Uloženie dokumentu programu PowerPoint 2007 ako súbor PDF je rýchly spôsob, ako vytvoriť prezentáciu programu PowerPoint 2007, ktorá je pripravená na tlač alebo e-mail. Uchováva sa všetky použité formátovanie, či má alebo nemá na počítači zobrazené konkrétne písma, štýly alebo motívy.
Súbor PDF prezentácie programu PowerPoint je určený výlučne na tlač, e-mail alebo čítanie na kontrolu. Vo formáte PDF nie sú aktivované žiadne animácie, prechody alebo zvuky a súbory PDF nie sú ľahko editovateľné bez špeciálneho dodatočného softvéru.
Prevezmite a nainštalujte doplnkový program PDF
Schopnosť ukladať prezentáciu vo formáte PDF nie je súčasťou počiatočnej inštalácie programu PowerPoint 2007. Musíte si stiahnuť doplnok balíka Microsoft Office 2007 a nainštalovať ho do počítača. Tento doplnok aktivuje funkciu Uložiť ako PDF vo všetkých produktoch balíka Microsoft Office 2007 v počítači.
Ako uložiť ako súbor PDF
Po nainštalovaní doplnkového programu PDF môžete súbor programu PowerPoint 2007 uložiť ako súbor PDF.
- Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.
- Klikni na Kancelária v ľavom hornom rohu obrazovky aplikácie PowerPoint 2007.
- Umiestnite kurzor myši Uložiť ako kým sa nezobrazí kontextové menu.
- Kliknite na PDF otvoriť Publikovať ako PDF alebo XPS dialógové okno. Pred uložením súboru PDF musíte optimalizovať PDF a použiť všetky možnosti.
Optimalizujte súbor programu PowerPoint 2007
Optimalizácia PDF:
- V Publikovať ako PDF alebo XPS vyberte priečinok na uloženie súboru PDF a zadajte názov nového súboru do priečinka Názov súboru Textové pole.
- Ak chcete, aby sa súbor ihneď po uložení otvoril, za týmto účelom začiarknite políčko.
- V optimalizovať pre časť, vyberte: Vyberteštandardné ak je potrebné súbor vytlačiť vo vysokej kvalite. zvoliťMinimálna veľkosť pre menšie formáty PDF, ktoré majú nižšiu kvalitu tlače, ale majú menšiu veľkosť, takže je vhodnejšie pre odosielanie e-mailov.
Voľby pre súbory PDF aplikácie PowerPoint 2007
Klikni namožnosti , ak chcete zobraziť rôzne možnosti, ktoré sú k dispozícii na tlač.
- Vyberte rozsah obrázkov pre súbor PDF. Môžete si vybrať tento súbor PDF s aktuálnou snímkou, konkrétnymi snímkami alebo so všetkými snímkami.
- Vyberte, či chcete publikovať celé snímky, stránky letákov, stránky s poznámkami alebo zobrazenie prehľadov všetkých snímok. Ak si vyberiete, existujú aj sekundárne voľby.
- Vykonajte ďalšie voľby v možnosti voľby, ak chcete.
- kliknite OK keď ste vybrali všetky možnosti.
- kliknite publikovať keď sa vrátite na predchádzajúcu obrazovku.
