Aplikácia Microsoft Word ponúka niekoľko spôsobov, ako vložiť kontaktné informácie do dokumentu z vašich adresárov. Môžete použiť jeden z sprievodcov, aby ste krok-za-krokom cez hromadnú korešpondenciu alebo vytvoriť písmeno; Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov je však použitie tlačidla Vložiť adresu.
Niektorí skúsení používatelia považujú automatizovaných sprievodcov, ktorí sú súčasťou programu Word, za nepotrebných, pretože vkladajú do dokumentu špecifické možnosti formátovania. Ak napríklad vkladáte informácie do dokumentu, ktorý nie je písmenom, môže vám vynechať nejaký čas úpravy.
01 z 02
Pridať tlačidlo adresára do panela s nástrojmi Rýchly prístup
Skôr ako môžete použiťVložiť adresu tlačidlo na paneli s nástrojmi pre vloženie kontaktných informácií programu Outlook, musíte priradiť tlačidlo na panel nástrojov Rýchly prístup v hornej časti obrazovky:
- Kliknite na malú šípku nadol na konci panelu nástrojov Rýchly prístup v hornej časti okna programu Word.
- kliknite Ďalšie príkazy … v rozbaľovacej ponuke. Otvorí sa okno Možnosti programu Word.
- Kliknite na rozbaľovací zoznam s označením "Vybrať príkazy z" a vyberte Príkazy nie sú v páse.
- V tabuľke zoznamu vyberte položku Adresár…
- Kliknite na tlačidlo Pridať >> ktoré sa nachádzajú medzi dvoma oknami. Tým sa presunie príkaz Adresár … do panela s nástrojmi Rýchly prístup vpravo.
- kliknite OK.
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup sa zobrazí tlačidlo Adresár.
02 z 02Vložte kontakt z adresára
Ikona adresára sa teraz zobrazí na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Všimnite si, že tlačidlo sa voláVložiť adresu vo svojom tooltip.
- Klikni naVložiť adresu Tlačidlo. Otvorí sa okno Vybrať názov.
- V rozbaľovacom zozname označenom ako Address Book, vyberte adresár, ktorý chcete použiť. Kontaktné názvy z tejto knihy obsadia veľký stredový panel.
- Vyberte meno kontaktu zo zoznamu.
- kliknite OK, a informácie o kontakte budú vložené do dokumentu.
