Váš životopis je pripravený ísť tam a dostať vám prácu. Aktualizovali ste ho, vyzdvihli ste prenosné zručnosti a trojnásobne skontrolovali preklepy. Teraz je jedinou otázkou, ako ju zadáte. Mal by to byť dokument PDF alebo Word?
Odpoveď je komplikovaná, ale aby som vám pomohla urobiť najlepšie a najškolskejšie rozhodnutie, prihlásila som sa na pomoc dvom našim kariérovým trénerom, ktorí sa špecializujú na opätovné hodnotenie. Alex Durand nerozlúštil slová, keď mi povedal, že odpoveďou je vždy PDF.
Jeho zvukové odôvodnenie? „Ak necháte svoj životopis v akomkoľvek formáte na spracovanie textu, vystavíte sa možnosti, že ho niekto omylom zmení. Chcete, aby zainteresované strany skontrolovali vyleštenú kópiu bez chýb. “
Toto je samozrejme dobrý bod. PDF sa nedá zmeniť, zatiaľ čo dokument Word môže. Durand nariaďuje: „Nedávajte svoju moc preč.“
Na jednej strane je ťažké nájsť chybu s týmto odôvodnením, ale na druhej strane sa zdá, že je tu trochu šedej farby. Trénerka Theresa Merrill, ktorá hovorí, že sa v tejto veci cíti „silne“, poznamenáva, že existujú „klady a zápory oboch formátov.“ Ďalej vysvetľuje: „Ako ich používate, záleží na tom, ako ich odovzdáte.“
Aha! Je tu tá šedá, o ktorej som hovoril pred chvíľou. Merrill radí: „Ak e-mailom zasielate životopis priamo niekomu, potom použite súbor PDF, pretože pri sťahovaní zvyčajne neobsahuje vírusy. Formátovanie si zachovajú aj súbory PDF. “
Dôvodom, prečo si môžete zvoliť dokument programu Word, je však komplikovaná povaha sledovacích systémov ATS. Aj keď uznáva, že nejde o taký problém, aký bol predtým, stále sa môžu vyskytnúť problémy. Problém vysvetľuje „je v tom, že softvér nemusí sledovať ani skenovať kľúčové slová v súboroch PDF, ako aj v dokumentoch programu Word“, čo však, bohužiaľ, znamená, že vaša aplikácia sa nemusí dostať k človeku.
Ak neviete, čo je to ATS alebo ste ho už niekedy použili, mali by ste si ho najskôr prečítať skôr, ako urobíte čokoľvek iné.
VAŠE ZDROJ JE DÔLEŽITEJŠIE než VEDOMIE
Získať ho do formy, aby ste ho mohli použiť na získanie zamestnania.
Zamestnajte si trénera pokračovania ešte dnes!
Merrill nevidí žiadnu škodu pri predkladaní oboch - ak sa uchádzate cez LinkedIn alebo webovú stránku spoločnosti - vo väčšine prípadov to však nie je možné. Koniec koncov, často sa objaví výzva, aby ste pripojili svoj životopis - nie dva.
Takže tu je to, čo by ste mali vedieť, keď sa rozhodujete: PDF bude obyčajne lepšie vyzerajúca verzia, ale ak máte nejaké malé starosti s tým, že ATS chýbajú vaše kľúčové slová, verzia programu Word je správna cesta.
Viem, čo si myslíš - hľadám prácu, mám malé starosti.
Úplne tomu rozumiem. Premýšľajte o tom týmto spôsobom: Ak sa uchádzate o rolu bez odporúčaní alebo vnútorných spojení, mali by ste ju hrať bezpečne a odoslať svoj životopis prostredníctvom aplikácie Word, pretože potrebujete všetku pomoc ATS, ktorú môžete získať (a jednoducho to nestojí za to riskovať).
Ale ak máte niekoho vo vnútri, ktorý hľadá vašu aplikáciu alebo posielate svoje materiály priamo e-mailom, PDF je lepší.
Kľúčom je v každom prípade vyniknúť a byť si toho všimnutý - a častejšie ako to nestačí, že sa to jednoducho nestane aplikáciou online. Takže ak máte kontaktné informácie manažéra prijímania, pokračujte a pošlite svoj životopis a motivačný list v samostatnom e-maile s tým, že ste sa prihlásili aj online. Nie ste si istí, ako zistiť, kto je najímajúci manažér? Kariérny expert Jenny Foss má tri fantastické nápady, ako to urobiť.
A predtým, ako na toto rozhodnutie príliš zdôrazníte, nezabudnite na to: Skutočnosť, že ste si dokonca našli čas, aby ste si prečítali toto, ukazuje, že ste pred balením. To mi hovorí, že ste tvrdý robotník, ktorý vyloží správne zamestnanie. Takže, korektúry, ktoré pokračujú ešte raz a potom ju odošlite.
