Predstavte si, aké by bolo začať prezentáciu a diviť sa, prečo nikto v publiku nie je najmenší záujem. Alebo sa neustále zdržujú alebo jednoducho odchádzajú. Alebo máte pocit, že ste v nesprávnej miestnosti, ktorá vám dáva prezentáciu.
Najpravdepodobnejšou príčinou ktorejkoľvek z týchto situácií je to analýza publika nebolo pre vás prioritou pri príprave prezentácie.
Prečo je analýza publika dôležitá?
Ak chcete čo najefektívnejšie využiť svoj čas v centre pozornosti, potrebujete vedieť o vašom publiku dosť veľa, skôr ako začnete pripravovať. Uveďte tieto poznámky súčasťou kontrolného zoznamu prezentácie.
- Je vek vášho publika vo všeobecnosti rovnaký? (Seniori, mladí dospelí, deti alebo celková veková skupina?)
- Je toto publikum neformálnym alebo formálnym davom?
- Majú pravdepodobne rovnakú úroveň vzdelania alebo majú rovnakú pozíciu vo svojej práci?
- Žijú v blízkosti alebo sú z rôznych častí krajiny?
- Majú spoločný záujem (typ práce, hobby, podnikanie, škola)?
- Je príjmom členov publika faktorom?
- Prečo sú tu - pretože chcú byť, alebo preto, že ich ich spoločnosť poslala (možno neochotne)?
- A čo je najdôležitejšie, spočítajú sa minúty až do obeda - alebo zaspávajú z prílišného jesenia na obed? Buďte pripravení na jeden scenár.
Prečo sa vaše publikum dostalo do vašej prezentácie?
Najjednoduchšia "predajná práca" (a poďme sa s ňou, každá prezentácia je predajná práca, bez ohľadu na to, o čom je táto téma) má mať publikum naplnené ľuďmi, ktorí sa túžia dozvedieť všetko, čo im môžete povedať. To by bolo v perfektnom svete. Tento scenár však za normálnych okolností nie je.
Vaše publikum je pravdepodobne zložené z ľudí z jednej z týchto troch skupín a budete musieť riešiť každý súbor inak.
- Členovia, ktorí nevedia o vašom produkte / koncepte a naozaj sa chcú učiť
- Ide o ideálnu skupinu. Len dávajte pozor, aby ste neboli tak nadšení, že ste na pokraji nadmerného skreslenia. Publikum je vypnuté, keď budete pokračovať ďalej a ďalej, dlho potom, ako ste to urobili. (Vizualizujte si tu svojho teenagera a ako vás môžu naladiť).
- Členovia, ktorí majú pocit, že vedia oveľa viac ako vy, ale chcú tam byť len v prípade, že môžete ponúknuť nugget užitočných informácií.
- Pozvite týchto členov publika, aby zdieľali niektoré svoje rozsiahle poznatky. Nielen, že sa budete cítiť dôležitými, ale môžete sa naučiť niečo, čo ste nepoznali.
- Členovia, ktorí s vami úplne nesúhlasia a chcú vás to oznámiť
- Ak môžete prispôsobiť svoje rozhovory takým spôsobom, aby mohli títo členovia vidieť iné svetlo na túto tému alebo dokonca spochybniť svoje vlastné myšlienky, potom ste na ceste k víťazstvu. Jasné a stručné fakty, nie teórie, budú tu.
Kedykoľvek investujete do skúmania a analyzovania publika pred prezentáciou je vždy dobre vynaložený čas.
