Aplikácia OneNote, poznámka spoločnosti Microsoft, sa sama stala mocným nástrojom na zvýšenie produktivity, ale môžete ju tiež rozšíriť o vybrané aplikácie, rozšírenia, služby a nástroje tretích strán, ktoré sa nazývajú doplnky. Najlepšie zo všetkého je, že mnohé z nich sú zadarmo.
01 z 10Ako pridať alebo odstrániť doplnky
Správa doplnkov môže byť o niečo zložitejšia ako pre iné programy v balíku Office, pretože program OneNote nevykonáva to isté insert> Add-in vo všetkých verziách. Z tohto dôvodu možno budete musieť ísť súbor > možnosti > doplnky na pridanie alebo odstránenie každého doplnku.
- Odtiaľ vyberteDoplnky COM > ísť, V dialógovom okne, ktoré sa objaví, by ste mali vidieť všetky existujúce doplnky pre OneNote. Kliknite na jednu a vyberteodstrániť odinštalovať alebopridať aby ste vniesli iný doplnok, ktorý ste stiahli a uložili do počítača alebo zariadenia.
- Upozorňujeme, že niektoré súbory na prevzatie vyžadujú, aby ste vedeli, či máte 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu programu OneNote. Nájdite tieto informácie otvorením aplikácie OneNote a výberom súbor > účet > O službe OneNote (vpravo od rozhrania).
- Pozrite sa na najvyššiu časť stránky, ktorá sa objaví, aby ste zistili, ktorú verziu máte. Keď viete, že vám to pomôže stiahnuť správnu verziu niektorých doplnkov.
Teraz ste pripravení pridať do programu OneNote niektoré užitočné funkcie.
02 z 10Zlepšite schopnosti písania a čítania s doplnkom vzdelávacích nástrojov
Nástroj pre vzdelávacie nástroje Add-in pre OneNote môže pomôcť ľubovoľnému spisovateľovi alebo čitateľovi zlepšiť učiace schopnosti. Tí, ktorí sa zaoberajú dyslexiou alebo inými podmienkami, môžu považovať za zvlášť užitočnú.
Funkcie zahŕňajú zdokonalené diktovanie, režim zaostrovania, dokonalé čítanie, rozmiestnenie písma a krátke línie, časti reči, syllabifikácia a režim porozumenia.
Ak používate rozpoznávanie reči alebo program ako Dragon, oceníte najmä to, že nemusíte hovoriť interpunkciou.
V režime Immersive Reader môžete vybrať medzery textu, hlasové nastavenia, časti farieb reči a ďalšie.
03 z 10Make OneNote viac ako Word alebo Excel s Free Onetastic Add-In
Onetastic prináša službe OneNote niektoré funkcie, na ktoré ste zvyknutí v programe Word. Môžete napríklad:
- Použite nástroje ako Vyhľadať a Nahradiť (podobne ako nájsť a nahradiť).
- Vytvorte obľúbené položky vo forme skratiek v ponuke alebo na pracovnej ploche, takže môžete preskočiť priamo na konkrétne poznámky. Tento doplnok vám tiež pomôže vytvoriť obsah v programe OneNote.
- Prispôsobte si viac štýlov v aplikácii OneNote, aby ste vytvorili štruktúru v dokumente ako v programe Word.
- Použite niektoré funkcie alebo rovnice ako v programe Excel.
Vývojár Omer Atay ponúka video na svojich stránkach, aby ste mohli začať. Všimnite si, že to nájdete na Domov kým nepôjdete nastavenie (na Domov karta) a rozhodli sa, že má túto doplnkovú show vo svojej vlastnej podobe macros karta ponuky.
04 z 10Rozbaliť informácie o prístupe k informáciám v aplikácii OneNote, vďaka službe OneCalendar
OneCalendar môže byť súčasťou doplnku Onetastic, ale je k dispozícii aj samostatne.
Pozrite sa, koľko môžete robiť s týmto univerzálnym doplnkom:
- Prispôsobte týždeň na štart v nedeľu alebo pondelok.
- Prepnúť na ostatné mesiace a roky bez prepínania.
- Ak chcete zobraziť ukážku stránky, prejdite kurzorom myši nad názvami stránok OneNote.
- Vyberte, ak chcete zobraziť stránky vytvorené za deň alebo zmenené.
- Zobrazte iba určité prenosné počítače.
Ak chcete len funkciu kalendára doplnku Onetastic, jednoducho odinštalujte hlavný doplnok a vyberte túto štíhlejšiu možnosť: OneCalendar od Omer Atay.
05 z 10Vytváranie dynamických správ pomocou aplikácie Odoslať do aplikácie Sway
Sway vám umožňuje prezentovať informácie v tekutých, dynamických spôsoboch, ktoré nemôžete v prísnejšom programe, ako je PowerPoint.
