Výplňová rukoväť programu Excel je viacúčelová, malá čierna bodka alebo štvorec v pravom dolnom rohu aktívnej bunky, ktorá vám môže ušetriť čas a úsilie pri používaní na kopírovanie obsahu jednej alebo viacerých buniek do susedných buniek v pracovnom liste. Použitie rukoväte výplne zahŕňa:
- Kopírovanie údajov a formátovanie
- Kopírovanie vzorcov
- Naplnenie buniek sériou čísel, napríklad párne alebo nepárne čísla
- Pridanie dní v týždni alebo názvy mesiacov do pracovného hárka
- Pridanie vlastných zoznamov bežne používaných údajov, ako sú názvy oddelení alebo hlavičky prehľadov, do pracovného hárka
Poznámka: Tieto pokyny sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre balík Office 365.
Práca s rukoväťou na vyplnenie programu Excel
Rukoväť na plnenie pracuje v spojení s myšou. Vyskúšajte tento jednoduchý príklad vo svojej vlastnej tabuľke programu Excel:
-
Zlatý klinec bunka (-y) obsahujúca údaje, ktoré sa majú kopírovať, alebo v prípade série rozšírené.
-
Umiestnite ukazovateľ myši na rukoväť na výplň - ukazovateľ sa zmení na malý znak plus+).
-
Stlačte a podržte stlačené tlačidlo ľavé tlačidlo myši, potom presuňte rukoväť výplne do cieľovej bunky.
Kopírovanie údajov bez formátovania
Pri kopírovaní údajov s popisovačom sa štandardne použije aj akékoľvek formátovanie aplikované na dáta. Ak chcete skopírovať údaje bez kopírovania formátovania, po skopírovaní údajov s popisovačom výplne zobrazí program Excel Možnosti automatického dopĺňania nižšie a napravo od novo naplnených buniek.
Kliknutím na tlačidlo Možnosti automatického dopĺňania tlačidlo otvorí zoznam možností, ktoré zahŕňajú:
- Kopírovať bunky
- Vyplňte iba formátovanie
- Vyplňte bez formátovania
- Plnenie blesku
Kliknutím na tlačidlo Vyplňte bez formátovania bude kopírovať údaje s popisovačom výplne, ale nie formátovaním zdroja.
Kopírovanie vzorcov
Vzorce, ktoré sa kopírujú pomocou popisovača na výplň, sa aktualizujú sami, aby mohli používať údaje v ich novom umiestnení, ak boli vytvorené pomocou odkazov na bunky.
Odkazy na bunky sú číslo stĺpca a riadok bunky, kde sa nachádzajú údaje použité vo vzorci, ako napríklad A1 alebo D23, Ako príklad:
Namiesto zadávania skutočných čísel do vzorca v H1 vytvoriť tento vzorec,
= 11 + 21
odkazy na bunky sa použijú namiesto toho a vzorec sa stáva:
= F1 + G1
V oboch vzorcoch odpovedajte v bunke H1 je 32, ale druhý vzorec, pretože je vytvorený pomocou odkazov na bunky, je možné kopírovať pomocou buniek na plnenie H2 a H3 a dá správny výsledok pre údaje v týchto riadkoch.
Automatické plnenie buniek
Ak program Excel rozpozná obsah buniek ako súčasť série, bude to auto-fill ďalšie vybrané bunky s ďalšími položkami v sérii. Ak chcete tak urobiť, musíte zadať dostatok údajov, aby ste programu Excel ukázali vzor, napríklad počítanie dvoma, ktoré chcete použiť.
Tu je najlepší príklad funkcie automatického vyplňovania programu Excel:
-
Zadajte číslo 2 v bunke D1 a stlačte tlačidlo vstúpiť Kľúč.
-
Zadajte číslo 4 v bunke D2 a stlačte vstúpiť.
-
Vyberte bunky D1 a D2 na Zlatý klinec ne.
-
Kliknite a podržte stlačené tlačidlo ukazovateľ myši na plniacej rukoväti v pravom dolnom rohu článku D2.
-
Presuňte rukoväť výplne do bunky D6.
-
bunky D1 na D6 by mali obsahovať čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Pridanie prednastaveného obsahu do buniek
Aplikácia Excel má tiež prednastavené zoznamy mien, dní v týždni a mesiacov v roku, ktoré sa dajú pridať do pracovného hárka pomocou rukoväte na vyplnenie. Príkladom je, ako by ste mohli do pracovného hárka pridať dni v týždni.
Aplikácia Excel obsahuje aj prednastavený zoznam krátkych formulárov pre dni v týždni, ako sú Sun, Mon, atď., Rovnako ako názvy plných a krátkych mesiacov - január, február, marec a január, február, marec, ktoré môžu pridať do pracovného hárka pomocou uvedených krokov.
-
typ nedeľa do bunky A1.
-
Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
-
Kliknite na bunku A1 znova, aby bola aktívna bunka.
-
Umiestnite ukazovateľ myši cez vyplniť rukoväť v pravom dolnom rohu aktívnej bunky.
-
ukazovateľ myši sa zmení na malý znak plus ( + ), keď ju máte na rukoväti naplnenia.
-
Keď sa ukazovateľ myši zmení na znamienko plus, kliknite a podržte tlačidlo tlačidlom myši.
-
Presuňte rukoväť výplne do bunky G1 automaticky vyplniť dni v týždni od pondelka do soboty.
Pridanie vlastného zoznamu k rukoväti výplne
Aplikácia Excel tiež umožňuje pridať vlastné zoznamy názvov, ako sú názvy oddelení alebo nadpisy pracovných hárkov, ktoré sa používajú s popisovačom výplne. Zoznam je možné pridať k rukoväti výplne buď zadaním názvov ručne alebo ich kopírovaním z existujúceho zoznamu v pracovnom hárku.
Zadanie nového zoznamu automatického dopĺňania
-
Klikni na súbor kartu pásky.
-
Kliknite na možnosti otvoriť dialógové okno Možnosti programu Excel.
-
Kliknite na tlačidlo pokročilý v ľavej časti okna.
-
Prejdite na položku všeobecný v zozname možností v pravom paneli .
-
Kliknite na tlačidlo Upraviť vlastný zoznam v pravom paneli otvorte tlačidlo Vlastný zoznam dialógové okno.
-
Zadajte nový zoznam do priečinka Zoznamy položiek okno.
-
kliknite pridať pridať nový zoznam do priečinka Vlastné zoznamy v ľavom okne.
-
kliknite OK dvakrát, aby ste zatvorili všetky dialógové okná a vrátili sa do pracovného hárka.
Importovanie vlastného zoznamu automatického dopĺňania z tabuľky
Ak chcete importovať vlastné zoznamy automatických dopĺňaní na základe obsahu v tabuľkách, postupujte podľa týchto krokov, aby ste získali viac praktického prístupu:
-
Zlatý klinec rozsah buniek v pracovnom hárku obsahujúcom zoznamové prvky, ako napríklad A1 na A5.
-
nasledovať kroky 1 až 5 vyššie otvoriť Vlastný zoznam dialógové okno.
-
Rozsah predtým vybraných buniek by mal byť prítomný vo forme absolútnych odkazov na bunky, ako napríklad $ A $ 1: $ $ 5 v Importovať zoznam z buniek v dolnej časti dialógového okna.
-
Kliknite na tlačidlo import Tlačidlo.
-
Nový zoznam automatického vyplňovania sa zobrazí v priečinku Vlastné zoznamy okno.
-
kliknite OK dvakrát, aby ste zatvorili všetky dialógové okná a vrátili sa do pracovného hárka.
