Ako nájsť dátum začatia a ukončenia projektu pomocou funkcie WORKDAY programu Excel

Anonim

Program Microsoft Excel má niekoľko zabudovaných funkcií WORKDAY, ktoré sa dajú použiť na výpočty dátumu. Každá funkcia vykoná inú úlohu a výsledky sa líšia od jednej funkcie k druhej. Ten, ktorý použijete, závisí od požadovaných výsledkov, ktoré môžu zahŕňať jednu z nasledujúcich možností:

  • Vyhľadanie dátumu ukončenia projektu s nastaveným počtom pracovných dní po určitom dátume začiatku.
  • Vyhľadanie dátumu začiatku projektu s nastaveným počtom pracovných dní pred daným dátumom ukončenia.
  • Hľadanie dátumu splatnosti faktúry.
  • Nájdenie očakávaného dátumu dodania tovaru alebo materiálov.

Poznámka: Tento článok sa vzťahuje na verzie programu Excel 2019, 2016 a 2013.

01 z 03

Funkcia WORKDAY Syntax a argumenty

Funkcia WORKDAY nájde začiatok alebo koniec dátumu projektu alebo priradenia, ak je daný počet pracovných dní. Počet pracovných dní automaticky vylučuje víkendy a všetky dátumy, ktoré sú označené ako prázdniny. Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.

Syntax pre funkciu WORKDAY je:

= WORKDAY (Start_date, Days, Holidays)

Dátum začiatku (povinné) je začiatok zvoleného časového obdobia. Skutočný dátum začiatku môže byť zadaný pre tento argument alebo môže byť namiesto toho zadaný údaj o bunke na miesto týchto údajov v pracovnom hárku.

Dni (povinné) špecifikuje dĺžku projektu. Toto je celé číslo s počtom pracovných dní, ktoré boli vykonané v projekte. Pre tento argument zadajte počet pracovných dní alebo odkaz na bunku na umiestnenie týchto údajov v pracovnom hárku.

Ak chcete nájsť dátum, ktorý nastane po argumentu Start_date, použite kladné celé číslo pre dni. Ak chcete nájsť dátum, ktorý nastane pred argumentom Start_date, použite záporné celé číslo pre dni.

Prázdniny (nepovinné) špecifikuje jeden alebo viac dodatočných dátumov, ktoré sa nepočítajú ako súčasť celkového počtu pracovných dní. Použite odkazy na bunky pre umiestnenie údajov v pracovnom hárku pre tento argument.

02 z 03

Zadanie funkcie WORKDAY

Náš príklad pre tento tutoriál využíva funkciu WORKDAY na nájdenie dátumu ukončenia projektu, ktorý začína 9. júla 2012 a končí 82 dní neskôr. Dve prázdniny (3. september a 8. október), ktoré sa vyskytnú počas tohto obdobia, sa nebudú považovať za súčasť 82 dní.

Ak sa chcete vyhnúť problémom s výpočtom, ku ktorým môže dôjsť vtedy, keď sú údaje náhodne zadané ako text, funkcia DATE sa použije na zadanie dátumov použitých vo funkcii. Ďalšie informácie nájdete v časti Hodnoty chýb na konci tohto návodu.

Začnite zadaním nasledujúcich údajov do uvedených buniek:

D1: Dátum začiatku:D2: Počet dní: D3: Dovolenka 1:D4: Dovolenka 2: D5: Dátum ukončenia: E1: = DÁTUM (2012,7,9)E2: 82E3: = DÁTUM (2012,9,3)E4: = DÁTUM (2012,10,8)

Ak sú dátumy v bunkách E1, E3, a E4 nezobrazia sa, ako je uvedené na obrázku vyššie, skontrolujte, či sú tieto bunky formátované tak, aby zobrazovali údaje pomocou formátu krátkeho dátumu.

  1. Vyberte bunku E5 aby bola aktívna bunka. Tu sa zobrazia výsledky funkcie WORKDAY.
  2. vybraťvzorca.
  3. zvoliťDátum a čas > WORKDAY na zobrazenie dialógového okna Argumenty funkcií.
  4. Umiestnite kurzor do poľa Dátum začiatku Textové pole. Uvidíte začiatok vzorca v bunke E5.
  5. Vyberte bunkuE1 v pracovnom hárku zadajte tento odkaz bunky do dialógového okna.
  6. Umiestnite kurzor do poľaDni Textové pole.
  7. Vyberte bunkuE2 v pracovnom hárku zadajte tento odkaz bunky do dialógového okna.
  8. Umiestnite kurzor do poľaPrázdniny Textové pole.
  9. Potiahnutím vyberte bunkyE3 aE4 v pracovnom hárku zadajte tieto odkazy na bunky do dialógového okna.
  10. vybrať OK v dialógovom okne dokončite funkciu
  11. Dátum 11.2.2012, dátum ukončenia projektu, by sa mal objaviť v bunke E5 pracovného hárka.
  12. Keď vyberiete bunku E5 úplná funkcia sa zobrazí v priečinku vzorová lišta nad pracovným hárkom.

= WORKDAY (E1, E2, E3: E4) 03 z 03

Riešenie problémov s funkciami WORKDAY

Ak údaje pre rôzne argumenty tejto funkcie nie sú správne zadané, nasledujúce hodnoty chýb sa zobrazia v bunke, kde je umiestnená funkcia WORKDAY:

  • #VALUE! sa zobrazí v bunke odpovedí Ak jeden z argumentov WORKDAY nie je platným dátumom (ak bol dátum zadaný napríklad ako text).
  • # Číslo!sa zobrazí v bunke odpovedí, ak je výsledkom neplatného dátumu pridanie argumentov Start_date a Days.
  • Ak argument Dni nie je zadaný ako celé číslo, napríklad 82,75 dní, číslo bude skrátené skôr než zaokrúhlené hore alebo dole, na celú časť čísla: 82 dní.

Redakcia Choice