Skip to main content

Podrobná príručka k programom Excel pre začiatočníkov

Anonim

Keď je vzorec zadaný správne a údaje použité vo vzorci sa zmení, program Excel automaticky prepočíta a aktualizuje odpoveď.

Tento tutoriál podrobne popisuje, ako vytvoriť a používať vzorce a zahŕňa postupný príklad základného vzorca Excel. Obsahuje tiež zložitý vzorový príklad, ktorý sa spolieha na operáciu programu Excel na výpočet správnej odpovede.

Poznámka Pokyny v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2019, 2016, 2013 a 2010; Excel Online; Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac a Excel 2011 pre Mac.

Základy formulára Excel

Písanie formulára tabuľkového procesora je trochu odlišné od písania v triede matematiky.

Vždy začať s rovnakým znamienkom

Najdôležitejším rozdielom je to, že formuláre programu Excel začínajú označením rovnosti namiesto toho, aby skončili s tým.

Formuláre programu Excel vyzerajú takto:=3 + 2namiesto:3 + 2 =

Rovnaký znak (=) sa vždy nachádza v bunke, kde sa má zobraziť odpoveď formulára. Rovnaké označenie znamená, že to, čo nasleduje, je súčasťou vzorca, a nie iba meno alebo číslo.

Po zadaní vzorca, bunka obsahujúca vzorec zobrazí odpoveď skôr ako vzorec. Ak chcete vidieť vzorec, vyberte bunku obsahujúcu odpoveď a vzorec sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Zatiaľ čo tento jednoduchý príklad funguje, má jednu hlavnú nevýhodu. Ak potrebujete zmeniť údaje použité vo vzorci, musíte upraviť alebo prepísať vzorec.

Zlepšite vzorce s odkazmi na bunky

Je lepšie napísať vzorec tak, aby sa dáta menili bez toho, aby ste museli meniť samotný vzorec. To sa vykonáva zadaním údajov do buniek pracovného hárka a potom výberom buniek, ktoré obsahujú údaje, ktoré sa majú použiť vo vzorci.

Týmto spôsobom, ak sa údaje vzorca musia zmeniť, zmena sa vykoná zmenou údajov v bunkách pracovného hárka, a nie zmenou samotného vzorca.

Ak chcete programu Excel uviesť, ktoré bunky obsahujú údaje, ktoré chcete použiť, každá bunka má adresu alebo odkaz na bunku.

Informácie o bunkových odkazoch

  • Bunka je priesečník medzi vertikálnym stĺpcom a horizontálnym riadkom na pracovnom hárku.
  • Každý stĺpec je označený písmenom v hornej časti stĺpca, napríklad A, B a C.
  • Každý riadok je označený číslom umiestneným na ľavom okraji riadka, napríklad 1, 2 a 3.
  • Odkaz na bunku je kombinácia písmena stĺpca a čísla riadku, ktoré sa pretínajú na mieste bunky, napríklad A1, B2, C3, a W345.
  • Pri písaní odkazov na bunky je písmeno stĺpca vždy prvé.

Ak chcete zistiť odkaz na bunku, pozrite sa a uvidíte, v ktorom stĺpci sa nachádza bunka, a potom sa pozrite doľava a zistite, ktorý riadok je v ňom.

Aktuálna bunka (referencia vybranej bunky) sa tiež zobrazí v poli Name Name (Názov) umiestnený nad stĺpcom A v pracovnom hárku.

Takže namiesto písania tohto vzorca v bunke D1:

= 3 + 2

Zadajte údaje do buniek C1 a C2 a napíšte tento vzorec:

= C1 + C2

Excel Základný vzorec Príklad

Predtým, než začnete vytvárať vzorce, zadajte najskôr všetky údaje do pracovného hárka. To umožňuje ľahko zistiť, ktoré odkazy buniek musia byť zahrnuté vo vzorci.

Zadávanie údajov do bunky pracovného hárka je dvojstupňový proces:

  1. Zadajte údaje do bunky.
  2. lis vstúpiť alebo vyberte inú bunku na dokončenie záznamu.

Tutorial Kroky

Ak chcete zadať údaje, ako je uvedené v príklade priloženom k ​​tejto časti:

  1. Vyberte bunku C1 aby bola aktívna bunka.
  2. Zadajte a 3 v bunke a stlačte vstúpiť.
  3. Vyberte bunku C2.
  4. Zadajte a 2 v bunke a stlačte vstúpiť.

Zadajte vzorec

  1. Vyberte bunku D1, čo je miesto, kde sa objavia výsledky vzorca.
  2. Do bunky D1 zadajte nasledujúci vzorec:

    = C1 + C2

  3. lis vstúpiť na dokončenie vzorca.
  4. Odpoveď 5 sa zobrazí v bunke D1.
  5. Ak vyberiete bunku D1 opäť úplný vzorec = C1 + C2 sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Zadanie odkazov na bunky ako súčasť vzorca je platným spôsobom ich zadania, čo dokazuje odpoveď 5 v bunke D1. Ale existuje ďalší spôsob, ako to urobiť.

Zadajte referencie buniek s polohovaním

Najlepším spôsobom na zadanie odkazov na bunky vo vzorci je použitie smerovania. Polohovanie zahŕňa výber buniek na zadanie ich bunkovej referencie do vzorca. Hlavnou výhodou používania smerovania je to, že pomáha eliminovať možné chyby spôsobené zadaním nesprávnej referencie bunky.

V tomto kroku tutoriálu vyberiete bunky a zadáte referencie buniek pre vzorec v bunke D2.

