Skip to main content

5 spôsobov, ako spolupracovníci strácajú čas v kancelárii - múza

Anonim

"Takže, to sa stalo." Môžem vám sľúbiť jednu vec, nikdy nežiadam Briana, aby mi pomohol pohnúť sa znova, “uzavrela moja spolupracovnice, očividne z dychu z zdanlivo nekonečného príbehu, ktorý mi práve rozprávala.

Ako som sa zasekol pri počúvaní tohto? Jediné, čo som urobil, bolo spýtať sa jej, ako prešiel jej víkend. Trochu som vedel, bol som v epickom monológu o tom, ako jej priateľ, Brian - napriek tomu, že mal k dispozícii pickup - bol: „Rovnako ako v deň svojho dojmu úplne zbytočný, aj keď mu o tom hovorila celé týždne . Nerozumel tomu, aké to pre ňu bolo dôležité? “

Jediné, čo som mohol urobiť, bolo stáť v hrôze a len čakať, až skončí emocionálne spracovanie svojej desivej víkendovej pamäte, alebo že dôjde vzduch - podľa toho, čo nastane skôr.

Znie to dobre? Priznajme si to - spolupracovníci môžu byť úžasní. Môžu to však byť tiež veľké časy.

Od prezradenia všetkých krutých detailov až príliš osobného príbehu (mimochodom, vďaka za ničoho, Briana ) až po uväznenie v jednom z tých obávaných nekonečných e-mailových reťazcov, všetci sme si mysleli, koľko sme Dosiahli by sme, keby sme boli schopní pracovať úplne sám.

Takže v žiadnom konkrétnom poradí tu nie sú najväčší páchatelia - a ako ich zastaviť vo svojich stopách.

1. Opakovane klesá pri stole

Uisťujeme vás, že táto príliš zdĺhavá pohyblivá konverzácia nebola prvýkrát, čo som počul o problémoch s varením raja pre môjho spolupracovníka a dobrým pre ničoho Briana. Prečo? No, pretože sa často zastavila pri mojom stole neohlásene, aby sa o tom odvzdušnila.

Ak nemala problémy s priateľom? Pokúsila sa rozprávať o počasí alebo o nadchádzajúcich narodeninách alebo o tom, že sa ráno stretne s personálom, alebo sa len opýtať zdanlivo nevinného: „Čo to robíš?“

Mojou odpoveďou bolo vždy to, že som pracoval (uh, duh), podobne ako by mala byť. Ale ani môj sarkasmus ju nemohol odradiť. Zostala by tam zaparkovaná - opierajúc sa o stenu samotnej kabíny, ktorá bola navrhnutá tak, aby vyrušovala rozptýlenie - tĺkajúc sa ďalej a ďalej.

Ako to ukončiť

Ako uvádza editorka editora Muse Stacey Lastoe v článku o zastavení konverzácií, máte dve možnosti: Buďte úplne zrejmí (alebo nevšímaví v závislosti od toho, ako sa na to pozeráte) a nasaďte si slúchadlá, keď sa páchateľ priblíži alebo keď to rovno povedali, ste zabití prácou a bohužiaľ momentálne nemôžeme hovoriť.

2. Odosielanie nekonečných e-mailov

Z vašej doručenej pošty sa často cítite, akoby ste uviazli v zóne súmraku - bez prijatia novej správy nemôžete hľadať ďalej na viac ako dve sekundy.

Iste, niektoré z nich sú dôležité. Ale ostatní? Sú to úplne zbytočné poznámky od vašich kolegov, ktorí diskutujú o projekte, na ktorom všetci pracujete. Členovia vášho tímu naďalej posielajú krátke jednoriadkové odpovede sem a tam, aj keď by pre nich bolo oveľa jednoduchšie a účinnejšie (nehovoriac o menej rušivých!), Aby mohli hovoriť o veciach prostredníctvom okamžitých správ alebo „zalapaním po dychu“ - osobne.

Ale nie. Ste zaseknutý, že sa s tým vysporiadate - všetko pre konverzáciu, ktorá nejako prepadla do horúcej debaty o tom, kto robí lepšiu guacamole.

