I keď vaše e-maily nevyžadujú okamžitú odpoveď, niektorí ľudia si myslia, že áno.
Takže keď sme na pár hodín mimo siete - možno kvôli lekárovi alebo stretnutiu bez notebooku - ľudia začínajú uvažovať, či sme nažive a dobre (a čo je dôležitejšie v hlavách, prečo nie sme dostať sa k nim).
To je dôvod, prečo sa hodí správa OOO! Vážne - nie je to len o tom, keď ste na dovolenke. Môžu pomôcť zmierniť ranu, keď máte potrebného zákazníka alebo otravného zamestnanca, a zaisťujú, že sa rýchlo dostanete späť k ľuďom, aj keď je to len preto, aby ste im povedali, že odpoviete neskôr.
Tu je šesť prekvapujúcich príkladov, ktoré by ste mali použiť (a šablóny na vytvorenie dokonalého profesionálneho odkazu):
1. Keď cestujete (do práce)
Takže ste na telefóne, ale nemôžete si zdvihnúť telefón, pretože, letušky vám povedali, aby ste to neurobili. Pomocou správy OOO môžete ľuďom oznámiť, že ste dostali svoj e-mail, pochopiť, že je to dôležité, a dostanete sa k nim hneď po pristátí.
Ahoj,
3. Keď sa nachádzate v zlej oblasti Wi-Fi
Keď stlačíte tlačidlo odoslať na zásadný e-mail, nie je nič nepríjemnejšie ako získanie otočného kolieska. Nasadením OOO ukážete, že sa snažíte reagovať, ale doslova to nedokážete.
Ahoj,
4. Keď máte (dlhé) stretnutie
Len v prípade, že vaše zubné stretnutie beží cez obed, dajte na OOO, aby ľudia vedeli, že ste mimo prevádzky.
Ahoj,
5. Keď robíte prácu nad hlavou
Všetci vieme, že e-mail môže byť vážnym zabijakom produktivity, takže ak sa zdá vhodné vo vašej kancelárii, neváhajte použiť OOO na to, aby ste ostatným oznámili, že sa snažíte sústrediť, a teda nekontrolujete svoje správy na pár hodín.
(Skôr ako to urobíte, poraďte sa so svojím šéfom, aby ste sa uistili, že to nebude mať vplyv na pracovné postupy.)
Ahoj,
6. Keď je mimo pracovnú dobu
A ak zistíte, že klienti nerešpektujú vaše večery alebo víkendy (a v popise vašej práce je zrejmé, že nemusíte byť k dispozícii), skúste použiť tento na ich školenie, aby vás kontaktovali iba počas pracovnej doby. Opäť by som sa poraďte so svojím šéfom, či je to povolené.
Ahoj,
Použitie správy OOO pre svetské (ale časovo náročné) situácie nielen zmierni všetky starosti vašich kontaktov, ale zabezpečí aj to, že si budete udržiavať svoju reputáciu online hviezdou. Navyše vám pomôže vytvoriť zdravšie e-mailové návyky - pretože si uvedomíte, že väčšina e-mailov nie je skutočne naliehavá, nebudete potrebovať OOO, aby ste vedeli, že je v poriadku neodpovedať okamžite.
