Keď potrebujete preukázať, ako sa medzi dvomi bodmi vyskytujú (alebo sa vyskytli), časová os je vaša najlepšia stávka. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako vložiť časovú os PowerPoint do prezentácie, aby ste mohli tento pokrok zobraziť ostatným.
Poznámka: Pokiaľ nie je uvedené inak, kroky uvedené nižšie budú fungovať na stránkach PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac a PowerPoint Online.
Ako prilepiť časovú os od iného programu do programu PowerPoint
Jednoduchý spôsob na získanie časovej osi do súboru PPT je vytvoriť v inom programe, potom skopírovať a vložiť do programu PowerPoint. Stačí exportovať časovú os od programu ako MS Project alebo Excel do grafického formátu, ako je JPG, GIF alebo PNG, potom vložte časovú líniu do aplikácie PowerPoint, ako by ste vložili obrázky alebo kliparty. Taktiež by bolo možné prepojiť časovú líniu podobným spôsobom, akým pridáte údaje programu Excel do programu Word, ktorý sa automaticky aktualizuje pri vykonávaní zmien.
Ako vytvoriť časovú os v aplikácii PowerPoint so zabudovanými funkciami
Aplikácia PowerPoint tiež ponúka vstavanú funkciu, ktorá zvyšuje časové úseky. Volal SmartArt, to sú konfigurovateľné grafiky, ktoré môžete nastaviť spôsobom point-and-click.
Ak chcete použiť jednu z nich pre časovú os:
- Vyberte položku insert na veľkom paneli nástrojov.
- vybrať Chytré umenie.
- V zobrazenom dialógovom okne vyhľadajte graf, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- Tip: Položky v proces kategórie sú dobré možnosti, ako napríklad Základná časová os alebo Zoznam vertikálneho šviku.
- vybrať OK vložte SmartArt do svojej prezentácie.
- Položka sa zobrazí v editovateľnom okne. Môžete napríklad pridať šijóny do priečinka Zoznam vertikálneho šviku úpravou stĺpcov doľava. Funguje to rovnako ako bežný zoznam a môžete stlačiť pútko a Shift + Tab aby urobili zarážku a preč.
- Alternatívne môžete naďalej zdobiť svoj SmartArt po jeho pridaní, napr. s popismi.
Poznámka: Funkcia SmartArt je v aplikácii PowerPoint Online menej robustná, ale najdôležitejšie typy grafiky (napríklad tie, ktoré sú uvedené vyššie) sú prítomné a použiteľné.
Ako vytvoriť časovú os v aplikácii PowerPoint so šablónou
Alternatívne existujú predkonfigurované šablóny PowerPoint, ktoré vám umožnia rýchlo spojiť časovú os.
V súbore PPTX zobrazenom vyššie, ktorý je k dispozícii v Galérii šablón balíka Microsoft Office, môžete presunúť a kopírovať existujúce objekty na vytvorenie nových fáz časovej osi alebo nových míľnikov a anotácií. Táto metóda je trochu viac hands-on, ale umožní vám získať presné výsledky, ktoré chcete.
Poznámka: Šablóny sú použiteľné vo všetkých verziách programu PowerPoint za predpokladu, že sú v štandardnom formáte PPTX.
Ako vytvoriť časovú os v aplikácii PowerPoint s doplnkom
Ďalším prístupom je použitie prídavného modulu PowerPoint špeciálne vytvoreného na vytvorenie časových línií. Office Timeline je skvelá voľba, ak hľadáte pridať časové plány projektu (napríklad Gantt Charts) a je k dispozícii v bezplatnej verzii.
Budete potrebovať niekoľko minút, kým začnete s nasledujúcimi krokmi:
- Stiahnite si bezplatnú verziu aplikácie z webovej stránky časovej osi Office.
- Dvakrát kliknite na súbor .EXE na spustenie inštalácie.
- Po dokončení by sa mala aplikácia PowerPoint spustiť automaticky. Zobrazí tiež sprievodcu rýchlym predstavením a vzorový súbor.
Po nainštalovaní je nový Office Timeline zadarmo panel nástrojov. Obsahuje nástroje na vytváranie nových časových línií, výber štýlu termínov, ktoré sa majú vložiť a zadanie / import údajov, z ktorých je založená časová os.
Poznámka: Doplnok časovej osnovy balíka Office je k dispozícii iba pre verzie programu PowerPoint systému Windows. Existuje však aj Pincello, webový nástroj, ktorý poskytuje časové rady vo formáte PowerPoint.
Vyškolení s vyššie uvedenými možnosťami by ste mali byť pripravení vytvoriť akýkoľvek typ časovej osi, ktorú potrebujete v aplikácii PowerPoint.