Ako to ukončiť

Je čas vyškoliť svojich spolupracovníkov, aby vám posielali menej e-mailov. Nie, nejde o podplácanie dobrotami (hoci by to určite neublížilo). Ak ste uviaznutí v tomto nekonečnom reťazci, jemne navrhnite, aby túto konverzáciu zobrali inam. A ak budete napredovať, odpovedzte definitívnymi výrokmi - radšej ako viac otázok - aby ste udržali konverzácie čo najstručnejšie.

3. Pozývam vás na zbytočné stretnutia

Keď vám váš kolega poslal pozvánku na nadchádzajúce stretnutie, jednoducho ste predpokladali, že je to relevantné a dôležité. Keď sa teda nastavený čas blíži, zamierite do konferenčnej miestnosti a sadnite si.

Konverzácia sa rozbehne a zrazu sa budete cítiť ako vy, keď ste sa prvý deň v škole nejako dostali do nesprávnej triedy. Nevieš, o čom sa diskutuje. Počkaj, kto sú to títo ľudia?

Rýchlo na vás zájde, že toto je stretnutie, na ktorom určite nemusíte byť. Z nejakého dôvodu však váš kolega rozdával pozvánky ako karty na Valentína na základnej škole - každý dostane jednu! Máš šťastie.

Ako to ukončiť

Ak sa vám to páči alebo nie, vaši spolupracovníci vás budú pravdepodobne pozývať na veci, v ktorých naozaj nemusíte byť, pokiaľ sa nerozprávate. Hej, aspoň si zrejme rád, že si v okolí? S vedomím, že je na vás, aby ste boli aktívni pri určovaní, či tam skutočne musíte byť.

Urobte to tak, že položíte sebe a svojich kolegov niekoľko kľúčových otázok, napríklad „Existuje nejaký program?“ A „Som pripravený prispieť k tejto diskusii zmysluplným spôsobom?“ (Viac informácií nájdete v tomto užitočnom diagrame. .)

4. Kladenie otázok (na ktoré ste už odpovedali)

Všetci sme mali tých spolupracovníkov, ktorí sa k nám správajú, akoby sme boli doslova zamestnaneckou príručkou. Aj keď vás lichotí, aby ste sa považovali za vševedúceho experta na všetko a všetko, čo súvisí so spoločnosťou, skutočnosť, že musíte opakovane odpovedať na otázky, ktoré už boli adresované inde, sa môže rýchlo stať frustrujúcou - nehovoriac o tom, hlavné kúsky vašej doby.

Ako to ukončiť

Vyhoďte naň príručku pre zamestnancov. Len si robím srandu, nerob to - pokiaľ nie je vaša vec súdnym sporom (o čom určite dúfam, že nie sú). Namiesto toho, nabudúce, keď vás kolega osloví otázkou, na ktorú už bola zodpovedaná, láskavo ho obráťte na miesto, kde ho môže nájsť pre seba. Dúfajme, že už príliš dlho dostane nápovedu.

5. Nepripravenie na primeranú prípravu

Vy a váš kolega máte naplánované stretnutie, aby ste mohli hovoriť o projekte, na ktorom pracujete spoločne. Keď si sadnete a vytiahnete dobre pripravené poznámky, čoskoro si uvedomíte, že neurobila absolútne nič, aby sa na túto konverzáciu pripravila - okrem toho, samozrejme, prejdite prejazd cez Starbucks.

Nechávaš väčšinu rozprávania (ahoj, práca ), zatiaľ čo ona ti dáva prázdne pohľady, prikývne a saje jej ľadovú chai latte.

Ako to ukončiť

Myslíš, že neexistuje slušný spôsob, ako niekomu povedať, že je to obrovská strata času? Zamysli sa znova. Ako spisovateľ múzea, Rich Moy, vo svojom diele vysvetľuje, čo povedať, keď kolega stráca čas, stačí otočiť skript a použiť jazyk „vy“, a nie ukazovať prstami.

Zoznámte sa s jeho príbehom a skúste povedať niečo ako: „Som nadšený, že na tom pracujeme spoločne. Možno by sme sa však mali preskupiť potom, ako sme obaja mali čas na primeranú prípravu. “

Zmeškali ste nejaké hlavné spôsoby, ktoré kolegom strácajú čas? Choďte do toho a odvette mi na Twitteri!