Ako používať podpisy v programe Outlook pre Mac

Anonim

Aplikácia Outlook for Mac umožňuje vytvárať a používať viacero e-mailových podpisov a môžete vybrať predvolené nastavenia pre každý účet.

Ukončenie e-mailov v štýle (a automaticky tak)

Rámček je užitočná vec. E-mailová horná časť a boky sú už dobre zarámované, ale jeho spodok sa môže zdať nekonečné a nestabilné - bez podpisu, ktorý by ho mohol ukončiť.

Našťastie nastavenie jedného podpisu je rovnako jednoduché ako nastavenie mnohých v programe Outlook pre Mac a môžete nastaviť špeciálne predvolené nastavenia pre určité e-mailové účty.

Vytvorte e-mailový podpis v programe Outlook pre Mac

Nastavenie podpisu e-mailu v programe Outlook for Mac:

  1. vybrať Outlook> Predvoľby z menu.

  2. Otvor podpisy kategórie.

  3. vybrať + pod zoznamom podpisov.

  4. Zadajte požadovaný text podpisu pod podpis.

    • Väčšina ľudí má rád svoj podpis (a ostatné) najviac 5 alebo 6 riadkov textu.
    • Zahrňte štandardný oddeľovač podpisov.
    • Neskôr môžete vložiť obrázok.

  5. Ste hotovo!

Ak chcete svojmu podpisu uviesť názov:

  1. vybrať Untitled je zoznam podpisov.

    • Ak sa názov podpisu nezmení, kliknite znova; uistite sa, že vyberiete názov Untitled, nie vedľa neho.

  2. Zadajte požadovaný nový názov podpisu.

  3. vybrať vstúpiť.

Nastavte predvolený podpis v programe Outlook pre Mac

Výber predvoleného podpisu, ktorý sa má predvolene vložiť do nových správ a odpovedí, ktoré vytvoríte v programe Outlook pre Mac:

  1. vybrať Outlook> Predvoľby z ponuky v programe Outlook pre Mac.

  2. Otvor podpisy kategórie.

  3. Pre každý e-mailový účet, ktorého predvolené podpisy chcete zmeniť:

    • Vyberte požadovaný účet pod účet v Vyberte predvolený podpis oddiel.
    • Vyberte podpis, ktorý chcete vložiť pre nové e-maily pod Nové správy.
    • Zvoľte si podpis, ktorý chcete používať automaticky v odpovediach a pri posúvaní pod Odpovede / dopredu.
    • zvoliť nikto v oboch prípadoch bez predvoleného podpisu - povedzme, ak nechcete podpisovať pri odpovediach; môžete ho samozrejme vložiť aj manuálne, keď napíšete správu.

  4. Zavrieť podpisy preferencie.

Vyberte predvolené podpisy v programe Outlook for Mac 2011

Ak chcete, aby sa váš nový podpis stal predvoleným do nových správ v programe Outlook pre Mac 2011:

  1. vybrať Predvolené podpisy .

  2. Uistite sa, že váš nový podpis je vybratý pod Predvolený podpis pre všetky požadované účty.

  3. vybrať OK.

Vložte podpis do e-mailu v programe Outlook pre Mac

Ak chcete používať akýkoľvek podpis, ktorý ste nastavili v správe - alebo zmeniť použitý podpis - v programe Outlook pre Mac:

  1. Uistite sa, že správa páska je viditeľná.

    Ak nie je, vyberte správa v blízkosti záhlavia správy v programe Outlook pre Mac.

  2. Vyberte položku Pridajte podpis k tejto správe Tlačidlo.

  3. Vyberte požadovaný podpis z zobrazenej ponuky.

Ako alternatívu k panelu s nástrojmi správy môžete tiež vybrať Návrh> Podpisy z menu a potom vyberte podpis, ktorý si vyzerá.

Redakcia Choice