Štyri roky trávime na vysokej škole prípravou na vstup do profesionálneho sveta. Naučíme sa kritické myslenie a rečové zručnosti, preberieme si vedúce úlohy v našich mimoškolských aktivitách a hľadáme stáže, ktoré nám poskytnú chuť na kariéru, ktorú chceme sledovať. A keď skončíme, chceli by sme si myslieť, že sme pripravení prijať svet. Ukazuje sa však, že potenciálni zamestnávatelia sa cítia inak - a v poslednom čase na nich taký dojem nebol.
Začiatkom tohto roka vydala skupina Global Strategy Group (GSG) štúdiu, v ktorej dospela k záveru, že absolventi vysokých škôl v dnešnom pracovnom svete túto známku len nerobia. Väčšina z 500 opýtaných obchodných lídrov v USA verí, že iba 4% absolventov vysokých škôl sú „veľmi pripravení“ na pracovnú silu, a takmer polovica vedúcich pracovníkov skupiny C sa domnieva, že iba 25% z týchto absolventov má zručnosti na postup vo svojom výbere. kariérne cesty.
Respondenti sa sústredili na rovnaké problémy - zatiaľ čo mnoho nedávnych platových tried je šikovných na prácu s knihami, chýba im profesionálna prax a nemajú odborné zručnosti potrebné na úspech v modernej kancelárii. Väčšina opýtaných poukazuje na vinu na vysokoškolskom vzdelávaní a tvrdí, že inštitúcie nedokázali držať krok s neustále sa meniacim svetom podnikania.
To je trochu skľučujúce počuť. Áno, tieto štyri roky vám dali titul - ale stále je len na vás, aby ste zručnosti, ktoré ste sa naučili v komparatívnej vláde, pretransformovali na schopnosti, ktoré vám pomôžu uspieť v kancelárii, a nie všetci to vymýšľajú. Ale nevzdávajte sa príliš rýchlo. Podrobnejšie sme sa zamerali na kľúčové problémy správy, ako aj na to, čo môžete urobiť, aby ste ich prekonali.
Použite svoje zručnosti na riešenie problémov
Mnoho univerzitných a stupňových školských programov vás naučí veľa o teórii, ale nie nevyhnutne o praktických riešeniach. Zamestnávatelia však nehľadajú odpovede na učebnice - hľadajú vonkajšie myslenie na riešenie kritických problémov vo svete a hľadajú odpovede, ktoré budú fungovať v nedokonalom trhovom (a kancelárskom) prostredí.
Takže keď čelíte problému, ktorý je potrebné riešiť v práci, premýšľajte nad „správnou odpoveďou“. Áno, môžete použiť teórie, ktoré ste sa naučili pri svojich kurzoch, ale tiež premýšľať o tom, čo ste sa naučili zo svojho osobného života, svojich stáží. a aktuálne udalosti. Porozmýšľajte o tom, ako bude riešenie vnímané, ak bude implementované, a či ho možno dosiahnuť pomocou vašich súčasných zdrojov. A pravdou je, že najlepšou odpoveďou pravdepodobne nie je odpoveď, o ktorej ste sa v učebniciach dočítali - nebojte sa prísť s novými nápadmi alebo ich predstaviť zo strachu, že nie sú dokonalé. Riešenie problémov znamená byť kreatívni, nie byť „v poriadku“.
Pracujte ako tím
Je to smiešne - tímová práca by mala byť v nás zakorenená od samého začiatku našej školskej dochádzky. Realita však často ako študenti neustále navzájom súťažia, či už ide o rozlíšenie summa cum laude, alebo o najvyššiu známku v triede. Naučili sme sa prosperovať v konkurenčnom prostredí a keď sa dostaneme na pracovisko, mnohí z nás v skutočnosti dobre nefungujú.
