Viete, že svoj životopis by ste mali upraviť skôr, ako ho odošlete do sveta, a uistite sa, že je bez chýb.
Ale aby ste sa uistili, že životopis je v najlepšom možnom stave? Proces úprav by ste mali urobiť o niekoľko krokov ďalej.
Tu je vec: Úpravy nie sú ničím iným, ako len opakovaným odstránením závažných preklepov a gramatických chýb. Je to naozaj o pohľade na niečo kritickým okom, potom o zmenách, aby ste sa uistili, že je to najlepšie, čo môže byť.
A to je to, čo chcete pre svoj životopis, nie? Od niekoho, kto edituje celý deň, každý deň pre bývanie, je tu päťstupňový plán úprav, ktorý prevedie váš životopis z dobrého na plnohodnotný (a samozrejme, samozrejme, aj preklepy).
Krok 1: Zvážte celkový obraz
Keď sa pozriem na článok prvýkrát, musím odolať nutkaniu opraviť preklepy alebo zmeniť štýl (a verte mi, že ako editor, je to ťažké). Ale je to dôležité - prvá vec, ktorú musím zistiť, je, či skladba funguje ako celok. Je toto právo na našu publikáciu? Je správa článku taká, ktorú chceme poslať? Existujú nejaké väčšie medzery alebo časti, ktoré sú zbytočné?
Pri prvom prečítaní vášho životopisu sa pokúste urobiť to isté. Ignorujte preklepy alebo problémy s formátovaním a premýšľajte o celkovej správe, ktorú váš životopis odosiela:
- Predáva vás to ako perfektného kandidáta na typy úloh, ktoré hľadáte?
- Existujú nejaké medzery medzi skúsenosťami na stránke a skúsenosťami vyžadovanými pre danú úlohu?
- Ak áno, existujú spôsoby, ako by ste tieto medzery mohli preklenúť?
- Čo vás odlišuje od ostatných podobných kandidátov?
- Slúži horná tretina vášho životopisu ako háčik, na ktorý sa má prenajímať manažér?
- Je na vašom životopise niečo, čo nemusí byť?
Krok 2: Preskúmajte guľky a podrobnosti
Ako redaktori sa neustále pýtame, či je každé slovo najlepšie, či je správna štruktúra vety, či existuje niečo, čo by sa dalo povedať jasnejšie, účinnejšie alebo rýchlejšie. A oh, pridávame príklady! Prečo niečo povedať, ak to môžete ukázať? Prispieva k lepšiemu písaniu a zaujímavejšiemu čítaniu.
Prejdite si znova svoj životopis. V tejto chvíli je vašou úlohou pozerať sa na každú časť, každú vetu a každé slovo a zistiť, či existuje lepší spôsob, ako svoju myšlienku oboznámiť. Za každý bod sa opýtajte:
- Je to najsilnejší možný jazyk, aký by ste mohli použiť?
- Dá sa niečo povedať jasnejšie? Alebo menej slovami?
- Existuje nejaký jazyk, ktorému by niekto z vašej spoločnosti alebo odvetvia nerozumel?
- Mohli by mať nejaké príklady z príkladov?
- Dá sa niečo kvantifikovať? Môžete preukázať výhody?
- Používajú sa slová znova a znova? Môžu byť nahradené kreatívnejším jazykom?
Krok 4: Korektúra
Ako dobre viem, môžete na dokumente usilovne pracovať tri hodiny a nejako si nevšimnete, že ste použili „ich“ namiesto „tam“ alebo si mýlili „otruby“ pre „značku“. Takže posledná korektúra je krok, ktorý nemôžete preskočiť.
Odporúčam, aby niekto iný pozrel váš životopis (aj my redakčné slovo hlúpy najímajú korektorov). Ale predtým, ako to urobíte, overte si slovo od slova a pýtajte sa:
- Existujú preklepy? Nesprávne použitie slov?
- Končí každá odrážka bodkou (alebo nie)? Buď je v poriadku, buďte dôslední.
- Používate v celom texte sériovú čiarku (alebo nie)?
Krok 5: Uistite sa, že to vyzerá pekne
Keď som pracoval pre časopis pre tlač, často som predkladal to, čo som považoval za dokonalý konečný návrh článku, až kým nedostanem dôkaz od nášho dizajnéra. Moje majstrovské dielo by častejšie potrebovalo nejaké úpravy, aby vyzeralo priamo na stránke: skrátenie kópie tak, aby nevyžadovala miniatúrne písmo, alebo predĺženie odseku tak, aby sa jedno slovo nezaviazalo na riadok napríklad sám. Pretože súčasťou skvelého písania je tiež skvelý vzhľad.
Aj keď nemusíte poslať svoj životopis grafickému dizajnérovi, nezabudnite, že prezentácia je dôležitá a že pár úprav textu môže mať veľký vplyv na to, ako vyzerá. Dajte to posledný raz s okom dizajnéra, zvážte:
- Vyzerá stránka vizuálne príťažlivo?
- Je stránka príliš preplnená?
- Je veľkosť písma príliš malá? Je ťažké prečítať?
- Je veľkosť písma a formát pre každú časť konzistentný?
- Má rozloženie zmysel?
- Dajú sa vaše kontaktné informácie ľahko nájsť?
Ako záverečnú poznámku odporúčam váš životopis upravovať znova a znova - pridaním nových úspechov, presunutím spôsobu, akým hovoríte o zážitku, na základe niečoho, čo ste videli, že niekto iný robí, a uistite sa, že vám nič nevynechalo. Koniec koncov, ako vám povie každý spisovateľ alebo editor: Najlepšie majstrovské diela sa nikdy nerobia.
