Spustenie funkcie VLOŽENÝ MATCH
Vráťte sa do časti 1
Zadanie funkcie MATCH ako Argument indexu stĺpca
Normálne VLOOKUP vracia iba údaje z jedného stĺpca údajovej tabuľky a tento stĺpec je nastavený hodnotou indexové číslo stĺpca argumentom.
V tomto príklade máme však tri stĺpce, v ktorých chceme nájsť údaje, a preto potrebujeme spôsob, ako ich ľahko zmeniť indexové číslo stĺpca bez úpravy nášho vyhľadávacieho vzorca.
Práve tu vstupuje do hry funkcia MATCH. Umožní nám to priradiť číslo stĺpca k názvu poľa - či už v januári, februári alebo marci -, ktoré zadáme do bunky E2 pracovného hárka.
Funkcie hniezdenia
Funkcia MATCH preto funguje ako VLOOKUP indexové číslo stĺpca argumentom.
To sa dosiahne vložením funkcie MATCH do vnútra VLOOKUP v Col_index_num riadku dialógového okna.
Ručné zadávanie funkcie MATCH
Pri vkladaní funkcií program Excel neumožňuje otvoriť dialógové okno druhej funkcie a zadat jeho argumenty.
Funkcia MATCH musí byť zadaná ručne Col_index_num linka.
Pri zadávaní funkcií ručne musí byť každá argumentácia funkcie oddelená čiarkou ' , '.
Zadanie Argumentu Lookup_value funkcie MATCH
Prvým krokom pri vstupe do vnorenej funkcie MATCH je zadanie lookup_value argumentom.
lookup_value bude umiestnenie alebo odkaz na bunku pre hľadaný výraz, ktorý chceme v databáze porovnať.
- V dialógovom okne funkcie VLOOKUP kliknite na Col_index_num linka.
- Zadajte názov funkcie zápas nasleduje otvorená okrúhla konzola " ( '
- Kliknite na bunku E2 zadajte odkaz na bunku do dialógového okna.
- Zadajte čiarku ' , ' po referencii bunky E3 na dokončenie zápisu funkcie MATCH lookup_value argumentom.
- Ponechajte dialógové okno funkcie VLOOKUP otvorené pre ďalší krok v príručke.
V poslednom kroku tutoriálu budú hodnoty Lookup_values zadané do buniek D2 a E2 pracovného hárka.
02 z 06Pridanie Lookup_array pre funkciu MATCH
Pridanie Lookup_array pre funkciu MATCH
Tento krok zahŕňa pridanie prohledávané_pole argument pre vnorenú funkciu MATCH.
prohledávané_pole je rozsah buniek, ktoré vyhľadá funkcia MATCH lookup_value argument pridaný v predchádzajúcom kroku tutoriálu.
V tomto príklade chceme, aby funkcia MATCH vyhľadala bunky D5 až G5 pre zhodu s názvom mesiaca, ktorý bude vložený do bunky E2.
Tieto kroky sa zadajú po čiarke zadanej v predchádzajúcom kroku na Col_index_num line v dialógovom okne funkcie VLOOKUP.
- V prípade potreby kliknite na Col_index_num Po začiarknutí čiarky umiestnite kurzor na konci aktuálneho záznamu.
- Zvýraznite bunky D5 až G5 v pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, na ktorý sa má vyhľadávať.
- Stlačte tlačidlo F4 klávesu na klávesnici na zmenu tohto rozsahu na absolútne odkazy na bunky. Týmto umožníte skopírovať vyplnený vzorec vyhľadávania na iné miesta v pracovnom hárku v poslednom kroku príručky
- Zadajte čiarku ' , ' po referencii bunky E3 na dokončenie zápisu funkcie MATCH prohledávané_pole argumentom.
Pridanie typu zhody a dokončenie funkcie MATCH
Pridanie typu zhody a dokončenie funkcie MATCH
Tretí a posledný argument funkcie MATCH je Argument Match_type.
Tento argument informuje Excel o tom, ako porovnať hodnotu Lookup_value s hodnotami vo vyhľadávacom poli. Možnosti sú: -1, 0 alebo 1.
Tento argument je nepovinný. Ak sa vynechá, funkcia použije predvolenú hodnotu 1.
- ak Match_type = 1 alebo je vynechané: MATCH nájde najväčšiu hodnotu, ktorá je menšia alebo rovná vyhľadávaciemu hodnoteniu. Ak je táto hodnota zvolená, údaje vyhľadávania_array sa musia zoradiť vo vzostupnom poradí.
- ak Match_type = 0: MATCH nájde prvú hodnotu, ktorá je presne rovnaká ako hodnota Lookup_value. Údaje Lookup_array možno triediť v ľubovoľnom poradí.
- ak Match_type = 1: MATCH nájde najmenšiu hodnotu, ktorá je väčšia alebo rovná hodnote Lookup_value. Ak je táto hodnota zvolená, údaje vyhľadávania_array sa musia zoradiť v zostupnom poradí.
Tieto kroky sa zadajú po čiarke zadanej v predchádzajúcom kroku na Row_num line v dialógovom okne funkcie VLOOKUP.
- Po druhej čiarke na Col_index_num line, zadajte nulu " 0 "pretože chceme, aby vnorená funkcia vrátila presnú zhodu s mesiacou zadaním do bunky E2.
- Zadajte uzatvárací okrúhly držiak " ) "na dokončenie funkcie MATCH.
