E-mailové schránky dnes nemajú žiadny problém pridržiavať a prijímať správy s niekoľkými GB v pripojených dokumentoch. Samotný e-mail ako dopravné médium je tiež v princípe vybavený dokladmi prakticky akejkoľvek veľkosti. Posielanie súborov prostredníctvom e-mailu však nie je veľmi efektívne a každý e-mailový server sa môže rozhodnúť, že odmietne odosielanie pošty, presahujúce určitú - pravdepodobne pomerne obmedzenú veľkosť.
Služby odosielania e-mailov a súborov
Služby odosielania súborov, ktoré ponúkajú dokument pre príjemcov na stiahnutie z webu (alebo cez FTP) a on-line stránky spolupráce, ktoré umožňujú príjemcom upravovať a komentovať súbory na zavádzanie, sú spoľahlivejšie prostriedky na prenos a zdieľanie väčších súborov. Obvykle sú tiež ťažšie používať ako jednoduché odosielanie e-mailových príloh, ale nie nevyhnutne.
Služba Disk Google sa napríklad dobre integruje do služby Gmail. Odosielanie súborov cez Disk Google priamo zo služby Gmail sa veľmi podobá a je takmer jednoduché ako ich pripojenie. Namiesto maximálnej kapacity 25 MB môžu byť dokumenty s veľkosťou až 10 GB vo veľkosti, a vy si môžete vybrať aj povolenia pre zdieľané súbory.
Posielajte veľké (až 10 GB) súbory pomocou služby Gmail pomocou služby Disk Google
Nahrajte súbor (do veľkosti 10 GB) na Disk Google a jednoducho ho zdieľajte prostredníctvom e-mailu v službe Gmail:
- Umiestnite ukazovateľ myši nad Pripojte súbory (alebo + pri vytváraní správy v službe Gmail.
- vybrať Vložte súbory pomocou aplikácie Disk .
- Odošlete súbor (alebo viac ako jeden) z počítača (ktorý ste ešte nenahrali do svojho účtu služby Disk Google): (Všimnite si, že je možné súčasne vkladať iba súbory z Disku Google alebo z počítača, typy na e-mail, samozrejme, samostatne.)
- Prejdite na stránku Nahrať kategórie.
- Presuňte súbor (alebo viac ako jeden) z počítača a spustite ho Presuňte súbory tu .
- Ak sa vám to nezobrazí Presuňte súbory tu alebo vo všeobecnosti vybrať dokumenty na odovzdanie prostredníctvom dialógového okna:
- kliknite Vyberte súbory z počítača .
- Ak ste už nahrali súbory, kliknite na tlačidlo Pridajte ďalšie súbory .
- Zvýraznite všetky súbory, ktoré chcete nahrať.
- Kliknite, typicky, Otvorené .
- kliknite Vyberte súbory z počítača .
- Ak sa vám to nezobrazí Presuňte súbory tu alebo vo všeobecnosti vybrať dokumenty na odovzdanie prostredníctvom dialógového okna:
- kliknite Nahrať .
Ak chcete odoslať súbor (alebo súbory) do svojho účtu služby Disk Google:
- Prejdite na stránku Môj disk kategórie.
- Zvýraznite všetky dokumenty, ktoré chcete zdieľať e-mailom, aby ste ich skontrolovali.
- Použite vyhľadávanie a menovky na vyhľadanie súborov.
- kliknite insert .
Ak sa jeden alebo viac dokumentov, ktoré ste pridali do správy, ešte nezdieľali na Disku Google so všetkými príjemcami e-mailu po kliknutí odoslať :
- Odoslanie odkazu, ktorý umožňuje niekto na vyhliadka ale nie upravovať ani komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uisti sa Môže zobraziť je vybratá pod Ktokoľvek s odkazom: .
- Odoslanie odkazu, ktorý umožňuje niekto na editovať a komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uisti sa Môže upravovať je vybratá pod Ktokoľvek s odkazom: .
- Odoslanie odkazu, ktorý umožňuje niekto zobraziť a komentár používať, ale nesmiete upravovať súbory v službe Disk Google:
- Uisti sa Môže komentovať je vybratá pod Ktokoľvek s odkazom: .
- Ak chcete zdieľať dokumenty len s príjemcami (namiesto toho, kto používa odkaz) prostredníctvom svojho účtu služby Gmail (alebo Google) v službe Disk Google:
- kliknite Viac možností .
- Uisti sa Príjemcovia tohto e-mailu je vybratá pod Zmeňte spôsob zdieľania týchto súborov na Disku.
- Ak chcete povoliť všetko príjemcovia na vyhliadka ale nie upravovať ani komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uisti sa Môže zobraziť je vybratá pod Príjemcovia tohto e-mailu: .
- Ak chcete povoliť všetko príjemcovia na editovať a komentovať súbory v službe Disk Google:
- Uisti sa Môže upravovať je vybratá pod Príjemcovia tohto e-mailu: .
- Ak chcete povoliť všetko príjemcovia zobraziť a komentár používať, ale nesmiete upravovať súbory v službe Disk Google:
- Uisti sa Môže komentovať je vybratá pod Príjemcovia tohto e-mailu .
- kliknite Zdieľať a odosielať .
- Ak chcete odoslať odkaz, ktorý sám nie je súčasťou oprávnení a bez zmeny a pridávania povolení v službe Disk Google:
- kliknite Odoslať bez zdieľania .
- Ak chcete odoslať odkaz, ktorý sám nie je súčasťou oprávnení a bez zmeny a pridávania povolení v službe Disk Google:
(Služba Gmail vám tiež umožňuje ísť iným spôsobom: ukladanie súborov prijatých ako prílohy štandardných e-mailov do Disku Google je typicky jedno kliknutie.)
