vypnuté dve možnosti, ktoré umožňujú používateľovi zvýrazniť uzamknuté a odomknuté bunky, používatelia nebudú môcť vykonávať žiadne zmeny v pracovnom hárku, aj keď obsahujú odomknuté bunky.

Zvyšné možnosti, ako formátovanie buniek a triedenie údajov, nie sú rovnaké. Napríklad, ak je voľba formátovacích buniek začiarknutá, keď je hárok chránený, všetky bunky môžu byť naformátované.

Možnosť triedenia na druhej strane povoľuje iba tie bunky, ktoré boli odomknuté pred tým, ako sa arch bol chránený, aby sa mohli triediať.

Použitie možnosti ochrany listu

Odomknite alebo uzamknite požadované bunky v pracovnom hárku.
Klikni na Domov tab.
klikniteformát na paneli otvorte rozbaľovací zoznam.
klikniteChráňte list v dolnej časti zoznamu otvorte dialógové okno ochrany listov.
Skontrolujte alebo zrušte začiarknutie požadovaných možností.
kliknite OK zatvorte dialógové okno a chráňte pracovný hárok.