Ako pridať alebo upraviť kategórie v programe Outlook

V programe Microsoft Outlook môžete pomocou kategórií organizovať všetky druhy položiek vrátane e-mailových správ, kontaktov a schôdzok. Priradením rovnakej farby skupine súvisiacich položiek, napríklad poznámok, kontaktov a správ, ich uľahčíte sledovanie. Ak niektorá z položiek súvisí s viacerými kategóriami, môžete priradiť viac ako jednu farbu.

Program Outlook je dodávaný so skupinou predvolených kategórií farieb, ale je ľahké pridať vlastné kategórie alebo zmeniť farbu a názov existujúceho štítku. Môžete dokonca nastaviť klávesové skratky, ktoré používajú kategórie na zvýraznené položky.

Pridať novú kategóriu farieb v programe Outlook

1. kliknitetriediťvTagyskupina naDomovtab.

2. vybraťVšetky kategórie z rolovacieho zoznamu, ktorý sa zobrazí.

3. V Farebné kategórie otvorte dialógové okno, kliknite na tlačidloNový.

4. Do poľa vedľa položky zadajte názov novej kategórie fariebnázov.

5. Použite rozbaľovaciu ponuku farieb vedľa položkyfarbavyberte farbu pre novú kategóriu.

6. Ak chcete novej kategórii priradiť klávesovú skratku, z rozbaľovacej ponuky vedľa položky vyberte skratkuKlávesová skratka.

7. klikniteOK uložiť novú kategóriu farieb.

Vyhľadajte skupinu Štítky na kartách Aplikácia alebo Schôdza pre položky kalendára. Pri otvorenom kontakte alebo úlohe je skupina Štítky na karte Kontakt alebo Úloha.

Priraďte kategóriu farieb k e-mailu

Pri organizácii doručenej pošty je užitočné priradiť farebnú kategóriu jednotlivým e-mailom. Možno budete chcieť kategorizovať podľa klienta alebo projektu. Priradenie farebnej kategórie k správe v priečinku doručenej pošty programu Outlook:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu v zozname e-mailov.

2. vybraťtriediť.

3. Kliknutím na farebnú kategóriu ju môžete použiť na e-mail.

4. Zobrazí sa otázka, či chcete zmeniť názov kategórie pri prvom použití. Ak áno, zadajte ho.

5. Ak je e-mailová správa otvorená, kliknite na tlačidlotriediť vTagy skupiny a potom vyberte farebnú kategóriu.

Kategórie nefungujú pre e-maily v účte IMAP.

Upraviť kategórie v programe Outlook

Ak chcete upraviť zoznam kategórií farieb:

1. kliknitetriediť vTagyskupina naDomovtab.

2. vybrať Všetky kategórie z menu.

3. Zvýraznite požadovanú kategóriu a vyberte ju. Potom vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

• Ak chcete zmeniť názov kategórie, kliknite na tlačidlo premenovať a zadajte nové meno do priečinka názov Zoznam.
• Ak chcete vybrať inú farbu, kliknite na šípku nadol vedľa položkyfarba a kliknite na požadovanú farbu alebo vyberte nikto.
• Ak chcete kategorii priradiť klávesovú skratku, kliknite na tlačidlo Klávesová skratka a vyberte požadovanú kombináciu klávesnice.
• Odstránenie kategórie zo zoznamu kategórií - nie z položiek, ktoré boli použité na predchádzajúce kliknutie vymazať.