Pokiaľ už máte v službe Gmail nastavené e-mailové skupiny, posielanie správ je veľmi jednoduché. Vďaka skupinám môžete poslať e-mailom niekoľko, desiatok, alebo dokonca stoviek kontaktov bez toho, aby ste zadali každú e-mailovú adresu. Namiesto toho musíte zadať iba jedno slovo.
Po nastavení skupiny e-mailov alebo zoznamu v službe Gmail stačí, aby ste odoslali poštu na názov skupiny a okamžite oznámili Gmailu všetky adresy, ktoré by mali túto správu dostať.
Ako posielať skupiny e - mailov pomocou služby Gmail
Môžete si napríklad vytvoriť skupiny priateľov, členov rodiny, spolupracovníkov alebo členov klubu. Bez ohľadu na skupinu, môžete poslať jediný e-mail všetkým členom naraz len v niekoľkých krokoch.
-
Otvorte novú obrazovku e-mailu kliknutím komponovať v službe Gmail.
-
Začnite písať názov skupiny v na lúka. Majte na pamäti, že cc a skrytá pri písaní e-mailov. Vždy by ste nemali chcieť mať všetky adresy skupiny v na lúka.
-
Služba Gmail automaticky navrhuje názov skupiny pri písaní. Vyberte ho z rozbaľovacej ponuky Návrhy.
-
Keď vyberiete skupinu, služba Gmail automaticky vyplní pole s každou e-mailovou adresou zo skupiny.
Ako si vybrať, ktoré kontakty na e-mail od skupiny
Ak nechcete, aby každá osoba v skupine dostala e-mail, najprv do nej vložte skupinu, aby sa zobrazili všetky mená. Potom umiestnite kurzor myši na kontakt a kliknite na malý X odstrániť danú osobu z tohto konkrétneho e-mailu. Ak tak urobíte, neodstráni kontakt zo skupiny ani neodstráni kontakt zo služby Kontakty Google.
Ďalšou vhodnou možnosťou, ak plánujete vystrihnúť veľa adries zo skupiny, je vybrať si, ktorí príjemcovia by mali byť zaradení zo skupiny.
-
Presuňte kurzor nana, cc, alebo skrytá v novom okne správy a po kliknutí na slovo raz otvorte okno Vyberte položku Kontakty obrazovka.
-
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku kontaktov a vyberte skupinu.
-
Prejdite zoznam kontaktov v skupine, ktorú ste si vybrali, vyberte alebo zrušte ich výber podľa vlastného želania.
-
Po tom, ako ste vybrali kontakty na e-mail, kliknite na tlačidlo vybrať.
Ako rýchlo presúvať kontakty medzi poliami Komu, Kópia a Skrytá kópia
Akonáhle budete mať kontakt v jednom poli, môžete ho ľahko premiestniť do iného potiahnutím. Napríklad, ak ste všetci nastavený na odoslanie e-mailu pomocou piatich ľudí na pole, môžete ľahko pretiahnuť pár mien do skrytá alebo cc bez toho, aby ste museli tieto adresy opätovne upravovať.
