Existuje množstvo nástrojov na zvýšenie produktivity a riadenia projektov, ktoré sú v týchto dňoch k dispozícii online, ale Trello je medzi mnohými obľúbenými. Ak pracujete s tímom v online prostredí alebo ak hľadáte efektívnejší spôsob, ako zostať organizovaný, Trello vám môže určite pomôcť.
Prečítajte si nasledujúci prehľad spoločnosti Trello a zistite, či je pre vás to pravý nástroj.
Čo presne je Trello?
Trello je v podstate bezplatný nástroj dostupný na pracovnej ploche a vo formáte mobilnej aplikácie, ktorý vám umožňuje veľmi dobre spravovať projekty a spolupracovať s ostatnými používateľmi. Je to "ako tabuľka s super výkonmi", podľa vývojárov.
Rozloženie: Správa tabuliek, zoznamov a kariet
Tabuľa predstavuje projekt. Tabule sú to, čo budete používať na usporiadanie a sledovanie všetkých vašich myšlienok a jednotlivých úloh, ktoré tvoria tento projekt prostredníctvom "kariet". Vy alebo Vaši spoluhráči môžete podľa potreby pridať toľko kariet, označovaných ako "zoznamy".
Takže na doske, ktorá má niekoľko kariet pridaných, sa zobrazí názov dosky spolu s kartami vo formáte zoznamu. Karty je možné kliknúť a rozbaliť, aby ste videli všetky svoje detaily vrátane všetkých aktivít a pripomienok od členov, ako aj rad možností pridávania členov, dátumov splatnosti, štítkov atď. Pozrite sa na vlastnú tabuľku šablón Trella o nápady, ktoré môžete použiť na kopírovanie na svoj vlastný účet.
Zhodnotené usporiadanie: Trello neuveriteľne intuitívny vizuálny dizajn dostane A + od väčšiny svojich užívateľov. Napriek tomu, koľko funkcií má tento nástroj, zachováva neuveriteľne jednoduchý vzhľad a navigáciu, ktorá nepreťažuje ani úplné začiatočníkov. Rámec rady, zoznam a karta umožňujú používateľom získať veľký obrazový pohľad na to, čo sa deje, s možnosťou ponoriť sa hlbšie do jednotlivých nápadov alebo úloh. Pre komplexné projekty s množstvom informácií a potenciálne mnohými používateľmi, ktorí pracujú spoločne, môže Trello unikátne vizuálne usporiadanie byť lifesaver.
Spolupráca: Práca s ostatnými používateľmi služby Trello
Trello vám umožňuje ľahko vyhľadať ďalších používateľov z ponuky, aby ste mohli začať pridávať ich do určitých dosiek. Každý, kto má prístup k doske, vidí to isté v reálnom čase, takže nikdy nie je zmätok o tom, kto robí to, čo ešte nebolo pridelené alebo čo bolo dokončené. Ak chcete začať prideľovať úlohy ľuďom, všetko, čo musíte urobiť, je presunúť ich do kariet.
Každá karta má diskusnú oblasť, na ktorej môžu členovia pripomienkovať alebo dokonca pridať prílohu - a to buď ich odovzdaním z počítača alebo ich stiahnutím priamo z Disku Google, Dropbox, Box alebo OneDrive. Vždy budete mať možnosť vidieť, ako dlho niekto v diskusii vyslal niečo, a dokonca môžete opustiť menovku, aby ste odpovedali priamo na člena. Upozornenia vždy členom umožňujú kontrolovať to, čo potrebujú.
Súvisiaca spolupráca: Trello má vlastnú sociálnu sieť, kalendár a kontrolný zoznam dátumu splatnosti, ktorý je postavený priamo do nej, takže už nikdy nebudete chýbať. Trello vám tiež dáva úplnú kontrolu nad tým, kto vidí vaše rady a ktorí nemôžu ani tým, že budú verejnými alebo uzavretými s vybranými členmi. Úlohy môžu byť priradené viacerým členom a nastavenia upozornení sú prispôsobiteľné, takže používatelia nemusia byť zahltení každou malou akciou, ktorá prebieha. Aj keď je to veľmi chválené za to, že ponúkame spoločné on-line prostredie, ktoré je ľahko použiteľné a veľmi vizuálne, chýba v niektorých funkciách, keď sa pokúšate ponoriť hlbšie do zoznamov, úloh a ďalších oblastí, kde chcete mať trochu väčšiu kontrolu.
Všestrannosť: spôsoby použitia Trella
Napriek tomu, že Trello je obľúbenou voľbou pre tímy, najmä v pracovnom prostredí, nemusia byť nevyhnutne použité na spoluprácu. V skutočnosti to ani nemusí byť potrebné na prácu vôbec. Trello by ste mohli používať na:
- Denný zoznam úloh
- Recepty zbierky
- Plánovanie cestovania
- Svadobné alebo party plánovanie
- Knižné kluby
- Neziskové dobrovoľnícke správy a spolupráca
- Nápady blogu
- Nápady na video YouTube
- Dovolenka darček nakupovanie
- Pokrok v oblasti zdravia a fitness
- Finančné plánovanie
- Študijné výskumné projekty
- Vytvorenie vízovej dosky
Možnosti sú nekonečné. Ak ho môžete naplánovať, môžete použiť Trello. Ak si stále nie ste istí, či je Trello pre vás správny, tu je článok, ktorý vysvetľuje, ako by niekto používal Trello pre reálne životné úlohy.
Posúdenie všestrannosti: Trello je skutočne jedným z tých nástrojov, ktoré možno použiť na skutočne čokoľvek bez akýchkoľvek obmedzení. Pretože všetko môžete pridávať z fotografií a videí do dokumentov a textu, môžete vytvoriť svoje dosky tak, ako chcete, a prispôsobiť si typ obsahu, ktorý chcete usporiadať. Všestrannosť tohto nástroja dáva kombináciu medzi ďalšími porovnateľnými možnosťami, z ktorých mnohé sú navrhnuté tak, aby boli použité buď na spoluprácu alebo na osobnú potrebu - ale často nie oboje.
Záverečné myšlienky na Trello
Trello vám dáva skvelý prehľad o všetkých vašich projektoch, čo je skvelé pre to, aby ste používateľom poskytli istý pokoj, pokiaľ ide o pochopenie toho, ako každá úloha a projekt sa spája dohromady, vidieť, aké sú najdôležitejšie veci, ktoré musíte urobiť a získať pohľad na koho je zodpovedný za to, čo. Je to všetko o vizuálnej stránke.
Mobilná aplikácia je tiež neuveriteľná. Trello ponúka aplikácie pre iOS, Android, Kindle Fire a Windows 8. Veľmi odporúčame ich používať.
Niektorí používatelia vyjadrili obavy v súvislosti s jeho mierne obmedzenou ponukou funkcií, keď sa pokúšate dostať až k veľmi detailným drobným materiálom, čo je pravdepodobne dôvod, prečo sa niektoré pracoviská obrátia na Podio, Asana, Wrike alebo iné platformy. Slack je ďalšia, ktorá je tiež celkom populárna. Ak by to nebolo pre toto, pravdepodobne by sme mu dali päť hviezdičiek. Keď príde priamo na to, je to naozaj záležitosť osobných preferencií a ako ich plánujete použiť.
Skúste použiť Trello na organizáciu projektov a nápadov. Ponúka oveľa viac ako bežnú aplikáciu na zostavu zoznamov alebo dosku Pinterest.