  1. Vyberte bunku D2 aby bola aktívna bunka.
  2. Zadajte značku rovnosti ( = ) v bunke D2 na spustenie vzorca.
  3. Vyberte bunku C1 zadajte referenciu bunky vo vzorci.
  4. Zadajte znamienko plus ( + ).
  5. Vyberte bunku C2 zadajte druhý odkaz bunky do vzorca.
  6. lis vstúpiť na dokončenie vzorca.

Odpoveď 5 sa zobrazí v bunke D2.

Aktualizujte vzorec

Ak chcete otestovať hodnotu použitia referencií buniek vo formulári programu Excel, zmeňte údaje v bunke C1 z 3 na 6 a stlačte vstúpiť.

Odpovede v oboch bunkách D1 a D2 sa automaticky zmenia z 5 na 8, ale vzorce v obidvoch zostávajú nezmenené.

Matematickí operátori a poriadok operácií

Vytváranie vzorcov v programe Microsoft Excel nie je ťažké.Je to len otázka spojenia v správnom poradí bunkových odkazov vašich údajov so správnym matematickým operátorom.

Matematické operátory

Matematické operátory používané vo formulároch programu Excel sú podobné tým, ktoré sa používajú v triede matematiky.

  • Odčítanie - znak mínus ( - )
  • Doplnenie - znamienko plus ( + )
  • Divízia - lomka dopredu ( / )
  • Násobenie - hviezdička ( * )
  • Exponentiation - Caret ( ^ )

Poradie operácií

Ak sa vo vzorci používa viac ako jeden operátor, Excel postupuje podľa špecifického príkazu na vykonanie matematických operácií.

Toto poradie operácií môže byť zmenené pridaním zátvorkách do rovnice. Jednoduchý spôsob, ako si pamätať poradie operácií, je použiť skratku BEDMAS.

  • Brakety
  • Exponents
  • DiVision
  • Multiplication
  • oplnění
  • Subtraction

Ako funguje poriadok

Každá operácia (operácie) obsiahnutá v zátvorkách sa najprv vykoná a potom nasledujú nejaké exponáty.

Program Excel potom považuje operácie rozdelenia alebo rozmnožovania za rovnako dôležité. Tieto operácie sa vykonávajú v poradí, v akom sa vyskytujú, zľava doprava v rovnici.

To isté platí pre ďalšie dve operácie, pridanie a odčítanie. V poradí operácií sa považujú za rovnaké. Ktorýkoľvek prvý sa objaví v rovnici, najprv sa vykoná prídavok alebo odčítanie.

Použiť viacerých operátorov v príručkách programu Excel

Tento druhý vzorový príklad vyžaduje, aby program Excel na výpočet odpovede použil poradie operácií.

Zadajte údaje

Otvorte prázdny pracovný hárok a zadajte údaje uvedené v bunkách C1 až C5 na obrázku vyššie.

Komplexnejší formulár programu Excel

Použite spolu so správnymi zátvorkami a matematickými operátormi, aby ste do bunky D1 zadali nasledujúci vzorec:

= (C 2-C 4) * C1 + C3 / C5

lis vstúpiť keď skončíte a odpoveď -4 sa zobrazí v bunke D1.

Podrobné kroky pre zadanie vzorca

Ak potrebujete pomoc, použite tieto kroky na zadanie vzorca:

  1. Vyberte bunku D1 aby bola aktívna bunka.
  2. Zadajte značku rovnosti (= ) do bunky D1.
  3. Zadajte otvorený okrúhly držiak (( ) po označení rovnosti.
  4. Vyberte bunku C2 zadajte referenciu bunky vo vzorci.
  5. Zadajte znak mínus (- ) po C2.
  6. Vyberte bunku C4 zadajte tento odkaz do vzorca.
  7. Zadajte okrúhlu zatváraciu konzolu () ) po C4.
  8. Zadajte násobenie (* ) po zatvorení okrúhleho držiaka.
  9. Vyberte bunku C1 zadajte tento odkaz do vzorca.
  10. Zadajte znamienko plus (+ ) po C1.
  11. Vyberte bunku C3 zadajte tento odkaz do vzorca.
  12. Zadajte znak rozdelenia ( / ) po C3.
  13. Vyberte bunku C5 zadajte tento odkaz do vzorca.
  14. lis vstúpiť na dokončenie vzorca.
  15. Odpoveď -4 sa zobrazí v bunke D1.
  16. Ak vyberiete bunku D1 opäť úplnú funkciu = (C 2-C 4) * C1 + C3 / C5 sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Ako Excel vypočíta formu odpoveď

Excel príde na odpoveď -4 pre vyššie uvedený vzorec pomocou pravidiel BEDMAS na uskutočnenie rôznych matematických operácií v nasledujúcom poradí:

  1. Excel najskôr vykonáva operáciu odpočítania (C2-C4) alebo (5-6), pretože je obklopená zátvorkami a dostane výsledok -1.
  2. Excel vynásobí hodnotu -1 až 7 (obsah bunky C1) a získa odpoveď -7.
  3. Program Excel prechádza dopredu na rozdelenie 9/3 (obsah buniek C3 a C5), pretože rozdelenie prichádza pred pridaním v BEDMAS, aby sa získal výsledok 3.
  4. Posledná operácia, ktorú treba vykonať, je pridať -7 + 3, aby ste dostali odpoveď na celý vzorec -4.

Ak chcete pridať stĺpec alebo riadok čísel, program Excel má vstavaný vzorec nazývaný funkcia SUM, ktorá umožňuje rýchlu a jednoduchú prácu.