Takže ste trochu podcenili, ako dlho bude tento nový projekt trvať. Alebo ste sa cítili pod tlakom, aby ste sa nadmerne zaviazali, a teraz máte pred piatkom príliš veľa práce. Bez ohľadu na situáciu ste urobili matematiku - a jednoducho nemáte dosť hodín na to, aby ste všetko urobili včas.
Našťastie sme tam všetci boli. Takže v mnohých situáciách budú ľudia ochotní vám poskytnúť nejaký čas navyše. Samozrejme, chcete sa uistiť, že sa pýtate správnym spôsobom. To, čo hovoríte, môže zmeniť rozdiel v tom, ako daná osoba reaguje, a ako to ovplyvní vaše budúce povinnosti a úlohy.
Majte na pamäti tieto dávky a nezabudnite, keď sa pokúsite skórovat seba nejakú dýchaciu miestnosť a zároveň udržať svoju povesť nedotknutú.
Neber to ako daný
Áno, existujú situácie, keď o niekoľko dní tu alebo tam naozaj nebude záležať. Existujú však aj prípady, keď oneskorenie môže byť katastrofálne. Ako keby ste vynechali konečný termín potrebný na financovanie. Alebo odošlite žiadosť o neskoré zamestnanie spoločnosti, ktorá odmietne skontrolovať oneskorené žiadosti. Alebo ak ste pozadu s jedným z projektov a ľudia obvinení z druhého stupňa nemôžu medzičasom robiť svoju prácu. V týchto prípadoch oslovenie jednoduchým slovom „Bežím pozadu a môžem skutočne použiť ďalších pár dní, “ pobaví osobu, s ktorou pracujete.
Ako teda zistíte, kedy by rozšírenie nemalo žiadny vplyv od toho, kedy by ste sa radšej vôbec nepýtali? Pošlite skúšobný balón. Skôr ako zistíte, či môžete mať viac času, opýtajte sa: „Existuje nejaká flexibilita s termínmi pre tento projekt?“ Alebo by ste mohli skúsiť niečo ako: „Napísal som 15. augusta do svojho kalendára, môžete mi pripomenúť, či je to pevný termín alebo ak sa zameriavame spravidla na polovicu mesiaca? “
Tieto výroky dávajú každému výpoveď. Ak na presných dátumoch nezáleží, budete vedieť a budete sa cítiť pohodlnejšie pri sledovaní a požadovaní viac času. Ak na druhom konci nie je flexibilita, povie vám to váš klient - alebo šéf alebo manažér zamestnania. V takom prípade je ďalším krokom, či chcete znova skontrolovať zoznam úloh a zistiť, či môžete tlačiť aj na niečo iné.
Stanovte primeranú (novú) lehotu
Potrebujete iba jeden deň navyše, takže pošlete e-mail a požiadajte o 24 hodín. Uplynie týchto 24 hodín a uvedomíte si, že ak ste mali ďalší deň, môžete to vylepšiť oveľa lepšie, takže môžete požiadať o ďalších 24 hodín. A potom to urobíte ešte raz - ale všetko povedalo, že vaša práca je oneskorená iba o tri dni a teraz je to výnimočné, takže je to všetko dobré.
Na jednej strane tento prístup nevyvoláva veľký dojem. Po prvé, namiesto toho, aby ste raz požiadali o prestávku, doslova poskytujete druhej osobe denné pripomenutie, že ste svoju prácu nedokončili včas. Po druhé, zakaždým, keď odošlete túto žiadosť, tiež niekoho požiadate, aby prijal a odoslal ďalší e-mail - a viete, ako to ľudia milujú! Po tretie, a čo je najdôležitejšie, existuje veľká šanca, že vaša práca mala tento termín z nejakého dôvodu. Zriedka sú úplne svojvoľné.
Keď sa teda pýtate na viac času, navrhnite dosiahnuteľný nový dátum. Ak máte šialený týždeň, nepýtajte sa jedného dňa na posunutie termínu. opýtajte sa, či by bolo možné posunúť ho do nasledujúceho týždňa. Ak podľa vyššie uvedeného nový dátum pre niekoho nebude fungovať, povie vám to. Ale rovnako ako pri rokovaniach o čomkoľvek inom, ak skončíte v strede stretnutia (povedzte, že máte do piatka - najneskôr), stále máte viac dýchacieho priestoru, ako keby ste sa jedného dňa dali.
Jo, a ten revidovaný termín? Urobte všetko, čo je v vašich silách, aby ste sa s tým stretli.
Nečakajte do poslednej minúty
Rozhodnete sa ušetriť nepríjemný rozhovor a nebudete sa vôbec pýtať. Nakoniec, ak vaše prvé stretnutie skončí skoro a vaše druhé stretnutie je náhodne zrušené a vy vytiahnete úplne ľahšiu voilà! Projekt sa uskutoční včas.
Ale ak nenájdete tieto ďalšie hodiny - alebo ak zaspíte pri stole - máte problémy. Pretože aj keď vaša práca nie je časovo citlivá, vyzerá vážne neprofesionálne požiadať o viac času tesne pred tým, než sa niečo stane. Potom už necháte premýšľať nad drastickými opatreniami od okrídlenia celej prezentácie až po povolanie chorých.
V tomto bode musíte zmerať vzťah. Ak je to váš nadriadený alebo niekto, s kým máte pozitívny rekord, mohli by ste pripustiť, že ste si vzali priveľa a povedať: „Bohužiaľ, som stále v počiatočných fázach prípravy dokumentu. Chceli by ste vidieť, čo mám, alebo by ste radšej, keby som sa dostal neskôr s leštenou verziou? “(Tiež vás neprekvapuje, ak v určitom okamihu nasleduje diskusia o tom, ako sa máte spravovanie pracovnej záťaže.)
Ak s niekým prvýkrát pracujete, môžete požiadať o predĺženie dopoludnia veľmi negatívny precedens. V takom prípade je najlepšie poslať skorú verziu a povedať, že prototypujete a dúfate v spätnú väzbu, alebo sa snažíte zblížiť a vytiahnuť maximum úsilia, ktoré môžete v zostávajúcom čase dosiahnuť.
Urobte kroky, aby ste tomu zabránili opakovaniu
Takže ste požiadali o predĺženie a dostali ste jedno predĺženie. Celkovo to nebolo také ťažké. Ale na rozdiel od toľkých tvrdých rozhovorov vo vašej kariére, ktoré sa uľahčia zakaždým, keď ich máte - to nie je niečo, čo chcete opakovať.
Ak sa teda stále cítite, akoby ste čelili neprekonateľnej práci, skúste sa vrátiť k zdroju. Ak je to šéf, klient alebo kolega, použite niektorý z týchto skriptov od publicistky Alexandra Franzenovej, aby povedal: „Pomoc! Ja sa topím v práci. “Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, zvážte zmenu mierky späť a potom pridajte viac práce, keď budete mať lepšiu prácu s harmonogramom.
