Či už migrujete na inú e-mailovú aplikáciu alebo službu, inovovali ste na nový počítač, chcete vytvoriť prehľadnú kolekciu e-mailových správ, ktorú chcete prehľadávať, alebo jednoducho chcete zabezpečiť, aby ste nestratili dôležité e-maily, ak by sa niečo stalo softvéru alebo systému, môžete si preberať e-mailové správy.
Po exportovaní e-mailov programu Outlook môžete súbor uložiť na externý pevný disk alebo ho zálohovať do inej e-mailovej aplikácie. Kroky, ktoré vykonáte, závisia od verzie programu Outlook, do ktorej chcete exportovať e-maily a čo chcete urobiť so súbormi po dokončení.
Exportovať e-maily do súboru PST
Súbor .pst programu Outlook je súbor osobného úložiska, ktorý obsahuje položky, ako sú e-maily, adresár, podpisy a ďalšie. Môžete zálohovať súbor PST a preniesť ho do iného počítača, inej verzie programu Outlook alebo iného operačného systému. Kroky závisia od použitej verzie programu Outlook.
Outlook 2016, 2013 alebo 2010
- Otvorte aplikáciu Outlook a vyberte položku súbor tab.
- kliknite Nastavenia účtu a potom vyberte Nastavenia účtu.
- Prejdite na stránku údaje alebo kartu Dátové súbory kliknite na názov súboru alebo názov účtu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť polohu priečinka alebo Otvoriť umiestnenie súboru.
- Skopírujte .pst na ľubovoľné miesto v počítači alebo na akékoľvek vymeniteľné pamäťové médium, napríklad na flash disk.
Outlook 2007, 2003 alebo 2002
- Ukončite aplikáciu Outlook.
- kliknite štart a vyberte položku Ovládací panel z pravej časti ponuky Štart (v systéme Windows XP alebo staršej kliknite na položku štart, vyberte položku nastavenie a potom kliknite na tlačidlo Ovládací panel).
- Uistite sa, že okno je v zobrazení zoznamu a dvakrát kliknite pošta.
- kliknite Zobraziť profily a potom kliknite na tlačidlo vlastnosti.
- kliknite Dátové súbory.
- zvoliť Osobné priečinky a potom kliknite na tlačidlo nastavenie.
- Zapíšte názov cesty a súboru, ktorý sa zobrazí.
- kliknite Kompaktné teraz znížiť veľkosť súboru .pst a potom zatvoriť všetky vlastnosti windows.
- Prejdite na miesto súboru .pst a potom ho skopírujte na ľubovoľné miesto v počítači alebo na akékoľvek vymeniteľné pamäťové médium, napríklad na jednotku flash.
Exportovať e-maily do súboru OLM
V aplikácii Outlook for Mac môžete exportovať správy e-mailového konta ako súbor .olm, ktorý je tiež ukladacím súborom, ktorý obsahuje položky ako e-maily, kontakty a položky kalendára.
Outlook 2016 pre Mac
- Prejdite na kartu Nástroje a vyberte možnosť Exportovať.
- V poli Exportovať do archivačného súboru (.olm) vyberte položku Mail a kliknite na tlačidlo Pokračovať.
- Vyberte položku Súbory na prevzatie v poli Uložiť ako a kliknite na tlačidlo Uložiť. Aplikácia Outlook začne exportovať.
- Kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončíte správu, keď sa zobrazí správa Exportovať dokončené.
Outlook 2011 pre Mac
- Prejdite do ponuky Súbor a kliknite na položku Exportovať.
- Vyberte súbor Outlook for Mac Data File.
- Kliknite na položku Položky nasledujúcich typov a začiarknite políčko Pošta.
- Ak chcete pokračovať, kliknite na šípku doprava.
- Vyberte miesto, kam chcete súbor uložiť. Aplikácia Outlook začne exportovať.
- Kliknutím na tlačidlo Dokončiť alebo Hotovo opustíte, keď sa zobrazí hlásenie Exportovať dokončené.
Exportovať a zálohovať e-maily z programu Outlook do Gmailu
E-mailové správy môžete exportovať z programu Outlook do svojho účtu Gmail, ktorý poskytuje zdroj zálohovania, ako aj možnosť prístupu k starým e-mailom z akéhokoľvek miesta. Trik je pridať váš účet Gmail do programu Outlook a potom skopírovať a prilepiť priečinky.
- Nastavte svoj účet služby Gmail v programe Outlook (tu nájdete podrobné pokyny).
- Otvorte priečinok obsahujúci e-mailové správy, ktoré chcete exportovať do služby Gmail, napríklad priečinok doručenej pošty alebo uložené e-maily.
- lis Ctrl-A vyberte všetky e-maily v priečinku alebo stlačte a podržte tlačidlo ctrl a kliknite na každý jednotlivý e-mail, ktorý chcete odoslať do služby Gmail.
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na vybrané e-mailové správy, ukážte na sťahovať a vyberte položku Iná zložka.
- Prejdite do svojho účtu Gmail v dialógovom okne Presunúť položky a kliknite na priečinok, do ktorého chcete exportovať svoje e-maily. Prípadne kliknite na položku Nový aby ste vytvorili nový priečinok v účte Gmail.
- kliknite OK presunúť vybrané e-maily.
Exportujte e-maily programu Outlook do programu Microsoft Excel
Ďalším spôsobom exportu e-mailov programu Outlook je odoslanie do pracovného hárka programu Excel. V takom prípade vytvoríte tabuľku so stĺpcami, ako je Predmet, Telo, Od e-mailu a ďalšie. Zatiaľ čo môžete exportovať kontakty programu Outlook do súboru CSV v programe Outlook for Mac, táto možnosť nie je dostupná pre e-mailové správy.
Outlook 2013 alebo 2016
- kliknite súbor a vyberte položku Otvoriť a exportovať.
- zvoliť Import / Export.
- kliknite Export do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- zvoliť Microsoft Excel alebo Hodnoty oddelené čiarkou a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať správy, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť exportované e-maily.
- Zadajte názov exportovaného súboru a kliknite na tlačidlo OK.
- kliknite Ďalšie a potom kliknite na tlačidlo Skončiť.
- Po dokončení procesu bude k dispozícii nový súbor programu Excel.
Outlook 2010
- kliknite súbor a vyberte možnosti.
- zvoliť pokročilý v ľavom okne okna Možnosti.
- zvoliť Export v sekcii Export.
- kliknite Exportovať do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- zvoliť Microsoft Excel alebo Hodnoty oddelené čiarkou a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať správy, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť exportované e-maily.
- Zadajte názov exportovaného súboru a kliknite na tlačidlo OK.
- kliknite Ďalšie a potom kliknite na tlačidlo Skončiť.
- Po dokončení procesu bude k dispozícii nový súbor programu Excel.
Outlook 2002 alebo 2003 alebo 2007
- Otvorte program Outlook.
- Ísť do súbor a vyberte položku Dovoz a vývoz.
- kliknite Export do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- zvoliť Microsoft Excel alebo Hodnoty oddelené čiarkou a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať správy, a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
- Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť exportované e-maily.
- Zadajte názov exportovaného súboru a kliknite na tlačidlo OK.
- kliknite Ďalšie a potom kliknite na tlačidlo Skončiť.
- Po dokončení procesu bude k dispozícii nový súbor programu Excel.
