Grafy môžu pridať trochu ďalšiu punč na prezentáciu programu PowerPoint namiesto výpisu odrážok dát. Pohodlne môže byť akýkoľvek graf vytvorený v programe Excel kopírovaný a vložený do vašich prezentácií programu PowerPoint. Ako pridaný bonus, akýkoľvek graf vo vašej prezentácii programu PowerPoint sa môže aktualizovať s akýmikoľvek zmenami pôvodných údajov programu Excel.
01 z 03Skopírujte graf z programu Excel
Predtým, ako môžete vložiť graf do programu PowerPoint, musíte otvoriť súbor programu Excel, ktorý obsahuje graf, ktorý chcete skopírovať. iba kliknite pravým tlačidlom myši na grafe a potom vyberte položku kópie v kontextovej ponuke.
Aby ste sa uistili, že kopírujete celý graf z programu Excel a nie časť grafu, kliknite na jeho okraj a nie na prvky v samotnom grafe.
02 z 03Vyberte možnosť Vložiť graf
Otvorte aplikáciu PowerPoint a prejdite na snímku, kam chcete vložiť graf programu Excel. Akonáhle ste pripravení prilepiť graf, zvoľte malá šípka so šípkami, vedľa pasta možnosť v Domovská karta, Budete mať niekoľko rôznych možností na vloženie grafu do programu PowerPoint:
Použitie zošita určenia tém a vloženie zošita: Táto možnosť zašle váš graf do aplikácie PowerPoint, čo vám umožní upraviť ju v budúcnosti z aplikácie PowerPoint, pričom sa zhoduje s farebnou schémou vašej prezentácie.
Zachovať zdrojový formátovací formát a vložiť zošit: Táto možnosť uverejní váš graf do programu PowerPoint a umožní vám ho v budúcnosti upravovať v aplikácii PowerPoint, ale zachová pôvodnú farebnú schému z programu Excel.
Ak plánujete aktualizovať graf z aplikácie Excel, musíte vybrať možnosť vloženia, ktorá obsahuje funkciu Link Data, v opačnom prípade sa graf nebude aktualizovať s akýmikoľvek zmenami vykonanými v pôvodnom súbore.
Použiť cieľové a linkové údaje: Táto možnosť uverejní váš graf do programu PowerPoint a umožní vám ho v budúcnosti upravovať zmenou pôvodných údajov v programe Excel; graf sa zhoduje s farebnou schémou prezentácie programu PowerPoint.
Udržať formátovanie zdroja a údaje o prepojení: Táto možnosť uverejní váš graf do programu PowerPoint a umožní vám ho v budúcnosti upravovať zmenou pôvodných údajov v programe Excel; graf zachová pôvodnú farebnú schému z programu Excel.
obrázok: Táto možnosť uverejní obrázok vášho grafu v aplikácii PowerPoint. Obrázok nie je upraviteľný a nebude viazaný na žiadne údaje.
03 z 03Aktualizácia tabuliek programu Excel v programe PowerPoint
Ak ste vybrali možnosť Link Data pri vkladaní grafu z programu Excel do programu PowerPoint všetky zmeny vykonané v pôvodnom súbore tabuľky aktualizujú graf v programe PowerPoint. Na obrázku vyššie si všimnite, že zodpovedajúci graf v súbore PowerPoint sa okamžite zmenil, aby odrážal naše nové dáta v programe Excel.
Vynucenie aktualizácie manuálnych údajov
Ak ste upravili informácie o vašom grafe v programe Excel, ale zatiaľ sa nemusíte aktualizovať v programe PowerPoint, najprv sa uistite, že ste graf prilepili Link Data voľba. Ak ste správne vložili graf, použite Aktualizovať údaje možnosť podľa Karta Návrh grafu na synchronizáciu údajov.
Váš graf musí byť aktívne vybraný pre Karta Návrh grafu aby sa zobrazila na stuhe.
Nástroj na aktualizáciu balíka Microsoft Office
Pri každom otvorení prezentácie programu PowerPoint, ktorá je prepojená s iným produktom balíka Microsoft Office, napríklad s programom Excel alebo Word, sa zobrazí výzva na aktualizáciu odkazov v prezentačnom súbore. Ak dôverujete zdroju prezentácie, vyberte možnosťAktualizovať odkazy, Všetky odkazy na iné dokumenty budú aktualizované s akýmikoľvek novými zmenami.
