Koľkokrát ste dostali pozvanie na stretnutie a mysleli si: „Ó, geez, musíme to urobiť hneď teraz?“ Ako všetci vieme, existuje veľa prípadov, keď je osobné stretnutie úplne hloupé, najmä keď zahŕňa veľkú skupinu ľudí, ktorých vstup jednoducho nie je potrebný. Ale rovnako ľahké ako predpokladať, že už nikdy nebudete mať dobrý dôvod, aby ste sa jedného zúčastnili, sú chvíle, keď je skutočne najlepší spôsob, ako dosiahnuť dôležité úlohy.
Predtým, ako odmietnete pozvanie na štvrťročnú aktualizáciu tímu, je tu preto niekoľkokrát, keď je vaša najlepšia možnosť zúčastniť sa kurzu a splniť svoje ciele.
1. Keď sa stretávate, aby ste vyťažili projekt citlivý na čas
Niektoré z najviac frustrujúcich stretnutí sú tie, na ktorých stretnete veľkú skupinu ľudí, aby diskutovali, nuž, vôbec nič. Niekedy hovoríte o veciach, ktoré by bolo pekné robiť, ale nevytvárajte akčné plány. Inokedy sa jednoducho spojíte, aby ste sa stretli.
Existujú však aj situácie, keď vy alebo vaši spoluhráči máte niečo naliehavého, čo je potrebné dokončiť ASAP - a od mnohých ľudí sa vyžaduje, aby sa ubezpečili, že sa to darí dobre. A určite by ste mohli poslať dokument Google a dohodnúť sa, že na ňom budete pracovať „spoločne“. Alebo by ste sa mohli osobne stretnúť 30 minút, prísť s plánom, delegovať úlohy a začať.
Na konci dňa sú niektoré výstupy najlepšie dokončené ako tím - takže ak vy alebo niekto iný, s ktorým pracujete, požiadate o pomocnú ruku, nerobte príliš veľa zo scén o pridaní ďalšej schôdzky do svojho kalendára.
2. Keď hlavy tímu pošlú e-mail
V ideálnom svete by ste vy a vaši spoluhráči nikdy nesúhlasili a každý deň by ste spolu pracovali v dokonalej harmónii. Realita väčšiny tímov je však taká, že väčšina skupín zadok hlavy niekedy alebo v inom smere. Aj keď by bolo ľahšie ignorovať to, keď sú veci medzi vašimi spolupracovníkmi trochu zľadovatené a len pokračujte, viete, že to len vytvorí ďalšie problémy po ceste.
Je takmer vždy oveľa produktívnejšie len otvorene vysielať všetky svoje sťažnosti týkajúce sa projektu (alebo prístup kolegy k projektu) a vymýšľať, ako vyriešiť konflikt, aby ste mohli dodržať svoje termíny.
A najlepší spôsob, ako to urobiť? Nájdite konferenčnú miestnosť a pri poskytovaní spätnej väzby sa pozrite priamo na seba. Môžete byť v pokušení to urobiť e-mailom alebo chatom, ale buďte úprimní - viete, že pokrok dosiahnete, len ak to urobíte osobne, na skutočnom stretnutí.
Pretože deväťkrát z desiatich sa konštruktívna kritika cíti oveľa tvrdšie, keď sa hovorí o vašej tvári, potom, keď ide o vašu doručenú poštu. Okrem toho, okamžitý komentár k vášmu výberu prezentačného písma sa cíti oveľa menej osobne, keď je súčasťou prebiehajúcej konverzácie nahlas, a nie jediným riadkom v odpovedi na e-mailové reťazce.
3. Keď potrebujete spätnú väzbu na niečo
Opäť môžete byť v pokušení povedať: „Stretneme sa. Neváhajte a pošlite mi svoje myšlienky na túto otázku e-mailom. “Ale buďme skutoční - niekedy je užitočné vypočuť si názory vašich kolegov na niečo osobne.
Nemusí to byť dlhá schôdza av mnohých prípadoch pravdepodobne ani nepotrebujete oficiálny program. Ale niektoré z myšlienok, ktoré vychádzajú z jednoduchého rozprávania tvárou v tvár, môžu byť často neuveriteľné. A ak sa im vyhnete sami, keď skutočne potrebujete spätnú väzbu alebo ak sa cítite zaseknutí v projekte, odkladáte iba svoj vlastný úspech.
4. Keď je potrebné urobiť dôležité rozhodnutie
Toto je najzreteľnejší dôvod zvolať stretnutie, ale aj najdôležitejší. Keď sa vaša skupina musí rozhodnúť, je ľahké ťahať nohami. Ak si nie ste niečím istí, alebo ak chcete získať čestný názor na výber, ktorý si myslíte, že sa chystáte urobiť, nebojte sa požiadať tím, aby sa spojil s cieľom rozhodnúť sa skôr, ako skupina opustí miestnosť.
A ak niekto z vášho tímu podá podobnú požiadavku, nehýbajte sa a nenafúknite celú cestu do konferenčnej miestnosti. Rozhodovanie je ťažké, a pokiaľ nepracujete v tíme čitateľov mysle, najlepším spôsobom, ako zistiť, či je každý na tej istej stránke, je sedieť pri rovnakom stole a hovoriť o ňom.
Chápem. Stretnutia nie sú vždy zábavné, najmä ak máte zoznam vecí, ktoré chcete urobiť. A keď sú frivolní, neproduktívni alebo nejaká kombinácia oboch, je pochopiteľné, že hľadáte spôsoby, ako sa z nich dostať čo najrýchlejšie.
Na druhej strane, je nespravodlivé predpokladať, že všetci strácajú čas. Každý z nich vyhodnotte jednotlivo a až potom povedzte „Nie, ďakujem.“ Zistíte, že v mnohých prípadoch je spojenie najlepším spôsobom, ako niečo urobiť rýchlejšie.
