Ľudia sa ma vždy pýtajú, ako robiť veci rýchlejšie, lepšie a efektívnejšie a aké nástroje, ktoré im odporúčam, aby im pomohli urobiť. Ale je tu jedna otázka, ktorú dostávam oveľa menej, čo je rovnako dôležité: Ako môžem ušetriť čas - menej?
Vedieť, čo robiť, a čo prestať robiť, môže skutočne zmeniť vaše šťastie a produktivitu.
Vyskúšajte si tento zoznam siedmich otázok, aby ste sa uistili, že dobre investujete svoj čas.
1. Hovoríte nie?
Väčšina ľudí si musí byť veľmi obľúbená. Výsledkom je, že hovoríme áno takmer všetkému, čo sa od nás žiada, čo znemožňuje robiť všetko dobre a zapisovať čas a produktivitu. Prezrite si posledných 10 žiadostí, ktoré ste dostali (ignorujte priradenia od svojho šéfa, ktorých možno nemáte pod kontrolou). Ak ste povedali áno viac ako polovici, je pravdepodobne čas tlačiť na to, aby ste začali hovoriť nie (tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť pekne).
2. Delegujete dosť?
Či už ste manažérom alebo nie, máte možnosť delegovať sa na kolegov. Ak robíte všetko sami a myslíte si, že „je to pre mňa rýchlejšie, “ môžete byť delegatophobe. Pozrime sa na svoje úlohy za posledný týždeň - sú všetky z nich skutočne popisom vašej práce? Ak nie, pozrite si moje tipy na úspešnú delegáciu, aby ste mohli začať tlačiť niektoré veci z vašej dosky.
3. Je všetko na vašom zozname úloh potrebné?
Neuvažujte o nekonečnom zozname úloh, aby ste to dokázali, aj keď je to priorita. Ak ste neurobili úlohu už niekoľko týždňov alebo je to vždy to, čo sa posunie k neskoršiemu dátumu, môže to znamenať, že to v skutočnosti nie je potrebné. Použite svojho manažéra a kolegov ako ozvučenie správ na vyskúšanie a odstránenie nepotrebných položiek zo zoznamu úloh, takže môžete venovať viac času položkám s vysokou prioritou, ktoré posunú vaše ciele vpred. Tip pre profesionálov: Máte problémy s odstraňovaním úloh v práci? Prejdite si každú z nich a opíšte dopad, ktorý bude mať (napr. „Príležitosť na príjmy“ alebo „rast používateľov“). Budete prekvapení, koľko položiek nie je v súlade s vašou spoločnosťou alebo osobnými cieľmi.
4. Sú všetky opakujúce sa schôdzky v kalendári potrebné?
Zrušte všetky položky, ktoré nemajú vplyv alebo ktoré by mohli byť nahradené aktualizáciou e-mailom. Pri stretnutiach, ktoré udržujete, prehodnoťte, či formát, dĺžka a účastníci prispievajú k ich účinnosti. Ako vysvetľuje podnikateľ Jim Belosic, šetrí to čas aj peniaze - jednohodinové stretnutie so 17 zamestnancami, ktorí zarobia v priemere 40 000 dolárov ročne, stojí 232, 88 dolárov. Och.
5. Je pre jednorazové stretnutia príliš dlhá predvolená dĺžka?
Väčšina ľudí používa predvolené 60-minútové stretnutia, keď počiatočné rozhovory zriedka potrebujú toľko času. Skúste nastaviť kalendár na predvolenú hodnotu 30 alebo 20 minút. Získate ten čas späť a pravdepodobne budete mať oveľa produktívnejšie stretnutia.
6. Potrebujete vôbec stretnutie?
Novinky flash: Nemusíte súhlasiť s každým stretnutím, ktoré ste požiadali o účasť. To platí dvojnásobne pre tých ľudí, ktorí do svojho kalendára pridávajú schôdzky bez požiadania - máte povolenie odmietnuť čokoľvek, čo nie je pre vašu prácu rozhodujúce. Nastavte vysokú lištu, ktorá ľuďom poskytne čas, a zistíte, že prostredníctvom e-mailu alebo často efektívnejšie vyzdvihnutím telefónu sa vyrieši viac otázok.
7. Ste otrok do svojej doručenej pošty?
Keď už hovoríme o veciach, ktoré nemusíte robiť: nemusíte odpovedať na všetky e-maily, ktoré prichádzajú. Dajte si povolenie na archiváciu irelevantných studených e-mailov a e-mailov FYI, na ktorých ste prihlásení. A keď už ste pri tom, odhláste sa na odber všetkého, čo nečítate (nie, nemusíte si prečítať každý elektronický obchodný bulletin, do ktorého sa zaregistrujete). Kľúčom k tomu, aby ste si našli čas na skutočnú prácu, je povedať nie e-mailom.
Produktivita niekedy nie je o systémoch, ktoré ste zaviedli, alebo o stiahnutých aplikáciách - ide o dobrý prehľad o tom, ako trávite svoj čas a zbavujete svoj rozvrh zbytočným úlohám. Viac hodín v deň? Myslím, že všetci sa môžeme zhodnúť, že je to dobrá vec.
