Keď začnete hrať úlohu v novej organizácii, môžete sa cítiť srdečne a privítať atmosféru, keď ste svojim kolegom predstavení prostredníctvom e-mailu v celej spoločnosti a odvedený šéfom na obed.
V týchto skorých dňoch získate informácie o tom, ako podať správu o výdavkoch, objednať tlačovú úlohu pre zákazníka alebo rezervovať služobné cesty. Dozviete sa, aké sú oficiálne pravidlá pracoviska, aké politiky je potrebné dodržiavať a čo sa od vás očakáva v úlohe, v ktorej ste boli zamestnaní. Spolu s vysvetlením hodnôt, cieľov a poslania spoločnosti môže vaša orientácia obsahovať informácie o skvelých výhodách spoločnosti, ako napríklad schopnosť priviesť psa k práci.
Existuje aj ďalšia kategória nových pravidiel na pracovisku, hoci to nie je nikde napísané. Spravujú nielen spôsob, akým sa veci skutočne robia, bez ohľadu na čokoľvek iné, čo ste možno počuli, ale tiež definujú kultúru organizácie. „Zdvíhajú sa, “ píše Frances Frei a Anne Morris z Harvard Business Review „tam, kde príručka pre zamestnancov zaniká.“
„Kultúra, “ vysvetľujú Frei a Morris, „hovorí nám, čo máme robiť, keď generálny riaditeľ nie je v miestnosti, čo je, samozrejme, väčšinou.“ Aj keď nie sú zdokumentované, určite sú v pracovisku. A nesmrteľnými slovami Yogiho Berru,
"Môžete to veľa pozorovať len sledovaním."
Tu je šesť vecí, ktoré by ste mali dodržiavať o pravidlách, ktoré nenájdete v príručke pre zamestnancov.
1. Čo v skutočnosti znamená Flex Time
Máte radi myšlienku flex času a prečo by ste to nemali? Túto prácu ste vzali čiastočne, pretože sa vám páčila myšlienka vyvesenia záberov, keď sa prihlásite a kedy sa dostanete do kancelárie. Perfektné, pomysleli ste si, keď ste sa podpísali bodkovanou čiarou: Už sa nemusíte trápiť tým, že váš šéf načasuje, ako dlho vás má schôdzka zubára mimo svojho stola.
Ale berte na vedomie. Skutočne zahŕňa vaše pracovisko flexibilné usporiadanie, ktoré sa môže pochváliť? Alebo sa zdá, že väčšina vašich kolegov je v kanceláriách do 8:00 a zriedka pred dverami pred 18:00? Opúšťa niekto niekedy poludnie na útek do banky, ísť do lekárne alebo dokonca stláčať účes - alebo sú podozrivé pohodlne kancelárske stoličky obsadené celý deň?
Pochopenie reality pracovného dňa a toho, čo sa od vás očakáva - bez ohľadu na to, čo vám v rozhovore povedal manažér prijímania - vám zabráni zakopnúť a pomôže vám naplánovať mimoškolské aktivity podľa toho.
2. Po skončení pracovného dňa
Charlotte, žena, s ktorou som spolupracoval, začala svoju druhú postgraduálnu prácu s obrovským entuziazmom, zvyšovaním miezd a šumivou značkou na svojom životopise. Potom si rýchlo uvedomila, že má problém, ktorý úplne zovrie jej štýl šťastnej hodiny: nikto neopustil kanceláriu, kým šéf neurobil. A šéf odišiel až o 20:00.
Byť prvým, kto odchádza v takejto situácii, môže byť stresujúce. Ak ste prišli skôr, je pravdepodobné, že vás nikto nevidel. Ak odídete skoro, všetci to vedia. Bez ohľadu na to, aký produktívny bol váš deň, ak pravidelne vynášate hodiny pred väčšinou vašich spolupracovníkov, môžete sa nepresne označiť ako lenivý alebo chýbajúci pohon.
Najdôležitejšie je, samozrejme, to, že svoju prácu urobíte a že váš šéf vie, že ste to urobili. Ak tlak na zdržanie sa nikdy nedovolí alebo ak sa váš výkon v dôsledku toho považuje za nedostatočný, nemusí to byť pre vás tá správna kultúra.
