Ako vášnivý basketbalový fanúšik si dokážem ľahko predstaviť posledné sekundy hry a potrebu, aby mal hráč šťastie, aby mohol vystreliť posledný výstrel. Medzi zhotovením posledného výstrelu a nutnosťou odovzdať kritickú prezentáciu miestnosti výkonných vodcov existujú paralely. Musíte byť pripravení - fyzicky aj psychicky.
Možno nebudete hrať za preplnenú arénu, ale vaše pracovné publikum (tj spolupracovníci, manažéri a výkonní lídri) hľadajú tlak na komunikačné schopnosti, intelekt a vytrvalosť. Rovnako ako v športe, aj váš talent je len jednou zo zložiek úspešného výsledku. Vaša príprava, presnosť a dodávka sú rozhodujúce faktory.
Podľa štúdie o prítomnosti výkonných pracovníkov predstavuje váš „vzhľad, komunikácia a gravita“ 26% z toho, čo je potrebné na propagáciu. Máte na to obmedzené príležitosti, aby ste to všetko sprostredkovali, takže dôležité stretnutia sú tým pravým časom, aby ste si ich všimli.
Tu je päť kľúčov, ako urobiť najlepší dojem pred najvplyvnejšími ľuďmi, ktorí s vami sedia v miestnosti.
1. Poznajte svoje publikum
V tejto prezentácii sa dozviete, kto sú kľúčoví činitelia vo vašej organizácii a čo hľadajú. Existujú prípady, keď konečné rozhodnutie neurobí osoba s najvyšším titulom. Napríklad vo viacerých projektoch, ktorých som sa zúčastnil, je sponzor projektu autoritou, ktorá prevyšuje vedúcich pracovníkov. Okrem toho projektový manažér nemusí mať dohľad nad tímom, ale má priamy vplyv na časovú os a vykonanie.
Inými slovami, nechcete tráviť celý čas kontaktom s osobou, ktorá má vo svojom názve VP, len aby ste zistili, že sa nezúčastňuje na implementácii.
2. Použite údaje na posilnenie vášho argumentu
Výskum a analýza sú nevyhnutné pre užitočné diskusie. Nezáleží na tom, v akom oddelení ste, mali by ste zdieľať metriky používané na meranie výsledkov a mať podporné údaje na zálohovanie toho, čo hovoríte. Interpretácia čísel a vyzbrojenie strategickým riešením pre NI alebo zníženie nákladov môže priniesť veľký rozdiel. Len sa uistite, že sú vaše čísla prezentované spôsobom, ktorý je ľahko zrozumiteľný.
3. Neukradnite bodový reflektor (napriek tomu sa na to pripravte)
Spočiatku nemusíte byť hlavným prezentujúcim, je však nevyhnutné sa pripraviť, akoby ste boli bodovým človekom. Ako záložný basketbalový hráč pre Golden State Warriors, ktorý nezačal hru celú sezónu, Andre Iguodala využil túto príležitosť, aby priviedol tím k Majstrovstvám NBA v roku 2015 a získal Cenu Najhodnotnejšieho hráča finále NBA. Zarobil to prostredníctvom praxe, obetavosti a schopnosti vykonávať, keď bol vyzvaný. Takže sa pripravte na stretnutie, akoby ste ho viedli. Potom, keď vás o to požiada, okamžite vás všetkých vyhodia.
4. Komunikujte
Rovnako intuitívne, ako to môže znieť, sú základné komunikačné zručnosti, ako je počúvanie a spojenie s publikom, rozhodujúce. Prekvapujúco ľahkým spôsobom, ako sa rozlíšiť, je príprava protipoložiek, pretože publikum nemusí byť na začiatku na palube. Okrem toho venujte zvýšenú pozornosť otázkam, ktoré sa počas schôdzky nezodpovedajú. Mnoho ľudí hovorí: „Vrátim sa k vám s tým viac, “ ale byť niekým, kto skutočne sleduje, prejaví vašu usilovnosť.
5. Zatvorte s dôverou
Počas celej interakcie udržujte rovnakú úroveň energie bez ohľadu na to, či ide o formálnu alebo neformálnu diskusiu. Aj keď vaša úvodná prezentácia nejde tak, ako ste plánovali, to, ako ukončíte konverzáciu - tj či zdôrazňujete svoj záväzok zdieľať ciele alebo spochybňujete celé svoje ihrisko proti odporu - ovplyvní to, ako si ľudia pamätajú celú vašu prezentáciu. Vedzte, že konverzácia nekončí, keď ľudia idú z dverí. Zaistite nadviazanie na dohodnuté položky akcie a pripravte si dodávku na prebiehajúce zákazky.
Vo vašej kariére je dôležité rozvíjať silné vzťahy s kľúčovými vplyvmi vo vašom tíme, oddelení, projekte alebo pracovnej skupine a dôležité stretnutie je ideálnym miestom na vybudovanie týchto spojení. Správnou prípravou získate skvelý a trvalý dojem.
