Každý pracovný deň kontrolujem svoj pracovný e-mail. Ale aj ja - osoba, ktorá kontroluje môj priečinok doručenej pošty v čase mimo pracovnej doby a ukladá odpovede v konceptoch - sa bojí myšlienky vidieť e-mail od môjho šéfa počas prázdnin.
Je to preto, že keď je dosť ťažké (a zriedkavé) na odpojenie, správa od vášho nadriadeného vám dáva pocit, že musíte znovu zapnúť pracovný mozog. Mohlo by vás to naplniť panikou, že niečo hlavné kleslo - alebo s obťažovaním, že sa nestalo nič dôležité, a váš manažér si jednoducho myslí, že by ste mali byť vždy k dispozícii.
Bez ohľadu na to sú e-mailové správy o dovolenke situáciou, ktorú chcete v zástrčke preplávať, takže si môžete užiť celý deň.
Postupujte takto:
1. Pripravte vopred správu mimo úradu
Existuje jednoduchý spôsob, ako okamžite zareagovať bez toho, aby o tom premýšľal: Nechajte to, aby to urobila vaša automatická odpoveď!
Ak vám šéf pošle e-mail a potom musí počkať na odpoveď, je to ako každý iný deň. Ak však dostanú automatickú odpoveď, že e-mail nebudete kontrolovať až nasledujúci pracovný deň, je to pripomenutie, že si beriete deň voľna.
Využite príležitosť, aby ste nadchli nejakú osobnosť a ukážte, že ste zaneprázdnení robiť niečo iné ako prácu. Vyzerá to takto:
Šablóny vašej dovolenkovej správy mimo kancelárie
alebo:
Ahoj,
2. Pošlite najkratšiu možnú odpoveď
Možno ste zabudli nastaviť a teraz vám váš šéf posiela správu po správe.
Ak predznačia svoju poznámku niečím ako „nemusíte odpovedať“, pokračujte a ignorujte ju! Iste, bolo by lepšie, keby vôbec nič nenapísali, ale - od niekoho, kto mal toho šéfa - je jednoduchšie vypnúť e-mailové upozornenia, ako presvedčiť svojho manažéra, aby zmenil svoje zvyky.
Teraz, ak ste zmätení, či očakávajú, že sa dozvedia a začnú sa cítiť znepokojene, pošlite jednoriadkovú poznámku, ktorá objasní, že dnes nemáte v úmysle pracovať. Aj keď s nimi komunikujete v reálnom čase na dovolenke, budete chcieť preskočiť malú diskusiu.
Je to preto, že odpoveď ako obvykle (premýšľajte: Začať poznámku „Veselé sviatky! Nemôžem sa dočkať, kým sa dozviete, ako sa váš koláč ukázal“) normalizuje a podporuje ich správanie. Namiesto toho skúste jeden z nasledujúcich krokov:
Váš šéf nemusí mať hranice e-mailov a vy sa môžete cítiť v pokušení (alebo pod tlakom), aby ste zaslali rovnakú odpoveď ako v normálny pracovný deň. Nezabúdajte však na to, že mohli nájsť okno, v ktorom môžu dobehnúť prácu, a ak budete reagovať typickým spôsobom, budú predpokladať, že robíte to isté.
Tým, že jasne vyjadríte, že nebudete dávať pozornú odpoveď, nakreslíte dôležitú hranicu pre tento sviatok a tiež pre budúce.
