Keď sa text skopíruje alebo importuje do programu Excel, niekedy sú s dobrými údajmi zahrnuté nežiaduce znaky odpadu. Niekedy je potrebná iba časť textových údajov v bunke - napríklad meno osoby, nie však jeho priezvisko.
Pre takéto prípady má program Excel funkcie, ktoré môžu byť použité na odstránenie nechcených údajov z ostatných. Funkcia, ktorú používate, závisí od toho, kde sa nachádzajú dobré údaje vzhľadom na nežiaduce znaky v bunke.
- Ak sú dobré údaje na pravej strane, použite SPRÁVNY funkciu extrahovania.
- Ak má dobré dáta na oboch stranách nechcené znaky, použite MID funkciu extrahovania.
- Ak sú dobré údaje na ľavej strane, použiteLEFT funkcia na extrahovanie - to je funkcia, ktorú ukážeme v tomto článku.
Excel LEFT a LEFTB Funkcia Syntax
LEFT a LEFTB funkcie sú dve možnosti, ktoré vykonávajú podobné operácie, ale líšia sa v jazykoch, ktoré podporujú. Postupujte podľa pokynov uvedených nižšie a vyberte funkciu, ktorá najlepšie podporuje váš jazyk.
- LEFT je pre jazyky, ktoré používajú jednobajtovú znakovú sadu; táto skupina zahŕňa väčšinu jazykov, ako je angličtina a všetky európske jazyky.
- LEFTB je pre jazyky, ktoré používajú dvojbajtovú znakovú sadu; to zahŕňa japončinu, čínsku (zjednodušenú), čínsku (tradičnú) a kórejčinu.
V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie. Syntax pre funkciu LEFT je:
= LEVÝ (Text, Num_chary)
Syntax pre funkciu LEFTB je:
= LEVÝ (text, Num_byty)
Argumenty funkcie informujú Excel o tom, ktoré údaje sa majú použiť vo funkciách a dĺžke reťazca, ktorý sa má extrahovať.
- text (vyžadovaný preLEFT aLEFTB) odkazuje na položku, ktorá obsahuje požadované údaje. Tento argument môže byť bunkový odkaz na umiestnenie údajov v pracovnom hárku, alebo to môže byť skutočný text uzavretý v úvodzovkách.
- num_chars (voliteľné preLEFT) špecifikuje počet znakov vľavo od argumentu reťazca, ktorý sa má zachovať. Všetky ostatné znaky sa odstránia.
- Num_bytes - (voliteľné preLEFTB) určuje počet znakov vľavo od reťazca, ktoré sa majú uchovať v bajtoch. Všetky ostatné znaky sa odstránia.
Dôležité poznámky O funkcii LEFT
- Ak je vynechaná položka Num_chars / Num_bytes, predvolená hodnota 1 znaku sa zobrazí funkciou.
- Ak je hodnota Num_chars / Num_bytes väčšia ako dĺžka textu, funkcia vracia celý textový reťazec.
- Ak je hodnota argumentu Num_chars / Num_bytes záporná, funkcia vracia hodnotu #VALUE! hodnota chyby.
- Ak hodnota argumentu Num_chars / Num_bytes odkazuje na prázdnu bunku alebo sa rovná nule, funkcia vráti prázdnu bunku.
Excel LEFT funkčný príklad
Existuje niekoľko spôsobov použitia LEFT funkcia extrahovať určitý počet znakov z textového reťazca, vrátane zadávania údajov priamo ako argumenty pre funkciu a zadávania odkazov na bunky pre oba argumenty.
Obvykle je najlepšie zadávať bunkové odkazy pre argumenty skôr než aktuálne údaje, takže tento príklad uvádza kroky používané na zadanie LEFT funkcia a jej argumenty do bunky C3 na extrahovanie slovaMiniaplikácie z textového reťazca v bunka A3.
Zadanie funkcie LEFT
Možnosti zadávania funkcie a jej argumentov do bunka B1 zahŕňajú:
- Zadanie úplnej funkcie do príslušnej bunky.
- Použitie nástroja na tvorbu formulárov programu Excel.
Použitie nástroja Form Builder na zadanie funkcie často zjednodušuje úlohu, pretože sa stará o syntax funkcie - zadáva názvy funkcií, oddeľovače čiar a zátvorky do správnych miest a množstva.
Ukazuje na referencie buniek
Bez ohľadu na to, akú možnosť zvolíte na zadanie funkcie do bunky pracovného hárka, je najlepšie použiť bod a kliknutím zadáte referencie buniek použité ako argumenty, aby ste minimalizovali pravdepodobnosť chýb spôsobených zadaním nesprávnej referencie bunky.
Vstupte doleva pomocou nástroja Formulator Builder
Zadajte reťazecLEFT a jej argumenty bunka B3 príkladu obrázka pomocou programu Excel Formula Builder.
- Kliknite na bunka B3 aby sa aktívna bunka - to je miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
- Klikni navzorca v ponuke pásky.
- zvoliťtext z pásu k otvoreniu rolovacieho zoznamu funkcií.
- Kliknite naLEFT v zozname.
- V dialógovom okne kliknite natext linka.
- Kliknite na bunku A3 v pracovnom hárku zadať odkaz na bunku do dialógového okna.
- Klikni nanum_chars linka.
- Kliknite na bunkuB10 v pracovnom hárku zadajte odkaz na bunku.
- kliknite hotový dokončiť funkciu.
Extrahovaný podsekruhMiniaplikácie by sa mala objaviť v bunka B3.
Extrahovanie čísel pomocou funkcie LEFT
LEFT funkcia sa môže použiť na extrahovanie podmnožiny číselných údajov z dlhšieho čísla pomocou krokov uvedených v predchádzajúcej časti. Jediným problémom je, že extrahované údaje sú konvertované na text a nemôžu byť použité vo výpočtoch zahŕňajúcich určité funkcie, ako naprSUM aPRIEMERNÁ funkcie.
Jedným z možných problémov je použiť VALUE Funkcia pre prevod textu na číslo, ako je znázornené na obrázku riadok 9 z obrázku obrázka:
= HODNOTA (Vľavo (B2, 6))
Druhou možnosťou je použiť špeciálnu vložku na konverziu textu na čísla.
