Môžete upraviť textový predmet a text správy pre e-maily, ktoré ste dostali v aplikácii Microsoft Outlook.
Jedným z dôvodov, prečo chcete upraviť správu v programe Outlook, je, ak je riadok predmetu nesprávne napísaný a neposkytuje dostatočný popis, aby ste mohli rýchlo určiť, o čo ide. Ďalším dôvodom na úpravu predmetu je, ak je pole predmet prázdne; vyhľadajte všetky e-maily s prázdnymi riadkami predmetov a upravte ich do obsahu vášho srdca, aby bolo ich hľadanie jednoduchšie nabudúce.
Upraviť prijatý e-mail
Tieto kroky fungujú pre verzie programu Outlook až do roku 2016, rovnako ako verzia programu Outlook pre systém Mac. Dávajte si pozor na rozdiely vyvolané v každej verzii.
-
Dvojité kliknutie alebo dvojité poklepanie správu, ktorú chcete upraviť tak, aby sa otvorila vo vlastnom okne.
-
Čo potrebujete urobiť ďalej závisí od vašej verzie programu Outlook a operačného systému, ktorý používate.
- Výhľad 2016 a 2013:Vyberte položku Akcie > Upraviť správu od Presunúť sekciu e-mailu Páska správy.
- Outlook 2007: Vyberte položkuIné akcie > Upraviť správu od panel nástrojov.
- Program Outlook 2003 a starší: Použi editovať > Upraviť správu Ponuka.
- Mac: Prejdite naspráva > editovať menu.
-
Urobte nejaké zmeny v tele správy a riadku predmetu.
Aplikácia Outlook vás môže upozorniť, že potrebuje na prevzatie obrázkov (alebo iného obsahu) v správe, skôr ako ju môžete upraviť; cvaknutieOK a pokračujte.
-
lis Ctrl + S (Windows) alebo Command + S (Mac) pre uloženie správy.
Nemôžete upravovať polia príjemcu (Komu, Kópia a Skrytá kópia) touto metódou, iba riadok predmetu a text tela.
Zmeny odrážané na iných zariadeniach
Keďže e-maily už boli stiahnuté do počítača, všetko, čo robíte, je napísanie správy a uloženie lokálnej kópie.
Ak je váš e-mail nakonfigurovaný na používanie služieb Microsoft Exchange alebo IMAP, všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa odrazia v e-mailoch, bez ohľadu na to, kde ich kontrolujete, napríklad z telefónu alebo iného počítača.
Odosielateľ samozrejme nebude vedieť, že ste upravili kópiu e-mailu, ktorý odoslali.
