Formátovanie formátov programu Excel

Naučte sa používať predvolené štýly formátovania programu Excel na pridanie farieb do pracovného hárka. Vďaka tomu nielenže dáte svojim dátam leštenejší vzhľad, ale môže tiež uľahčiť čítanie a interpretáciu dát. Postupujte podľa týchto podrobných príkladov a vezmite si návrh tabuľkového procesoru na ďalšiu úroveň.

01 z 05

Prehľad bunkových štýlov

bunkový štýl v programe Excel je kombináciou možností formátovania, ako sú veľkosti písma a farby, formáty čísel a hranice buniek a tieňovanie, ktoré sú pomenované a uložené ako súčasť pracovného hárka.

Program Excel má veľa vstavaných štýlov buniek, ktoré je možné aplikovať tak, ako je na pracovný hárok, alebo modifikované podľa potreby. Tieto vstavané štýly môžu tiež slúžiť ako základ pre vlastné štýly buniek, ktoré je možné uložiť a zdieľať medzi pracovnými zošity.

Jednou z výhod pri používaní štýlov je, že ak sa štýl bunky zmení po jej použití v pracovnom hárku, všetky bunky používajúce tento štýl sa automaticky aktualizujú, aby odrážali zmeny.

Štýly buniek sú založené na téme dokumentu, ktorý sa aplikuje na celý pracovný zošit. Rôzne témy obsahujú rôzne možnosti formátovania, takže v prípade zmeny témy dokumentu sa zmenia aj štýly buniek pre daný dokument.

Okrem toho bunkové štýly môžu obsahovať funkciu buniek zámku programu Excel, ktorá sa môže použiť na zabránenie neoprávnených zmien konkrétnych buniek, celých pracovných hárkov alebo celých zošity.

02 z 05

Použitie a vytváranie bunkových štýlov

Ak chcete použiť jeden z vstavaných formátovacích štýlov v programe Excel:

1. Vyberte položkurozsah buniek ktoré chcete formátovať.
2. NaDomov pútko zstuha, klikni naStyly buniek ikonu otvorte galériu dostupných štýlov.
3. Kliknite na požadovaný štýl bunky a použite ho.

Vytvorenie vlastného štýlu buniek:

1. Zvoľte a bunka jedného pracovného hárka.
2. Použite všetky požadované formátovanie možnosti tejto bunky - ako východiskový bod sa môže použiť vstavaný štýl.
3. Kliknite na tlačidloDomov pútko na stuha.
4. Klikni naStyly buniek možnosť na stuha otvoriťGaléria bunkových štýlov.
5. Klikni naNové bunkové štýly v spodnej časti galérie.
6. Zadajte názov pre nový štýl vPole názvu štýlu.
7. Možnosti formátovania, ktoré už boli použité pre vybratú bunku, budú uvedené v dialógovom okne.

Ak chcete vykonať ďalšie možnosti formátovania alebo upraviť aktuálne možnosti:

1. Klikni naformát tlačidlo vŠtýl otvorte dialógové oknoformát bunky dialógové okno.
2. Kliknite na tlačidlo a pútko v dialógovom okne zobrazte dostupné možnosti.
3. Použite všetky požadované zmeny.
4. klikniteOK vrátiť sa naŠtýl dialógové okno.
5. V Štýl dialógové okno, v časti s názvomŠtýl zahŕňa (podľa príkladu), zrušte začiarknutie políčok pre akékoľvek formátovanie, ktoré nie je požadované.
6. klikniteOK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.

Názov nového štýlu sa pridá do hornej častiGaléria bunkových štýlov podzvyk čísel. Ak chcete použiť nový štýl na bunky v pracovnom hárku, postupujte podľa vyššie uvedeného zoznamu krokov pre použitie vstavaného štýlu.

