Najbežnejšou metódou pre vkladanie textu do dokumentu programu Word 2007 je jeho rezanie a vloženie. To funguje dobre pre krátke kúsky textu, ale ak potrebujete vložiť dokument s celkovým dokumentom alebo dokonca len zdĺhavou časťou dokumentu, existujú potenciálne lepšie možnosti ako metóda cut-and-paste.
Aplikácia Word 2007 vám umožňuje vložiť do práce niekoľko častí iných dokumentov alebo celých dokumentov v niekoľkých rýchlych krokoch:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť dokument.
- Kliknite na tlačidlo insert tab.l
- kliknite šípka dole pripojený k tlačidlu Object umiestnený v sekcii Text v ponuke pásky.
- kliknite Text zo súboru … z menu. Otvorí sa dialógové okno Vložiť súbor.
- Vyberte dokumentový súbor. Ak chcete vložiť len časť dokumentu, kliknite na tlačidlo Rozsah … Tlačidlo. V dialógovom okne Nastaviť rozsah sa otvorí, kde môžete zadať názov záložky z dokumentu programu Word, alebo ak vkladáte údaje z dokumentu programu Excel, zadajte rozsah buniek, ktoré chcete vložiť. kliknite OK keď skončíte.
- kliknite insert po dokončení výberu dokumentu.
Dokument, ktorý ste vybrali (alebo časť dokumentu), sa vloží od začiatku kurzora.
Upozorňujeme, že text, ktorý ste vložili do dokumentu pomocou tejto metódy, funguje najlepšie, keď sa pôvodný dokument nezmení. Ak sa originál nezmení, vložený text bude nie aktualizovať automaticky s týmito zmenami.
Použitie prepojenej textovej voľby nižšie ponúka tretiu metódu vkladania, ktorá vám dáva možnosť aktualizovať dokument automaticky, ak sa pôvodná zmena zmení.
Vloženie prepojeného textu do dokumentu
Ak sa text z vloženého dokumentu môže zmeniť, máte možnosť používať prepojený text, ktorý možno ľahko aktualizovať.
Vloženie prepojeného textu je veľmi podobné procesu opísanému vyššie. Postupujte podľa rovnakých krokov, ale zmeňte krok 6:
6. Kliknite na tlačidlo šípka dole na tlačidlo Vložiť a potom kliknite na tlačidlo Vložiť ako odkaz z menu.
Prepojené textové funkcie sa zhodujú s vloženým textom, ale text je považovaný za jeden objekt.
Aktualizácia prepojeného textu
Ak sa text zmení v pôvodnom dokumente, vyberte prepojený textový text kliknutím na vložený text (celý text vložky sa vyberie) a potom stlačteF9, To spôsobí, že Word skontroluje originál a aktualizuje vložený text s akýmikoľvek zmenami vykonanými v origináli.