- Ponechajte dialógové okno funkcie VLOOKUP otvorené pre ďalší krok v príručke.
Zadanie argumentu vyhľadávania rozsahu VLOOKUP
Argument vyhľadávania rozsahu
Argument Range_lookup VLOOKUP je logická hodnota (TRUE alebo FALSE), ktorá označuje, či chcete VLOOKUP nájsť presnú alebo približnú zhodu s Lookup_value.
- Ak je TRUE alebo ak je tento argument vynechaný, VLOOKUP vráti buď presnú zhodu s hodnotou Lookup_value, alebo ak presná zhoda nie je nájdená, VLOOKUP vráti ďalšiu najväčšiu hodnotu. Aby mohol tento vzorec urobiť, údaje v prvom stĺpci table_array sa musia zoradiť vo vzostupnom poradí.
- Ak FALSE, VLOOKUP bude používať presnú zhodu len s Lookup_value.Ak v prvom stĺpci tabuľky Table_array existujú dve alebo viac hodnôt, ktoré sa zhodujú s hodnotou vyhľadávania, použije sa prvá nájdená hodnota. Ak sa nenájde presná zhoda, vráti sa chyba # N / A.
V tomto návode, keďže hľadáme údaje o predaji za konkrétny mesiac, nastavíme parameter Range_lookup na hodnotu nepravdivý .
- Klikni na argument typ line v dialógovom okne
- Zadajte slovo nepravdivý v tomto riadku, aby sme naznačili, že chceme, aby VLOOKUP vrátil presnú zhodu údajov, ktoré hľadáme
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite dvojrozmerný vzorec vyhľadávania a zatvorte dialógové okno
- Pretože sme doposiaľ nezadali vyhľadávacie kritériá do buniek D2 a E2, bude v bunke F2 prítomná chyba # N / A
- Táto chyba bude opravená v ďalšom kroku v príručke, keď pridáme vyhľadávacie kritériá v ďalšom kroku tutoriálu.
Testovanie vzoru obojsmerného vyhľadávania
Testovanie vzoru obojsmerného vyhľadávania
Ak chcete použiť vzorec obojsmerného vyhľadávania a zistiť mesačné údaje o predaji pre rôzne súbory cookie uvedené v poli tabuľky, zadajte názov súboru cookie do bunky D2, mesiac do bunky E2 a stlačte kláves ENTER na klávesnici.
Údaje o predaji sa zobrazia v bunke F2.
- Kliknite na bunku D2 v pracovnom hárku
- typ ovsená múka do bunky D2 a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici
- Kliknite na bunku E2
- typ február do bunky E2 a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici
- Hodnota $1,345 - objem predaja cookie ovsa v mesiaci február - by mala byť zobrazená v bunke F2
- V tomto okamihu by váš pracovný hárok mal zodpovedať príkladu na strane 1 tohto tutoriálu
- Vyskúšajte vzorec vyhľadávania ďalej zadaním akejkoľvek kombinácie typov cookie a mesiacov prítomných v table_array a údaje o predaji by sa mali zobraziť v bunke F2
- Posledný krok v príručke zahŕňa kopírovanie vyhľadávacieho vzorca pomocou funkcie Vyplniť rukoväť.
Ak sa zobrazí chybové hlásenie, napr #REF! sa zobrazí v bunke F2, tento zoznam chybových hlásení VLOOKUP vám môže pomôcť určiť, kde je problém.
06 z 06Kopírovanie vzoru dvojrozmerného vyhľadávania s rukoväťou na plnenie
Kopírovanie vzoru dvojrozmerného vyhľadávania s rukoväťou na plnenie
Ak chcete zjednodušiť porovnávanie údajov za rôzne mesiace alebo iné súbory cookie, vzorec vyhľadávania sa môže skopírovať do iných buniek, aby sa mohli súčasne zobraziť viaceré sumy.
Keďže údaje sú v pracovnom hárku usporiadané pravidelne, môžeme skopírovať vzorec vyhľadávania v bunke F2 do bunky F3.
Vzhľadom na to, že vzorec je skopírovaný, program Excel aktualizuje relatívne odkazy na bunky tak, aby odrážali nové umiestnenie formulára. V tomto prípade D2 sa stáva D3 a E2 sa stáva E3,
Rovnako Excel zachováva absolútnu bunkovú referenciu rovnakú, takže absolútny rozsah $ D $ 5: $ G $ 5 zostáva rovnaký pri skopírovaní vzorca.
Existuje viac ako jeden spôsob, ako skopírovať údaje v programe Excel, ale pravdepodobne najjednoduchším spôsobom je použitie plniacej rukoväte.
- Kliknite na bunku D3 v pracovnom hárku
- typ ovsená múka do bunky D3 a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici
- Kliknite na bunku E3
- typ marec do bunky E3 a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici
- Kliknutím na bunku F2 ju vytvoríte ako aktívnu bunku
- Umiestnite ukazovateľ myši na čierny štvorec v pravom dolnom rohu. Ukazovateľ sa zmení na znamienko plus "+" - toto je rukoväť na vyplnenie
- Kliknite na ľavé tlačidlo myši a presuňte rukoväť výplne smerom dole na bunku F3
- Uvoľnite tlačidlo myši a bunka F3 by mala obsahovať vzorec dvojrozmerného vyhľadávania
- Hodnota 1,287 dolárov - objem predaja cookies Oatmeal v mesiaci marec - by sa mal zobraziť v bunke F3
