Napriek tomu, že balíčky PowerPoint môžu byť skvelým nástrojom na predstavenie a prezentáciu konkrétnej správy alebo produktu, štúdie ukázali, že diváci majú oveľa väčšiu pravdepodobnosť, že obsah budú stráviť, keď je vo formáte videa. Okrem toho ukladanie súborov PowerPoint ako videí tiež uľahčuje distribúciu - pretože príjemca nemusí mať Microsoft Office aby ste ich mohli zobraziť.
Našťastie môžete vziať svoje pozorne vytvorené diapozitívy a premeniť ich na videá so záberom pozornosti bez veľkého úsilia. Nasledujúce kroky podrobne opisujú, ako môžete premeniť súbory programu PowerPoint na video, pričom konečným výsledkom je súbor obsahujúci akúkoľvek animáciu, rozprávanie alebo iný vlastný obsah, ktorý bol zahrnutý do pôvodného súboru PPT alebo PPTX.
Ako ukladať aplikáciu PowerPoint ako video v systéme Windows
Postupujte podľa týchto pokynov na vytvorenie videa z súboru PPT alebo PPTX v aplikáciách PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 alebo PowerPoint pre Office 365 v operačných systémoch Windows.
- Spustite program PowerPoint a otvorte prezentačný súbor, ktorý chcete zmeniť na video. Ak je tento súbor už otvorený, uistite sa, že je na pevnom disku uložená najnovšia verzia Súbor -> Uložiť alebo kliknutím na tlačidlo Uložiť ikona - reprezentovaná diskom a umiestnená pozdĺž hornej časti rozhrania programu PowerPoint.
- kliknite súbor, ktorý sa nachádza v hlavnom paneli ponuky aplikácie PowerPoint.
- Vyberte položku Export , ktorá sa nachádza v ľavom okne ponuky. Používatelia programu PowerPoint 2010 by mali miesto toho vybrať Uložiť a odoslať .
- Teraz by sa malo zobraziť rozhranie Export, ktoré obsahuje niekoľko rôznych možností. Kliknite na označené Vytvorte video.
- Pravá strana obrazovky by mala byť teraz naplnená viacerými možnosťami týkajúcimi sa nového videa. Prvá je rozbaľovacia ponuka obsahujúca možnosti kvality videa, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od verzie programu PowerPoint, ktorú používate. Tí, ktorí majú najvyššiu kvalitu a rozlíšenie obrazovky, budú mať za následok väčšie veľkosti súborov, zatiaľ čo výstup nižšej kvality sa zhoduje s menším súborom. Vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Rozbaľovacia ponuka priamo pod týmito možnosťami kvality videa vám umožňuje určiť, či chcete vo svojom videu zahrnúť zaznamenané časovanie a rozprávanie. Ak ste vo svojej prezentácii ešte nezaznamenali žiadne časovanie alebo rozprávanie, môžete tak urobiť aj v rámci tohto menu výberom Časovanie záznamov a rozprávanie voľba. Tieto rozprávania môžu obsahovať aj miniatúrny obrázok sami, zaznamenaný na webovej kamere, ak si to prajete.
- Ďalšie a konečné konfigurovateľné nastavenie umiestnené pod dvoma rozbaľovacími menu je označené Sekundy strávené na každej snímke, V predvolenom nastavení video z programu PowerPoint strávi päť sekúnd na snímke pred prechodom na ďalší. Ak chcete toto oneskorenie zvýšiť alebo znížiť, kliknite na šípku nahor alebo nadol priloženú k tejto možnosti.
- Po splnení vyššie uvedených nastavení kliknite na tlačidlo Vytvorte video Tlačidlo.
- Uložiť ako teraz sa zobrazí okno prekrývajúce hlavné rozhranie programu PowerPoint. Najskôr vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť nový video súbor a potom zadajte názov súboru do poskytnutého poľa.
- Môžete si vybrať vytvorenie videa v jednom z dvoch formátov súborov Uložiť ako typ rozbaľovacia ponuka, MPEG-4 Video (MP4) alebo Windows Media Video (WMV). Klikni na Uložiť tlačidlo pre spustenie procesu vytvárania videa.
- Teraz sa vrátite na hlavné rozhranie programu PowerPoint a priebeh vytvárania videa sa zobrazí v stavovom riadku smerom dole. Môže to trvať len niekoľko minút až niekoľko hodín, kým sa dokončí, v závislosti od veľkosti a zložitosti vytvoreného videa.
Ako ukladať aplikáciu PowerPoint ako video na macOS
Postupujte podľa týchto pokynov na vytvorenie videa z súboru PPT alebo PPTX v aplikácii PowerPoint v systéme macOS. Táto funkcia je k dispozícii iba pre odberateľov balíka Office 365, ktorí používajú najnovšiu verziu programu PowerPoint pre stolné počítače (nie prehliadač).
- Spustite program PowerPoint a otvorte prezentačný súbor, ktorý chcete zmeniť na video. Ak je tento súbor už otvorený, uistite sa, že je na pevnom disku uložená najnovšia verzia Súbor -> Uložiť alebo kliknutím na tlačidlo Uložiť ikona - reprezentovaná diskom a umiestnená pozdĺž hornej časti rozhrania programu PowerPoint.
- kliknite súbor, ktorý sa nachádza v hlavnom paneli ponuky aplikácie PowerPoint.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku Export voľba.
- Teraz by sa malo zobraziť vyskakovacie okno s viacerými možnosťami. V Formát súboru v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť MP4 alebo MOV.
- Spodná časť okna by mala byť teraz naplnená viacerými možnosťami týkajúcimi sa nového videa. Prvá je rozbaľovacia ponuka obsahujúca možnosti kvality videa. Tí, ktorí majú najvyššiu kvalitu a rozlíšenie obrazovky (t. J. Kvalita prezentácie), budú mať za následok väčšie veľkosti súborov, zatiaľ čo výstup nižšej kvality sa zhoduje s menším súborom. Táto kvalita výberu bude tiež diktovať šírku a výšku videa, ktoré sú zobrazené priamo pod kvalita Ponuka. Vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Nastavenie umiestnené pod týmito možnosťami kvality videa spolu s začiarkavacím políčkom vám umožňuje určiť, či chcete vo svojom videu zahrnúť zaznamenané časovanie a rozprávanie. Ak je k dispozícii, kliknite na začiarkavacie políčko, ktoré je priložené Použite nahraté časovanie a rozprávanie možnosť povoliť túto funkciu vo vašom videu.
- Nasledujúce a konečné konfigurovateľné nastavenie je označené Sekety strávené na každej snímke bez nastaveného časovania, V predvolenom nastavení video z programu PowerPoint strávi päť sekúnd na snímke pred prechodom na ďalší. Ak chcete toto oneskorenie zvýšiť alebo znížiť, kliknite na šípku nahor alebo nadol priloženú k tejto možnosti.
- Po splnení vašich výberov kliknite na tlačidlo Export Tlačidlo.
- Teraz sa vrátite na hlavné rozhranie programu PowerPoint a priebeh vytvárania videa sa zobrazí v stavovom riadku smerom dole. Môže to trvať len niekoľko minút až niekoľko hodín, kým sa dokončí, v závislosti od veľkosti a zložitosti vytvoreného videa.