Sway je súčasťou niektorých účtov balíka Office 365, takže ak ste ho ešte nevyskúšali, možno vás prekvapí, že sa dozviete, že to bude možné v predplatnom.
Keď máte prístup k službe Sway, táto aplikácia vám môže pomôcť integrovať vaše poznámky, výskumy, prílohy a ďalšie prvky programu OneNote do prezentácie Sway.
06 z 10Pomocou webových služieb Zapier a IFTTT rozbaľte OneNote
Zapier a IFTTT (ak to potom znamená) sú vlastne webové služby, nie doplnky. Tieto služby vám umožňujú vytvárať vlastné vzťahy medzi rôznymi webovými programami, ako je napríklad Microsoft OneNote.
Funkcia IFTTT vám umožňuje automatizovať úlohy, ktoré často robíte. Môžete napríklad nastaviť nasledujúce "recepty":
- "Ak sa mi páči fotka na Instagram, pošlite ju na OneNote."
- "Pridajte nové položky nákupného zoznamu Alexa do služby OneNote."
- "Sledujte neskôr videá YouTube na OneNote."
Pozrite sa na stránku IFTTT pre službu OneNote a vyhľadajte stovky ďalších služieb, ktoré sú k dispozícii pre tento typ prispôsobenia.
Ako alternatívu môžu používatelia programu Zapier vytvoriť podobnú integráciu OneNote nazvanú "zaps", ako napríklad:
- "Kopírovať poznámky Evernote do OneNote."
- "Vytvorte nové stránky s poznámkami pre udalosti Kalendára Google."
- "Pridávanie poznámok do služby OneNote pre neúplné úlohy Todoist."
Spravujte pracovné skupiny a učebne pomocou doplnku Teacher Notebook
Tento doplnok Class Notebook pre Microsoft OneNote pomáha učiteľom a ostatným lídrom organizovať skupinové zážitky ako celok. Doplnok prináša celú ďalšiu kartu ponuky s novými funkciami.
Administrátori môžu tieto služby ponúkať v rámci organizácií, ale individuálni inštruktori môžu tiež nájsť zaujímavé a užitočné funkcie. Prípadne použite doplnok na správu ďalších odborných alebo inštruktážnych skupín podľa potreby.
08 z 10Klip na rozšírenie OneNote alebo OneNote Web Clipper pre jednoduchší webový výskum
Rozšírenia webového prehliadača, napríklad Clip to OneNote alebo OneNote Web Clipper, vám pomôžu rýchlo zachytiť informácie v digitálnych prenosných počítačoch.
Možno ste nainštalovali aplikáciu Send to OneNote po stiahnutí aplikácie OneNote for desktop. Môže sa objaviť na paneli úloh, čo vám umožní zachytiť položky na vašom stolnom počítači. Tieto rozšírenia sú však dodatočné; sú určené na použitie vo vašom internetovom prehliadači.
Po inštalácii vo vašom obľúbenom prehliadači by ste mali vidieť logo OneNote medzi ikonami prehliadača. Kliknite na to, prihláste sa do svojho účtu Microsoft a potom odošlite informácie z internetu priamo do prenosného počítača OneNote, čo robí výskum oveľa bezproblémový.
09 z 10Prejdite bez použitia papiera počas prechodu s aplikáciou Office Lens alebo doplnkom
Predstavte si Office Lens ako aplikáciu pre funkciu, ktorú už máte v niektorých verziách programu OneNote: kameru na dokumenty. Fotografické slová a tento doplnok ich premení na vyhľadávateľný text.
Prečo by ste chceli mať samostatnú aplikáciu pre niečo, čo už máte? Prístupnosť. Ak je to niečo, čo používate nepretržite, môže byť jednoduchšie použiť ako vyhradenú aplikáciu.
Navyše sa to integruje späť do súborov OneNote, takže to môže byť zábavný spôsob, ako zachytiť informácie doma, v kancelárii alebo na cestách.
10 z 10Zvážte prídavok Gem s 230 + ďalšími funkciami
Ak naozaj chcete doladiť svoju skúsenosť s programom OneNote, pozrite sa na doplnky OneNote Gem. Toto pridáva 230 alebo viac funkcií na šiestich kartách v rozhraní Microsoft OneNote.
Tie majú tendenciu vykonávať veľmi špecifické funkcie, mnohé súvisiace s inými programami v balíku Office alebo inými produktmi, ako je Evernote. Opäť toto môže urobiť OneNote viac ako ostatné programy balíka Office, na ktoré ste zvyknutí, a potom niektorí. Nájdete tam pripomenutia, dávkové nástroje, tabuľkové funkcie, vyhľadávacie funkcie, nástroje na ukotvenie a oveľa viac. Môžete si ich kúpiť samostatne alebo hromadne.