Ale zatiaľ čo vaša kariéra a vaše ambície sú vaše vlastné, moderná kancelária je priestorom pre spoluprácu a dosiahnutie toho, čo sa deje každý deň, vyžaduje skutočnú tímovú prácu. Takže okrem hľadania spôsobov, ako môžete prispievať jednotlivo, požiadať o členstvo vo výboroch a zúčastniť sa na schôdzach a skutočne počúvať svojich kolegov. Pokračujte v získavaní informácií o tom, ako sa vaša rola zmestí do vášho celkového oddelenia a ako sa toto oddelenie zmestí do spoločnosti. Je dôležité uvedomiť si, ako zapadáte do tímu ako celku a ako k nemu môžete prispieť. Pamätajte, že uspejete, keď váš tím uspeje, a nedovoľte, aby tomu bránil váš konkurenčný duch.
Vylepšite svoje písomné komunikačné zručnosti
Roky píšeme príspevky, eseje a odpovede na skúšky. Vyrastali sme s e-mailom a balíkom Microsoft Office. Prečo nám teda chýbajú písomné komunikačné zručnosti? Možno, ako predpokladal jeden vedúci v štúdii GSG, je to preto, že sme si zvykli na skratky a náhodný tón správ SMS a sociálnych médií. Alebo možno sme zabudli, aký vplyv môže mať jazyk a správna gramatika na naše správy.
Ale bez ohľadu na to je dôležité, aby ste k svojej pracovnej korešpondencii zaujali profesionálny prístup. Dotknite sa tých i, prekrížte ich a venujte osobitnú pozornosť tomu, ako vaši kolegovia komunikujú. Začnite na formálnejšom konci spektra a ak to má zmysel vo vašom kancelárskom prostredí, odtiaľ ho tónujte. Ak sú klienti (alebo váš šéf!) Zvyknutí oslovovať ako „Vážený pán Hunter, “ nechcete byť tým, ktorý začína e-mailom s textom „Ahoj Mike!“ Verte mi - nikto vás nebude kritizovať za to, že ste zdvorilí.,
Urobte si čas na premýšľanie
Ďalším problémom, ktorý sa vyskytuje v štúdii GSG varovať, je kritické myslenie - a musím povedať, že toto ma najviac prekvapilo. Nie je to to, čo by sme mali robiť počas celej školy v našich diskusiách, prácach a projektoch? Problémom však nie je naša neschopnosť kriticky myslieť - je to, že sa musíme naučiť, ako uplatňovať tieto zručnosti, keď sme v kancelárii, a musíme si ich pamätať, aj keď sme pod tlakom. rušného a rýchleho plánu.
Je ľahké dostať sa do rýchleho rozhodovania alebo na odpoveď áno alebo nie, pretože chcete súhlasiť so svojím šéfom alebo preto, že nemáte čas analyzovať všetky informácie, ktoré boli pred vami vyhodené, ale je dôležité vziať čas premýšľať cez všetko, čo robíte. Odrežte rozptýlenie. Prečítajte si pozorne a hlboko. Trávte čas premýšľaním o probléme alebo situácii bez toho, aby ste museli posielať nepríjemný e-mail alebo neustále rušiť. Rovnako ako ste to urobili pri týchto záverečných prácach, identifikujte problémy, ktoré máte k dispozícii, a premyslite si ich - celú cestu.
Pripravte sa na úspech
Nakoniec nezabudnite, že jednoduché veci môžu spôsobiť alebo prerušiť vašu kariéru, najmä pokiaľ ide o to, ako sa prezentujete. Preto sa pozrite na skúsenejších profesionálov vo vašej spoločnosti a ujmite sa ich vedenia pri obliekaní a interakcii s ostatnými. Poznajte svoju kancelársku kultúru, včas sa ukážte a udržiavajte pozitívny prístup - aj keď máte pocit, že vaše počiatočné povinnosti sú triviálne. Áno, pravdepodobne budete príliš kvalifikovaní na vykonávanie niektorých úloh, ktoré ste od vás požadovali - ale nenechajte to ovplyvniť vašu motiváciu alebo pracovnú etiku. Majte na pamäti tieto veci a svojim zamestnávateľom preukážete, že ste si vážne vedomí svojej práce, nedávneho absolventa alebo nie.
V našej generácii je veľa kvalifikovaných, inteligentných mladých odborníkov a vieme, že sme pripravení prijať svet. Ukážme teda našim budúcim zamestnávateľom, z čoho sme sa stali - a tieto štúdie dokážte zle.
