Akonáhle ste napísali e-mail, môžete byť zaslepený najlepším spôsobom, ako ho zavrieť. V skutočnosti môže byť signoff najťažšou časťou akéhokoľvek e-mailu na písanie. Jeden sentiment je však všeobecne vítaný, a to je vďačnosť.
Keď je to v pochybnosti, koniec e-mailu s "vďaka"
Keď sa nemôžete rozhodnúť, čo písať a nemáte tušenie, čo by bolo najvhodnejšie, koniec e-mailu jednoducho "vďaka". Sentiment nikdy nie je na mieste. Koniec koncov, príjemca si vzal čas na prečítanie vašej správy a čas - najmä v podnikateľskom svete - je vzácny. Používanie možnosti "vďaka" ako zavretie e-mailu môže dokonca zvýšiť vaše šance na získanie odpovede.)
Ďalšie prijateľné uzávery
Ak univerzálny "vďaka" nie je pre vás, máte ďalšie možnosti pre profesionálne i osobné e-maily.
Obchod: Formálne
- úprimne: Toto je tradičné formálne ukončenie obchodných e-mailov, najmä tých, ktoré sa týkajú nových kontaktov. Môžete ju použiť s novo nadobudnutými klientmi, napríklad ak chcete vyjadriť formálnosť a úprimnosť. Môže sa stať príliš formálnym, predovšetkým keď ste už s niekým vytvorili viac neformálnych vzťahov.
- S pozdravom: Podobne ako v prípade "úprimne" a v podstate rovnako používaného, "úprimne tvoje" riskuje,
- Pozdravy: Toto je o niečo menej formálne ako "úprimné" a dá sa použiť takmer univerzálne. Je to nepríjemné a nepríjemné, ale málo o sebe alebo o druhu vzťahu, ktorý chcete vytvoriť.
Podnikanie: Neformálne
- tvoj: Dokonca aj bez váhy "úprimne", to môže ešte stále naraziť ako trochu mimo miesta a času v e-maile. Chýba mu šarm formálnych uzáverov a nevytvára to v osobnosti alebo intimite.
- S priateľským pozdravom alebo s pozdravom: Značne menej formálne, tieto uzávery fungujú dobre v neformálnom podnikateľskom prostredí. Prinášajú osobný dojem a zároveň dosahujú rovnováhu medzi formalitou a známym.
- najlepší: Hoci v tomto generickom podpise nie je nič inherentne zlé, je to napoly pocit. najlepší čo ?
- :): Pri neformálnej e-mailovej podpise môže byť jednoduchý smajlík prekvapujúco efektívny. Ak ste typ používať emojis a hovoriť s rukami a rukami, môže to byť vhodný spôsob, ako ukončiť e-maily pre vás - ale iba v neformálnych situáciách a bezstarostnej komunikácii. Ak potrebujete vyjadriť závažnosť, dôležitosť alebo negatívne správy, je to tak nie zatvorenie, ktoré by ste mali používať.
- Tvoje meno: Práve odhlásenie s vaším menom je často vhodné, najmä v priebežnom rozhovore. Snažte sa miešať v občasnej záverečnej frázy v nite, hoci.
Čo si vyberiete a čo je vhodné, môže - a malo by - závisieť vo veľkej miere od toho, kto ste a kto je príjemcom. Vždy berte do úvahy okolnosti príjemcu, váš vzťah s touto osobou a tón vašej správy.
