Spočiatku bola tabuľka a stále môže byť list papiera používaný na ukladanie a zobrazovanie finančných údajov.
Elektronický tabuľkový program je interaktívna počítačová aplikácia, ako je Excel, OpenOffice Calc alebo Tabuľky Google, ktoré napodobňujú papierovú tabuľku.
Rovnako ako v prípade papierovej verzie, tento typ aplikácie sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi, ale má aj niekoľko vstavaných funkcií a nástrojov, ako sú funkcie, vzorce, grafy a nástroje na analýzu dát, ktoré ju robia ľahšie pracovať a udržiavať veľké množstvo dát.
V aplikácii Excel a iných aktuálnych aplikáciách sa jednotlivé tabuľkové súbory označujú ako pracovné listy alebo pracovné zošity.
Organizácia tabuľkového súboru
Keď sa pozriete na tabuľkový program na obrazovke - ako je vidieť na obrázku vyššie - vidíte obdĺžnikovú tabuľku alebo mriežku riadkov a stĺpcov. Vodorovné riadky sú označené číslami (1,2,3) a vertikálne stĺpce s písmenami abecedy (A, B, C). Pre stĺpce nad 26 sú stĺpce označené dvoma alebo viacerými písmenami, ako napríklad AA, AB, AC.
Priesečník medzi stĺpcom a riadkom je malý obdĺžnikový box známy ako bunka. Bunka slúži na ukladanie údajov do tabuľky. Každá bunka môže mať jednu hodnotu alebo jednu položku údajov.
Zbierka riadkov a stĺpcov buniek tvorí pracovný hárok - ktorý sa vzťahuje na jednu stránku alebo list v zošite.
Keďže pracovný hárok obsahuje tisíce buniek, každá z nich je označená odkazom na bunku alebo bunkovou adresou. Odkaz na bunku je kombinácia písmena stĺpca a čísla riadku, ako napríklad A3, B6, AA345.
Takže, aby to všetko dohromady, tabuľkový program, ako je Excel, sa používa na vytvorenie súborov zošit, ktoré obsahujú jeden alebo viac pracovných hárkov obsahujúcich stĺpce a riadky údajov, ktoré ukladajú bunky.
Typy údajov, vzorce a funkcie
Typy údajov, ktoré môže bunka obsahovať, obsahujú čísla a text.
Vzorce sú jednou z kľúčových vlastností tabuľkového softvéru a používajú sa na výpočty - zvyčajne zahŕňajú údaje obsiahnuté v iných bunkách. Tabuľkové programy obsahujú množstvo vstavaných vzorcov nazývaných funkcie, ktoré možno použiť na vykonávanie rôznych bežných a zložitých úloh.
Ukladanie finančných údajov do tabuľky
Tabuľka sa často používa na ukladanie finančných údajov. Formuláre a funkcie, ktoré možno použiť na finančné údaje, zahŕňajú:
- Vykonávanie základných matematických operácií, ako sú súčty sčítavania a riadky číslic.
- Hľadanie hodnôt, akými sú zisk alebo strata.
- Výpočet plánov splácania úverov alebo hypoték.
- Hľadanie priemerných, maximálnych alebo minimálnych hodnôt v určenom rozsahu údajov.
Iné použitie pre elektronickú tabuľku
Medzi ďalšie bežné operácie, ktoré možno použiť v tabuľke, patria:
- Grafovanie alebo mapovanie údajov na pomoc používateľom pri identifikácii trendov údajov.
- Triedenie a filtrovanie údajov na vyhľadanie konkrétnych informácií.
Hoci sa tabuľky používajú na ukladanie údajov, nemajú rovnaké možnosti na štruktúrovanie alebo vyhľadávanie údajov, ako aj plnohodnotné databázové programy.
Informácie uložené v tabuľkovom súbore môžu byť tiež začlenené do elektronických prezentácií, webových stránok alebo vytlačené vo forme správy.
Pôvodná aplikácia "Killer App"
Tabuľky boli pôvodné zablokované aplikácie pre osobné počítače. Skoré tabuľkové programy, ako napríklad VisiCalc (vydané v roku 1979) a Lotus 1-2-3 (vydané v roku 1983), boli vo veľkej miere zodpovedné za rastúcu popularitu počítačov, ako sú Apple II a IBM PC ako obchodné nástroje.
Prvá verzia programu Microsoft Excel bola vydaná v roku 1985 a prebiehala iba na počítačoch Macintosh. Pretože bol určený pre počítač Mac, obsahoval grafické používateľské rozhranie, ktoré obsahovalo vytiahnuté menu a bodové a klikacie funkcie pomocou myši. Až v roku 1987 bola uvoľnená prvá verzia systému Windows (Excel 2.0).