3. Politika otvorených dverí
Možno nájdete klenot spoločnosti, ktorý vám povie, že dvere generálneho riaditeľa sú vždy otvorené! Príďte a podeľte sa o svoje najlepšie nápady! Chceme vás počuť!
Realita môže byť celkom iná. Uvidíte, ukázalo sa, že váš manažér nemiluje myšlienku, že ste pochodovali do výkonného balíka a prelievali všetku svoju brilanciu.
Navyše, rovnako pekný ako nápad otvorených dverí, nemusí byť vždy praktický. Generálny riaditeľ nemusí byť nikdy nablízku alebo môže mať zriedka minútu na to, aby s vami alebo s akýmkoľvek zamestnancom strávil takú chvíľu.
Ak vaša spoločnosť tvrdí, že má túto politiku, sledujte, či ju niekto skutočne používa (a čo sa stane, keď sa tak stane). Najlepšie je byť informovaný skôr, ako sa pozvete, aby ste sa podelili o svoje veľké nápady s hlavnou honcho.
4. Keď sa očakáva, že odpoviete na e-mail
Váš manažér rád vypáli podrobné e-maily o projektoch neskoro v noci. Nie je potrebné na ňu reagovať, len ju musí dostať z mysle. Ale nasledujúci deň, keď si všimnete, že vaši kolegovia hovoria o výmene e-mailov, ktorá sa stala, keď ste rýchlo spali, cítite sa mimo slučku a neinformovaní.
Je dôležité vedieť, kedy a ako sa od vás očakáva účasť. Takže vziať podnet od svojich kolegov. Aj keď nie ste ochotní zmeniť čas na spanie len preto, aby ste mohli odpovedať do niekoľkých minút od správy svojho nadriadeného, môžete sa ráno pozrieť a rýchlo sa postarať o všetko, čo ste mohli premeškať cez noc.
5. Ako sa obliecť
Keď ste boli pozvaní, aby ste sa stretli s manažérom prijímania do zamestnania a vašimi budúcimi členmi tímu, nosili ste najkrajší pohovor. Potrebujete však opakovať tento pohľad každý deň?
Pri prechádzaní po novom pracovisku si všimnite, či sú vaši spolupracovníci oblečení v džínsoch a žabkách alebo odevoch pre voľný čas. V závislosti od vašej úlohy budete možno môcť triasť tričko a tenisky - alebo nemusíte. Nezáleží však na tom, nezabudnite, že váš odev hrá úlohu v tom, ako sa cítite sebavedomý, kreatívny a kompetentný. A určite to hrá úlohu v tom, ako vás skupina vníma ako celok, takže sa podľa toho obliekajte.
Jo, a nezabudnite sa pozrieť, ako tím zvláda tetovanie a piercing. Niektoré organizácie alebo manažéri budú pre tieto doplnky otvorenejšie ako iné. Sledujte, čo vaše oddelenie robí, a postupujte podľa toho.
6. Kedy si vziať dovolenku
Je dobre zdokumentované, že Millennials nechce byť pripútaný k pracovisku. Ale každá spoločnosť definuje koncept rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom trochu inak. Uvedená politika dovoleniek vám povie, koľko času máte na vzlet. Kultúra vám povie, či ľudia tejto politike skutočne venujú pozornosť.
Vidíte veľa dovolenkových dní naplánovaných a prijatých ostatnými? Alebo sú neprítomnosti v kancelárii malé a vzdialené? Dokonca aj v spoločnostiach, ktoré ponúkajú neobmedzený čas dovolenky, sa zamestnanci môžu zdráhať vziať si veľa voľna. Pozorovanie správania vo vašej organizácii vám dá predstavu o tom, ako táto politika na dovolenke skutočne vyzerá, a o akú slobodu budete mať pri všetkých dobrodružných cestách, ktoré ste ušetrili.
Pointa je, že bez ohľadu na to, čo dostanete vo svojich orientačných materiáloch, toľko toho, čo potrebujete vedieť vo svojej novej práci, nenájdete na papieri. Využitím pozorovacích schopností môžete rýchlo dosiahnuť rýchlosť. A aby ste nespáchali žiadny kancelársky faux pas - alebo čo je horšie, spochybňujte svoju pracovnú etiku - mali by ste dobre zistiť nepísané pravidlá, len čo si spomeniete, kde sú šálky kávy.
