Účasť na konferencii môže byť ohromujúca. Obrovské kongresové centrá, ctižiadostiví predajcovia, program, ktorý je zhruba dĺžkou viktoriánskeho románu - je ľahké nájsť bezduché putovanie výstavného priestoru celé dni, konferenciu vyčerpanú a zmätenú, s bolesťami nôh ako jediným kľúčovým faktorom.
Konferencie však môžu byť prospešné a otvárať oči, ak plánujete dopredu a premýšľate o tom, ako komunikujete s prednášajúcimi a inými účastníkmi konferencie. Postupujte podľa týchto krokov a uistite sa, že za konferenčnú sumu dostanete maximum.
1.
Ak ste odkašľali odvážny registračný poplatok (alebo ste požiadali svoju spoločnosť, aby to urobila vo vašom mene), určite považujete konferenciu za užitočné využitie času, ale stále je užitočné definovať jasný cieľ konferencie a kroky na dosiahnutie tohto cieľa. cieľ pred príchodom.
Napríklad dúfate, že sa dozviete viac o konkrétnom predmete? Rozhodnite sa, ako budete merať svoj úspech - povedzme tým, že po udalosti budete môcť pripraviť správu alebo príspevok na blogu. Alebo, ak je vaším cieľom konferencie vytváranie sietí alebo hľadanie nových pracovných príležitostí, môžete sa zamerať na počet kontaktov, ktoré vytvoríte, alebo na žiadosti o pohovory, ktoré dostanete. Definovanie vášho účelu a kroky k úspechu vám potom pomôžu zmapovať plán vašej konferencie: relácie, ktoré počúvate, stánky, ktoré navštívite, a udalosti, ktoré navštívite.
2.
Keď hovoríme o udalostiach, múdry človek raz povedal: „Vybudovanie vašej osobnej značky trvá roky a jej zničenie je len pár sekúnd.“ Je tu niečo o konferenciách (dovolenková atmosféra hotelového bazéna, prúdové oneskorenie, voľný chlast). ktoré môžu viesť niektorých ľudí k divočine.
Pozitívne hodiny po konferencii alebo večere môžu byť skvelými príležitosťami na vytváranie sietí, ale uistite sa, že ste zameraní na výmenu kontaktných informácií, ale nechcete ich strieľať. Aj keď nie ste na konferencii s kolegami, svet je neuveriteľne malý a Facebook je ešte menší. Vaše správanie sa môže rýchlo vrátiť späť k vášmu manažérovi alebo kolegom, čo môže spôsobiť nepríjemný návrat do kancelárie.
3.
Väčšina konferencií vytvára a zverejňuje hashtag na svojich webových stránkach dlho pred začiatkom konferencie, čo vám umožňuje spojiť sa s ostatnými účastníkmi konferencie pred udalosťou. Tweetujte o konferencii niekoľko dní pred príchodom (rečníci, na ktorých ste nadšení, otázky, na ktoré sa chcete pýtať), a zistite, čo hovoria ostatní ľudia. Pomôže vám to identifikovať relácie, ktoré si zasluhujú bzučanie a ktoré určite chcete vidieť, keď ste tam.
Akonáhle ste na konferencii, väčšina prednášajúcich zahŕňa ich úchyty na otváranie a zatváranie prezentačných listov, takže sa na ne uistite, že na ne budete posielať svoje pripomienky a pripomienky. Budete prekvapení, koľko odpovedí a sledovateľov dostanete. Okrem toho vás bude držať krok s živou konverzáciou počas konferencie, ktorá vám pomôže zostať v kontakte s celou skupinou, aj keď sa nemôžete zúčastniť každej relácie.
4.
Prednášajúci a rečníci vystúpia obvykle na konci svojich stretnutí s dostatočným časom na otázky a odpovede. Pozdvihnutie ruky alebo vystúpenie na mikrofón pred veľkým publikom môže byť nervózne zničujúce, ale ak máte otázku alebo komentár, ktorý chcete vyjadriť, buďte odvážni a choďte za tým. Kedy inde budete mať možnosť hovoriť priamo s prítomnou osobou? S najväčšou pravdepodobnosťou už nikdy. Predtým, ako položíte otázku, nezabudnite jasne uviesť svoje meno a svoju spoločnosť, aby ste ostatným účastníkom pomohli nadviazať kontakt s vami, alebo sa s nimi podeliť o svoje komentáre neskôr.
5. Zostaňte chvíľu
Odolajte nutkaniu včas sa vyhýbať. Je lákavé zamieriť do bazéna alebo do hotelových kúpeľov, alebo možno dokonca ustúpiť do svojej izby, aby ste urobili hodinu alebo dve nepretržitej práce (kedy inde máte čistý stôl a tiché, prázdne kancelárske priestory?). To však nie je múdra voľba. Konferencie sú zriedkavé stretnutia vedúcich predstaviteľov priemyslu a je nepravdepodobné, že v blízkej budúcnosti budete mať vo svojom odbore toľko skvelých ľudí pod rovnakou strechou. Oblečte si pohodlné topánky a čo najlepšie z toho vyťažte.
6.
Akonáhle ste doma, roztriedte si vizitky, ktoré ste zhromaždili, a pokračujte s jednoduchým „príjemným stretnutím sa s vami na konferencii“. Spojte sa so svojimi novými kontaktmi na LinkedIn a Twitteri a pošlite im osobnú poznámku pripomenie im, kto ste. Zahrňte niečo hodnotné, napríklad odkaz na článok alebo infografiku, ktorý by mohol nájsť zaujímavý - čo vás odlíši od hanby nudných správ „Teším sa, že vás budem v kontakte“, ktoré pravdepodobne dostanú.
Hľadáte nový koncert? Pozrite sa na tieto spoločnosti, ktoré si najímajú teraz!
