Je veľmi jednoduché importovať kontakty do programu Outlook pomocou súboru CSV alebo dokumentu programu Excel. Ak však používate Mac a chcete používať adresár s aplikáciou Microsoft Outlook, musíte najprv exportovať zoznam ľudí do súboru VCF.
Skvelá vec, ako to urobiť, je, že môžete vytvoriť súbor vCard ako zálohu vašich kontaktov, aby ste ich nestratili v budúcnosti. Môžete si ich uložiť niekde v bezpečí, rovnako ako pri online zálohovej službe, alebo si ich nechajte uložiť na svojom počítači, takže ich môžete importovať inde, napríklad v službe Gmail alebo v iCloud účte.
Nižšie sú uvedené pokyny na import zoznamu adresárov priamo do programu Microsoft Outlook, aby ste mohli používať svoje kontakty v tomto e-mailovom programe.
Pozrite si Čo je súbor VCF? ak sa chcete dozvedieť, ako previesť zoznam kontaktov macOS do súboru CSV.
Ako importovať kontakty macOS do programu Outlook
-
Otvorené kontakty alebo Adresár.
-
Použi Súbor> Exportovať …> Exportovať vCard … alebo jednoducho drag and drop Všetky kontakty od skupina zoznamu na ploche. Môžete dokonca vybrať jeden alebo viac konkrétnych kontaktov, ak nechcete exportovať celý zoznam.
Ak sa vám to nezobrazí Všetky kontakty , vyberte položku Zobraziť> Zobraziť skupiny z menu.
-
Zatvorte niektoré z týchto otvorených kontaktných okien.
-
Otvorte program Outlook.
-
vybrať Zobraziť> Ísť na> Ľudia (alebo Zobraziť)> Ísť na> Kontakty z menu.
-
Presuňte a pustite "Všetky kontakty.vcf" z pracovnej plochy (vytvorenej v kroku 2) do priečinka Adresár kategória root.
Uistite sa, +' sa objaví pri presunutí súboru nad Adresár kategórie.
-
Teraz môžete súbor VCF odstrániť z počítača alebo ho skopírovať inde, aby ste ho mohli použiť ako zálohu.
Tipy
- Aplikácia Outlook for Mac automaticky vytvorí a priradí kategórie, ak máte kontakty v adresári v skupinách.
- Ak chcete vyhnúť poznámkam a fotografiám zo zálohy v súbore VCF, odznačte voľby "Export poznámok v kartách vCard" a "Export fotografií do vCard" z Kontakty> Predvoľby> vCard.
- Ak v kroku 2 vyberiete Súbor> Export> Archív kontaktov , kontakty sa exportujú ako súbor ABBU namiesto VCF. Formát ABBU je skvelý pre import kontaktov späť do aplikácie macOS, ale nie je taký skvelý na používanie adresára s programami iných ako Mac alebo online e-mailovými službami
