DGET funkcia je jednou z funkcií databázy Excel; táto skupina funkcií je navrhnutá tak, aby zjednodušila zhrnutie informácií z veľkých tabuliek dát. Tieto funkcie to robia tým, že vrátia špecifické informácie založené na jednom alebo viacerých kritériách zvolených používateľom.
DGET funkcia môže byť použitá na vrátenie jedného poľa dát zo stĺpca databázy, ktorá zodpovedá podmienkam, ktoré zadáte. DGET je podobná funkcii VLOOKUP, ktorá sa dá použiť aj na vrátenie jednotlivých polí dát.
DGET Syntax a argumenty
Funkcia syntaxe je štruktúra, ktorú musí byť prezentovaná v aplikácii Excel pre aplikáciu, aby správne pochopila vašu požiadavku. Syntax a argumenty pre DGET funkcie:
= DGET (databáza, pole, kritériá)
Všetky databázové funkcie majú rovnaké tri argumenty:
- databázy: (povinné) Určuje rozsah bunkových odkazov obsahujúcich databázu. Názvy polí musia byť zahrnuté do rozsahu.
- Lúka: (povinné) Označuje, ktorý stĺpec alebo pole má byť použitá funkciou vo svojich výpočtoch. Zadajte argument buď zadaním názvu poľa (napr #orders ) alebo zadajte číslo stĺpca (napr 3).
- kritériá: (povinné) Zobrazí zoznam buniek obsahujúcich podmienky zadané používateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jednu ďalšiu bunkovú referenciu, ktorá označuje stav, ktorý má byť vyhodnotený funkciou.
Zhoda kritéria s DGET
Náš príklad tutoriálu bude používať DGET funkciu nájsť počet objednávok na predaj, ktoré predložil konkrétny obchodný zástupca za daný mesiac. Začnite zadaním výučbových údajov, ako je uvedené vyššie, do tabuľky programu Excel.
Výber kritérií
Získať DGET aby sme sa pozreli len na údaje pre konkrétnu predajcu, zadáme názov agenta podObchodný zástupca názov poľa v priečinku riadok 3, v bunka E3 zadajte kritériáHarry.
Pomenovanie databázy
Použitie pomenovaného rozsahu pre veľké rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť zadávanie tohto argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.
Pomenované rozsahy sú veľmi užitočné, ak používate rovnaký rozsah buniek často vo výpočtoch alebo pri vytváraní grafov alebo grafov.
- Zlatý klinec buniek D6 na F12 v pracovnom hárku vyberte rozsah.
- Klikni nanázov vyššie stĺpec A v pracovnom liste.
- typSalesData do poľa s menom vytvorte pomenovaný rozsah.
- Stlačte tlačidlovstúpiť klávesu na dokončenie záznamu.
Otvorenie dialógového okna DGET
Formula Builder poskytuje jednoduchú metódu na zadávanie údajov pre každý z argumentov funkcie. Otvorenie nástroja na tvorbu vzorcov môžete vykonať kliknutím na tlačidlo sprievodcu funkciou (fx), ktoré sa nachádzajú vedľa lišty vzorcov nad pracovným hárkom.
- Kliknite na bunka E4 - miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
- Klikni na funkcia sprievodcu (fx) na otvorenie Formula Builder.
- typDGET vVyhľadávanie okno .
- Vyberte položku DGET a kliknite na tlačidlo Vložiť funkciu Tlačidlo.
- Klikni nadatabázy linka.
- Zadajte názov rozsahuSalesData.
- Klikni naLúka linka.
- Zadajte názov poľa#orders do linky.
- Klikni nakritériá linka.
- Zlatý klinec buniek D2 až F3 v pracovnom hárku na zadanie rozsahu.
- kliknite hotový dokončiť funkciu.
- Odpoveď217 by sa mala objaviť v bunka E4 pretože je to počet objednávok na predaj pustošiť tento mesiac.
#VALUE chyby sa vyskytujú najčastejšie, keď názvy polí neboli zahrnuté do databázového argumentu. Pre príklad vyššie, uistite sa, že názvy polí v priečinku buniek D6 na F6 boli zahrnuté v uvedenom rozsahuSalesData.