03 z 05

Úprava existujúceho štýlu buniek

Pri vstavaných štýloch programu Excel je zvyčajne najlepšie upraviť duplikát štýlu, a nie samotný štýl, ale vstavané aj vlastné štýly je možné upraviť pomocou nasledujúcich krokov:

1. Na Domov pútko z stuha, klikni naStyly buniek pre otvorenie ikonyGaléria bunkových štýlov.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na a bunkový štýl otvorte kontextové menu a vybertepozmeniť otvoriťŠtýl dialógové okno.
3. VŠtýl kliknite naformát pre otvorenie vformát bunky dialógové okno.
4. Kliknite na rôzne karty ak chcete zobraziť dostupné možnosti a použiť všetky požadované zmeny,
5. klikniteOK vrátiť sa naŠtýl dialógové okno.
6. V Štýl dialógové okno, v časti s názvomŠtýl zahŕňa (podľa príkladu), zrušte začiarknutie políčok pre akékoľvek formátovanie, ktoré nie je požadované.
7. klikniteOK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.

V tomto momente bude upravený štýl buniek aktualizovaný tak, aby odrážal zmeny.

04 z 05

Kopírovanie a kopírovanie bunkových štýlov

Kopírovanie vlastného štýlu buniek na použitie v inom zošite:

1. Otvor prvý zošit obsahujúci vlastný štýl, ktorý sa má kopírovať.
2. Otvor druhý zošit že sa štýl kopíruje.
3. V druhý zošit, kliknite naDomov pútko na stuha.
4. Klikni naStyly buniek ikona na stuha otvoriťGaléria bunkových štýlov.
5. Klikni naZlúčiť štýly v spodnej časti galérie otvorteZlúčiť štýly dialógové okno.
6. Klikni na názov zošita obsahujúci štýl, ktorý chcete kopírovať.
7. kliknite OK zatvorte dialógové okno.

V tomto okamihu je upozornenie sa zobrazí otázka, či chcete zlúčiť štýly s rovnakým názvom. Pokiaľ nemáte vlastné štýly s rovnakým názvom, ale rôzne možnosti formátovania v oboch seboch, kliknite na tlačidloÁno na dokončenie prevodu štýlu do cieľového zošita.

Vytvorte duplikát vstavaného štýlu alebo vlastného štýlu pomocou nasledujúcich krokov:

1. Na Domov pútko pásky, kliknite naStyly buniek pre otvorenie ikonyGaléria bunkových štýlov.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši v bunkovom štýle otvorte kontextové menu a vyberteduplikát otvoriťŠtýl dialógové okno.
3. VŠtýl dialógové okno, napíšte a názov pre nový štýl.
4. V tomto bode môže byť nový štýl zmenený pomocou vyššie uvedených krokov na úpravu existujúceho štýlu.
5. klikniteOKzatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.

Názov nového štýlu sa pridá do hornej častiGaléria bunkových štýlov podzvyk čísel.

05 z 05

Odstránenie a odstránenie formátovania štýlu buniek

Odstránenie formátovania bunkového štýlu z buniek údajov bez vymazania štýlu buniek:

1. Vyberte bunky ktoré sú naformátované štýlom buniek, ktorý chcete odstrániť.
2. Na Domov pútko z stuha, klikni naStyly buniek pre otvorenie ikonyGaléria bunkových štýlov.
3. Vdobrý, zlý, a neutrálne v blízkosti hornej časti galéria, klikni nanormálne možnosť odstrániť všetky použité formátovania.

Vyššie uvedené kroky je možné použiť aj na odstránenie formátovania, ktoré bolo aplikované ručne do buniek pracovného hárka.

Úplné odstránenie štýlu buniek:

S výnimkou normálneho štýlu, ktorý nemožno odstrániť, je možné zo zbierky Bunky štýlov vymazať všetky ostatné vstavané a vlastné štýly buniek.

Ak bol odstránený štýl použitý na všetky bunky v pracovnom hárku, všetky možnosti formátovania spojené s odstráneným štýlom budú z postihnutých buniek odstránené.

1. Na Domov pútko pásky, kliknite naStyly buniek pre otvorenie ikonyGaléria bunkových štýlov.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši v bunkovom štýle otvorte kontextové menu a vybertevymazať - štýl bunky sa okamžite odstráni z galérie.